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एक्सेल में फ़ार्मुलों को कॉपी और पेस्ट करना समय लेने वाला हो सकता है। यदि आप एक्सेल के पूरे कॉलम में फॉर्मूला लागू करना चाहते हैं, तो इस गाइड का पालन करें।
एक्सेल में सूत्र आपके डेटा में हेरफेर करने का एक शक्तिशाली तरीका है। 450 से अधिक फ़ंक्शन हैं जिनका उपयोग आप संयोजन में लगभग किसी भी सूत्र को बनाने के लिए कर सकते हैं जिसकी आप इच्छा कर सकते हैं।
एक बार जब आप अपना सूत्र बना लेते हैं, तो आप इसे अन्य कक्षों पर लागू करना चाह सकते हैं। आप बस अपने सूत्र को प्रत्येक सेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन यदि आप बहुत अधिक डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो यह जल्दी से समय लेने वाला हो सकता है।
अच्छी खबर यह है कि कुछ ही क्लिक के साथ सेल के पूरे कॉलम में अपना फॉर्मूला लागू करना त्वरित और आसान है। यदि आप जानना चाहते हैं कि एक्सेल में पूरे कॉलम में फॉर्मूला कैसे लागू किया जाए, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
ऑटोफिल का उपयोग करके एक्सेल में एक संपूर्ण कॉलम में फॉर्मूला कैसे लागू करें
स्वत: भरण संभाल एक्सेल में एक उपकरण है जो आपको एक ही मान या सूत्रों के साथ कई कक्षों को भरने की अनुमति देता है। एक्सेल में पूरे कॉलम में फॉर्मूला लागू करने के लिए आप ऑटोफिल हैंडल का उपयोग करने के दो तरीके हैं।
ऑटोफिल हैंडल पर डबल-क्लिक करें
स्वत: भरण हैंडल का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका उस पर डबल-क्लिक करना है। यह आपके सूत्र को कई कक्षों पर शीघ्रता से लागू कर देगा, हालाँकि आपके पास इस पर कोई नियंत्रण नहीं है कि कितने कक्ष भरे जाते हैं।
ऑटोफिल हैंडल पर डबल-क्लिक करके पूरे कॉलम में फॉर्मूला लागू करने का तरीका यहां दिया गया है:
- पहले सेल का चयन करें जहाँ आप चाहते हैं कि आपका सूत्र प्रकट हो और अपना सूत्र दर्ज करें।
- प्रेस दर्ज.
- इसे हाइलाइट करने के लिए सेल पर वापस क्लिक करें।
- सेल के निचले-दाएँ कोने में छोटे वर्ग पर डबल-क्लिक करें।
- नीचे के सेल अब ऑटोफिल होंगे।
यह विधि आपके सूत्र को उन सभी कक्षों पर लागू करती है जिनके नीचे आसन्न कक्षों में डेटा है। हालाँकि, यदि आपके डेटा में कोई अंतराल है, तो उन अंतरालों के नीचे की कोशिकाओं को नहीं भरा जाएगा।
स्वतः भरण हैंडल को खींचना
यदि आप इस पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं कि किन कक्षों पर आपका सूत्र लागू है, तो आप इसके बजाय स्वतः भरण हैंडल को खींचने का विकल्प चुन सकते हैं। यह आपको भरने के लिए कक्षों की श्रेणी का चयन करने देता है।
स्वत: भरण हैंडल को खींचकर पूरे कॉलम में सूत्र लागू करने के लिए:
- पहले सेल का चयन करें जहाँ आप चाहते हैं कि आपका फॉर्मूला दिखाई दे और सेल में अपना फॉर्मूला दर्ज करें।
- प्रेस दर्ज.
- इसे हाइलाइट करने के लिए सेल पर वापस क्लिक करें।
- सेल के निचले-दाएँ कोने में छोटे वर्ग को क्लिक करके रखें।
- उन कक्षों पर नीचे खींचें, जिन पर आप सूत्र लागू करना चाहते हैं।
- ऑटोफिल हैंडल को जाने दें और सेल ऑटोफिल हो जाएंगे।
- आप सेल को नीचे, ऊपर, बाएँ या दाएँ भरने के लिए उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं।
फिल डाउन ऑप्शन का उपयोग करके पूरे कॉलम में फॉर्मूला कैसे लागू करें
यह नियंत्रित करने का एक और तरीका है कि आपका सूत्र किन कोशिकाओं पर लागू होता है: भरण उपकरण का उपयोग करें रिबन से।
यहां देखिए यह कैसे काम करता है:
- उस सेल का चयन करें जहाँ आप चाहते हैं कि आपका सूत्र प्रकट हो और अपना सूत्र दर्ज करें।
- मार दर्ज.
- उन सभी कक्षों को हाइलाइट करें जहाँ आप अपना सूत्र लागू करना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें घर.
- में संपादन रिबन के अनुभाग, पर क्लिक करें भरना औजार।
- पर क्लिक करें नीचे दिखाई देने वाले विकल्पों की सूची से। आप भरना, बाएँ और दाएँ भी चुन सकते हैं।
- आपके चयनित कक्षों में अब उन पर सूत्र लागू होगा।
कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ पूरे कॉलम में फॉर्मूला कैसे लागू करें
आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
कक्षों के विशिष्ट सेट पर सूत्र लागू करने के लिए:
- पहले सेल में क्लिक करें जहाँ आप अपना फॉर्मूला दिखाना चाहते हैं, और सेल में अपना फॉर्मूला दर्ज करें।
- मार दर्ज.
- उन सभी कक्षों को हाइलाइट करने के लिए नीचे खींचें जहां आप अपना सूत्र लागू करना चाहते हैं।
- प्रेस Ctrl-डी विंडोज़ पर या cmd-डी मैक पर।
- आपके चयनित कक्षों में अब उन पर सूत्र लागू होगा।
एक्सेल टिप्स और ट्रिक्स आपका समय बचा सकते हैं
एक्सेल में पूरे कॉलम में फॉर्मूला लागू करने का तरीका सीखने से आपका काफी समय बच सकता है। कई अन्य एक्सेल ट्रिक्स हैं जो बहुत समय बचाने वाले भी हो सकते हैं।
एक्सेल के लिए ट्रिक्स कॉपी और पेस्ट करें डेटा को तेज़ी से और कुशलता से इधर-उधर करने में आपकी मदद कर सकता है। यदि आप अपने फ़ार्मुलों की गणना के बाद अपना डेटा लॉक करना चाहते हैं, तो आप सीख सकते हैं परिणाम के साथ सूत्र को कैसे बदलें.
आरंभ करने के लिए, इन्हें देखें एक्सेल टिप्स हर उपयोगकर्ता को पता होना चाहिए.
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