आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 में नो रिप्लाई ऑल और नो फॉरवर्ड कैसे जोड़ें?

कैसे

द्वाराजैक बुशो

अंतिम बार अद्यतन किया गया16 जून 2022

पोर्टलैंड में एक हिप्स्टर वेब 2.0 सोशल सस्टेनेबल इको-फ़ैशन स्टार्टअप के सीटीओ के रूप में मेरे पास यह वास्तव में गद्दीदार काम हुआ करता था। एक दुर्भाग्यपूर्ण दिन के बाद यह अचानक बहुत कम आरामदायक हो गया एक साधारण गलती साथ सभी को उत्तर दें आउटलुक में बटन। लेकिन, एक नए आउटलुक प्लगइन के लिए धन्यवाद, सभी को उत्तर दें गलतियाँ वास्तव में अतीत की बात हैं।

कहानी - मैं इस प्लगइन का उपयोग वर्षों पहले कर सकता था

तो मेरी गद्दीदार सीटीओ नौकरी के बारे में... शीर्षक का ज्यादा मतलब नहीं था, क्योंकि मेरा पूरा काम वीडियो गेम वार्डरोब से पूरे दिन खेलकर "प्रेरणा" प्राप्त करना था। इसके अलावा, मुझे सभी गैर-जीएमओ शाकाहारी चिपचिपा भालू मिले जो मैं खा सकता था। लेकिन यह सब एक दुर्भाग्यपूर्ण दिन समाप्त हो गया जब मुझे अपने दोस्त से लेखांकन में एक ईमेल प्राप्त हुआ। यह एक सामूहिक ईमेल था:

"सब, इस सप्ताह बड़ा बीबीक्यू होना - कृपया ईओबी द्वारा आरएसवीपी। पी.एस. बीओओबी। टीएचएक्स, जे।"

मेरा वास्तव में जाने का मन नहीं कर रहा था क्योंकि मुझे पता था कि मेरा पूर्व वहाँ होगा, इसलिए मैंने एक यादृच्छिक बहाना बनाया और उसे निकाल दिया।

मुझे लगता है कि मेरे सटीक शब्द थे: "तो क्षमा करें - इसे नहीं बना सकते। सोनिक डायरिया। आप समझ जाएंगे.”

बहुत देर से मुझे अपनी घातक गलती का एहसास हुआ। मेरी जल्दबाजी में, मैंने मारा था सभी को उत्तर दें. एक-एक करके, मैंने अपने सहकर्मियों को सूचित करते हुए छोटे-छोटे नृत्यों को सुना कि उनके पास नए ईमेल हैं। मेरे कान लाल हो गए क्योंकि मैंने महसूस किया कि उनकी आँखें मेरी सामान्य दिशा में डरावने रूप से घूरने के लिए क्यूबिकल्स पर झाँक रही हैं। मैंने छिपने के लिए बाथरूम में भागने पर विचार किया, लेकिन यह केवल पुष्टि करेगा कि मेरे भयानक ईमेल ने क्या कबूल किया था। मोर्टिफाइड, मैंने बाकी दिन की छुट्टी ले ली- मुझे कोई बहाना भी नहीं बनाना पड़ा, क्योंकि बॉस ने मेरी गैलेक्टिक आंत्र समस्याओं के बारे में ईमेल पढ़ा था। दुःस्वप्न को समाप्त करने के लिए चिकित्सा के वर्षों में मुझे शर्म की अदृश्य कोकून में बहते हुए, सुबह के घंटों में जागते रहना पड़ा। लेकिन मैंने कार्यालय में "सोनिक डायरिया आदमी" के रूप में अपनी प्रतिष्ठा को कभी खत्म नहीं किया। मुझे सामाजिक रूप से बहिष्कृत कर दिया गया था। क्रिसमस पार्टियों में मुझसे किसी ने बात नहीं की, सिवाय हर्ट्ज़गुट नाम के इस खौफनाक जर्मन लड़के के। और जब मंदी आई, तो मैं सबसे पहले गया (पूर्व-मौजूदा स्थितियों के बारे में कुछ लंगड़ा बहाना।)

ठीक है, मेरे साथ ऐसा कभी नहीं हुआ। लेकिन आपके साथ ऐसा हो सकता है. वह तब तक है जब तक आप इसे स्थापित नहीं करते हैं NoReplyAll आउटलुक ऐड-इन तुरंत। Microsoft Outlook 2010 और Microsoft Outlook 2007 के लिए यह हल्का ऐड-इन आपके Outlook रिबन में दो बटन जोड़ता है। एक आपको प्राप्तकर्ताओं को आपका ईमेल अग्रेषित करने से रोकता है। दूसरा उपयोगकर्ताओं को सभी प्राप्तकर्ताओं को उत्तर भेजने से रोकता है। यह कुछ अन्य काम भी करता है, और इसकी कुछ सीमाएँ भी हैं, लेकिन यह इस मुफ्त 0.29 एमबी डाउनलोड का मुख्य लाभ है। मैं आपको दिखाता हूं कि यह कैसे काम करता है।

आउटलुक 2010 या 2007 में रिप्लाई ऑल एंड फॉरवर्ड को डिसेबल कैसे करें?

स्टेप 1

डाउनलोड करेंकोई जवाब नहींसभी आउटलुक ऐड-इन. खोलना यह और दौड़नाsetup.exe.

चरण दो

स्वीकार करना अपेक्षित EULA (अंत उपयोगकर्ता लाइसेंस समझौता) और सामान्य सुरक्षा चेतावनियों की समीक्षा करें, सेटअप वास्तव में सरल और सीधा है। यदि आवश्यक हो, तो स्थापना पूर्ण होने के बाद अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।

चरण 3

खुला हुआ आउटलुक और एक नया ईमेल लिखना शुरू करें। आप "उत्तर विकल्प" अनुभाग में अपने रिबन के ऊपरी-दाएं कोने में अपने चमकदार नए बटन देखेंगे।

चरण 4

क्लिक कोई जवाब नहीं सभी और/या कोई अग्रेषित नहीं सुविधाओं को सक्षम करने के लिए बटन। सक्रिय होने पर वे जगमगा उठेंगे और उदास हो जाएंगे—अर्थात, जब सभी का जवाब देना और/या अग्रेषण अक्षम हो जाता है।

चरण 5

ईमेल को सामान्य रूप से भेजें। अब, जब आपके प्राप्तकर्ता संदेश को खोलते हैं, तो सभी उत्तर दें और/या अग्रेषित करें बटन धूसर हो जाएंगे। (अगर वे पूछते हैं, "अरे, तुमने यह कैसे किया?" उन्हें यहां भेजें.)

साथ ही, यदि वे त्वरित मेनू का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो उन्हें एक संक्षिप्त चेतावनी संदेश द्वारा अस्वीकार कर दिया जाएगा।

अब, उन भत्तों और सीमाओं के बारे में जिनका मैंने उल्लेख किया है…

बोनस सुविधाओं

इस ऐड-इन को एक साथ रखने वाले माइक्रोसॉफ्ट रिसर्च आदमी गेविन स्मिथ ने इसके लिए कुछ अतिरिक्त कार्यक्षमताओं को फेंकने का फैसला किया। आउटलुक 2007 उपयोगकर्ताओं के लिए, उन्होंने एक चेतावनी जोड़ी है जो आपको सचेत करती है यदि आप बिना किसी विषय के ईमेल भेज रहे हैं (यह सुविधा आउटलुक 2010 में पहले से ही अंतर्निहित है).

आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए, उन्होंने एक ऐसी सुविधा बनाई जो आपको एक अटैचमेंट भूल जाने पर अलर्ट करती है। यह आपको अलर्ट ट्रिगर करने वाले कीवर्ड की एक सूची बनाने की अनुमति देकर ऐसा करता है (यानी "संलग्न" या "अनुलग्नक"). गुम अनुलग्नक चेतावनी को गलत तरीके से ट्रिगर होने से रोकने के लिए (यानी आपके हस्ताक्षर में कानूनी अस्वीकरण द्वारा), आप उन संदर्भों को सेट कर सकते हैं जहां खोजशब्दों पर ध्यान नहीं दिया जाएगा। संदर्भों और खोजशब्दों को बदलने के लिए, क्लिकऔजार, चुनें विकल्प तथा क्लिक NoReplyसभी विकल्प आउटलुक 2007 में टैब। कार्यालय 2010 में, कोई जवाब नहींसभी विकल्प टैब में दिखाई देता है फ़ाइल मेन्यू।

सीमाएं और विचार

अभी तक, NoReplyAll आउटलुक ऐड-इन केवल आउटलुक के अंग्रेजी इंस्टॉलेशन के लिए काम करता है। साथ ही, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह उन लोगों को नहीं रोकेगा जो Microsoft आउटलुक का उपयोग सभी का जवाब देने या संदेश को अग्रेषित करने से नहीं कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने अग्रेषण अक्षम कर दिया है और हॉटमेल या जीमेल उपयोगकर्ता को एक ईमेल भेजा है, तो वे अभी भी सभी को उत्तर दे सकते हैं और संदेश को अग्रेषित कर सकते हैं। और अगर कोई वास्तव में आपके आपत्तिजनक ईमेल को अग्रेषित करके आपको कमजोर करने के लिए दृढ़ था, तो भी वे उन्हें एक नए ईमेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। लेकिन यह देखते हुए कि यह सुविधा दुर्घटना-प्रवण इंट्रा-ऑफिस संचार में सबसे महत्वपूर्ण है (जहां हर किसी के आउटलुक का उपयोग करने की संभावना है) जैसे कि इस पोस्ट की शुरुआत में वर्णित काल्पनिक स्थिति, NoReplyAll आउटलुक ऐड-इन बहुत उपयोगी साबित होना चाहिए—खासकर जब प्राप्तकर्ताओं को इसके लिए ऐड-इन स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है काम।

बेशक, बड़े पैमाने पर ईमेल के लिए सबसे अच्छा अभ्यास संदेश को स्वयं और बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को संबोधित करना है, बजाय उन्हें सीसी करने या उन्हें "टू:" फ़ील्ड में डालने के लिए। बीसीसी सभी प्राप्तकर्ताओं को यह देखने से रोकता है कि ईमेल और किसे भेजा गया था और यदि आप इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको करना चाहिए।