एक्सेल में बाहरी कड़ियों को कैसे खोजें और निकालें

कैसे करें

द्वाराएडम डेविडसन

अंतिम बार अद्यतन किया गयाअप्रैल 5, 2023

Microsoft Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जो उपयोगी सुविधाओं से भरपूर है। उन उपयोगी विशेषताओं में से एक डेटा को संदर्भित करने की क्षमता है जो स्वयं स्प्रैडशीट के बाहर है। एक्सेल आपको अन्य स्प्रैडशीट्स में डेटा के संदर्भ जोड़ने और उस डेटा का उपयोग करने की अनुमति देता है जैसे कि यह आपकी वर्तमान स्प्रैडशीट का हिस्सा है।

हालांकि, कभी-कभी, ये बाहरी लिंक समस्याएँ पैदा कर सकते हैं। वे पुराने हो सकते हैं, टूट सकते हैं, या अन्य समस्याएँ हो सकती हैं। यदि आप किसी अन्य व्यक्ति को फ़ाइल भेज रहे हैं, जिसके पास उन फ़ाइलों तक पहुंच नहीं है, जिन्हें वे संदर्भित करते हैं, तो आप बाहरी संदर्भों को भी शामिल नहीं करना चाहेंगे।

अपने एक्सेल स्प्रेडशीट से बाहरी संदर्भों से छुटकारा पाना आमतौर पर काफी सीधा होता है, लेकिन आप पा सकते हैं कि कुछ जिद्दी हैं जिनसे छुटकारा पाना कठिन है। यदि आप जानना चाहते हैं कि एक्सेल में बाहरी लिंक कैसे खोजें और निकालें, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

एक्सेल में एक्सटर्नल लिंक्स को कैसे तोड़े

एक्सेल में एक सुविधा है जो आपको बाहरी लिंक खोजने में मदद करती है और आपको उन लिंक्स को तोड़ने का विकल्प देती है यदि आपको उनकी आवश्यकता नहीं है। जबकि यह बहुत उपयोगी है, यह आपके दस्तावेज़ में हमेशा सभी लिंक नहीं ढूंढता है, विशेष रूप से यदि लिंक सेल के अलावा कहीं और हैं।

हालाँकि, यह निश्चित रूप से शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है यदि आप अपने एक्सेल बाहरी लिंक को ढूंढना और हटाना चाहते हैं।

एक्सेल में बाहरी लिंक को तोड़ने के लिए:

1. अपने बाहरी लिंक वाली एक्सेल वर्कबुक खोलें।
2. क्लिक करें आंकड़े टैब।
   
3. में प्रश्न और कनेक्शन रिबन का अनुभाग, क्लिक करें लिंक संपादित करें. यदि यह बटन धूसर हो जाता है, तो इसका मतलब है कि एक्सेल को कोई बाहरी लिंक नहीं मिल रहा है।
   
4. आपको उन सभी दस्तावेज़ों की एक सूची दिखाई देगी जिनका संदर्भ बाहरी रूप से दिया जा रहा है।
   
5. उस लिंक पर क्लिक करें जिसे आप तोड़ना चाहते हैं। एकाधिक लिंक का चयन करने के लिए, दबाए रखें सीटीआरएल जैसा कि आप प्रत्येक लिंक का चयन करते हैं, या दबाएं CTRL+A उन सभी का चयन करने के लिए।
6. क्लिक लिंक तोड़ो. यह किसी भी कक्ष की सामग्री को रूपांतरित करेगा जो बाह्य फ़ाइलों को उनके वर्तमान मानों में संदर्भित करता है।
   
7. यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप लिंक हटाना चाहते हैं, तो क्लिक करें लिंक तोड़ो पुष्टि करने के लिए।
   
8. आपके चयनित लिंक अब टूट जाने चाहिए। यदि आप उन सभी को तोड़ना चुनते हैं, तो लिंक संपादित करें बटन अब धूसर हो जाना चाहिए, यह दर्शाता है कि एक्सेल को आपके दस्तावेज़ में कोई और बाहरी लिंक नहीं मिल सकता है।
   

वस्तुओं में बाहरी कड़ियों को कैसे खोजें और निकालें

दुर्भाग्य से, उपरोक्त विधि आपकी स्प्रैडशीट में सभी बाहरी लिंक को नहीं हटा सकती है। अन्य स्थानों पर अभी भी कुछ गुप्त हो सकते हैं। यदि यह स्थिति है, तो आप उन्हें मैन्युअल रूप से ढूँढ और निकाल सकते हैं।

एक स्थान जो आपको कुछ मिल सकता है वह एक्सेल ऑब्जेक्ट में है, जैसे आकार या टेक्स्ट बॉक्स।

एक्सेल ऑब्जेक्ट में बाहरी लिंक खोजने और निकालने के लिए:

1. में घर टैब, क्लिक करें खोजें और चुनें आइकन।
   
2. चुनना स्पेशल पर जाएं.
   
3. विंडो के नीचे, क्लिक करें वस्तुओं.
   
4. क्लिक ठीक और आपकी स्प्रैडशीट में कोई भी ऑब्जेक्ट चुना जाएगा। वस्तुओं में जाने के लिए, दबाएँ टैब.
5. प्रत्येक वस्तु के लिए, बाह्य कार्यपत्रकों के किसी भी संदर्भ के लिए सूत्र पट्टी में देखें। यदि आपको कोई मिलता है, तो आप इन बाहरी संदर्भों को सीधे सूत्र पट्टी में हटा सकते हैं।
   
6. यह देखने के लिए ऑब्जेक्ट पर होवर करें कि ऑब्जेक्ट किसी विशिष्ट फ़ाइल से लिंक है या नहीं।
   
7. यदि कोई वस्तु किसी फ़ाइल से लिंक होती है, तो उसे राइट-क्लिक करें और चुनें लिंक हटाएं.
   

चार्ट में बाहरी कड़ियों को कैसे खोजें और निकालें

बाहरी लिंक आपके एक्सेल चार्ट में भी मिल सकते हैं। चार्ट्स में इन लिंक्स को खोजने का कोई आसान तरीका नहीं है, इसलिए आपको अपने चार्ट्स पर मैन्युअल रूप से काम करना होगा।

एक्सेल चार्ट में लिंक खोजने और निकालने के लिए:

1. अपने चार्ट के विभिन्न भागों पर क्लिक करें। चार्ट डेटा श्रृंखला में या चार्ट शीर्षक में भी बाहरी लिंक हो सकते हैं।
2. जब आप अपने चार्ट के प्रत्येक भाग पर क्लिक करते हैं, तो फ़ॉर्मूला बार में कोई बाहरी लिंक देखें। यदि आपको कोई मिलता है, तो आप उन्हें हटा या बदल सकते हैं।
   
3. यदि आपके चार्ट में कई डेटा श्रृंखलाएं शामिल हैं, तो आपको इसे जांचने के लिए बारी-बारी से प्रत्येक पर क्लिक करना होगा।

पिवोट टेबल्स में बाहरी लिंक कैसे खोजें और निकालें

पिवट टेबल एक और जगह है जहाँ बाहरी लिंक छिपे हो सकते हैं। एक बार फिर, आपको अपनी स्प्रैडशीट में प्रत्येक पिवट टेबल की जांच करनी होगी; उन सभी को एक साथ खोजने का कोई सरल तरीका नहीं है।

एक्सेल पिवट टेबल में बाहरी लिंक खोजने के लिए:

1. पिवट तालिका में कहीं क्लिक करें।
2. क्लिक करें पिवोट टेबल विश्लेषण टैब।
   
3. चुनना डेटा स्रोत बदलें.
   
4. यह जांच - पड़ताल करो टेबल / रेंज किसी भी बाहरी लिंक के लिए फ़ील्ड जिसे आप आवश्यक होने पर हटा सकते हैं।
   

नामांकित श्रेणियों में बाहरी कड़ियाँ कैसे ढूँढें और निकालें

एक्सेल में कई सेल्स को जल्दी से संदर्भित करने का एक चतुर तरीका नामित श्रेणियां बनाना है। इन नामित श्रेणियों को सूत्रों में संदर्भित किया जा सकता है या यहां तक ​​कि केवल उचित कक्षों पर त्वरित रूप से नेविगेट करने के लिए भी। कभी-कभी ये नामित श्रेणियां आपकी वर्तमान स्प्रैडशीट के बाहर के कक्षों को संदर्भित कर सकती हैं। दूसरे शब्दों में, उनमें बाहरी लिंक होते हैं।

एक्सेल में नामांकित श्रेणियों में बाहरी लिंक खोजने के लिए:

1. क्लिक करें सूत्रों टैब।
   
2. में परिभाषित नाम अनुभाग, क्लिक करें नाम प्रबंधक।
   
   
3. में देखें का अर्थ है किसी भी बाहरी लिंक के लिए कॉलम।
   
4. यदि आप बाहरी लिंक वाली नामित श्रेणी को हटाना चाहते हैं, तो क्लिक करें मिटाना.
   

सेल में बाहरी कड़ियों को कैसे खोजें और निकालें

आप एक्सेल का उपयोग करके मैन्युअल रूप से सेल में बाहरी लिंक भी खोज सकते हैं ढूँढें और बदलें औजार। यदि आपने उपरोक्त सभी को आज़मा लिया है, तो यह प्रयास करने योग्य है, लेकिन आपकी स्प्रैडशीट में अभी भी कुछ जिद्दी बाहरी लिंक छिपे हुए हैं।

एक्सेल सेल में बाहरी लिंक खोजने के लिए:

1. में घर टैब, क्लिक करें खोजें और चुनें> खोजें या दबाएं CTRL+F.
   
2. आपके पास कुछ विकल्प हैं कि क्या दर्ज करना है क्या ढूंढें आप एक वर्ग कोष्ठक दर्ज कर सकते हैं ([) क्योंकि बाहरी लिंक हमेशा वर्गाकार कोष्ठकों में दिए जाते हैं। हालाँकि, यह आपकी स्प्रैडशीट में कोई अन्य वर्ग कोष्ठक खोजेगा।
   
3. वैकल्पिक रूप से, आप खोज सकते हैं .XL चूंकि किसी भी लिंक की गई स्प्रेडशीट में .XLS, .XLSX, या .XLSM फ़ाइल स्वरूपों में से एक शामिल होगा।
   
4. संपूर्ण कार्यपुस्तिका या वर्तमान पत्रक में खोजने के लिए चुनें।
   
5. ठीक यहां देखो के लिए मूल्य सूत्रों.
   
6. क्लिक सब ढूँढ़ो.
   
7. यदि कोई परिणाम लौटाया जाता है, तो आप उस सेल में ले जाने के लिए एक का चयन कर सकते हैं।
   
8. एकाधिक कक्षों का चयन करने के लिए, दबाए रखें सीटीआरएल जैसा कि आप प्रत्येक लिंक का चयन करते हैं।
9. परिणामों में सभी कक्षों का चयन करने के लिए, दबाएँ CTRL+A.
10. यदि आप चाहें तो अब आप बाह्य कड़ियों वाले कक्षों को हटा सकते हैं।

एक्सेल में एक्सेल

एक्सेल में बाहरी लिंक को खोजने और निकालने का तरीका सीखना सुनिश्चित करता है कि आप अपनी स्प्रैडशीट से सभी अनावश्यक या मृत लिंक हटा सकते हैं। इसका अर्थ यह भी है कि यदि आप स्प्रेडशीट किसी और को भेजते हैं, तो आपको लापता संदर्भों के साथ कोई समस्या नहीं होगी।

ऐसे बहुत से अन्य एक्सेल कौशल हैं जो आप अपनी स्प्रैडशीट को अगले स्तर पर ले जाने के लिए सीख सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सीख सकते हैं कि कैसे करना है एक्सेल में टेक्स्ट वाली कोशिकाओं की गिनती करें. आप सीख सकते हो एक्सेल में मैक्रोज़ को कैसे सक्षम या अक्षम करें. आप यह भी सीख सकते हैं कि कैसे करना है एक यादृच्छिक संख्या जनरेटर बनाएँ.

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