डेटा को खोजने के लिए Microsoft Excel में फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

कैसे

द्वारासैंडी रिटेनहाउस

पिछला नवीनीकरण13 जनवरी 2021

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटा विश्लेषण के कार्य को आसान बनाने के लिए सहायक विशेषताओं के साथ एक पूर्ण-विशेषताओं वाली स्प्रेडशीट अनुप्रयोग है। आप ऐसा कर सकते हैं एक धुरी तालिका बनाएँ डेटा रुझान और खोजने के लिए एक पाई चार्ट बनाएं नेत्रहीन डेटा सेट का विश्लेषण करने के लिए।

लेकिन क्या होगा अगर आपको केवल विशिष्ट डेटा का पता लगाने के लिए एक सरल तरीके की आवश्यकता है? एक्सेल में फिल्टर आपको मनचाहा डेटा खोजने के लिए आसान तरीके देते हैं। डेटा-हेवी स्प्रेडशीट में विशेष रूप से उपयोगी, फ़िल्टर जल्दी से लागू किए जा सकते हैं और जब आप उनके साथ समाप्त हो जाते हैं तो आसानी से हटा दिए जाते हैं।

एक्सेल में फिल्टर के लिए डेटा

एक्सेल में फिल्टर कॉलम पर लागू होते हैं। इसका मतलब यह नहीं है कि यदि आप एक संपूर्ण कॉलम शामिल नहीं करते हैं तो आप एक फिल्टर का उपयोग नहीं कर सकते हैं। बस ध्यान दें कि जो भी डेटा सेट आप चुनते हैं; चयनित सेल के लिए कॉलम के शीर्ष पर फ़िल्टर रखा जाएगा। यहाँ एक दृश्य उदाहरण है।

आप चयनित डेटा का केवल सबसेट देख सकते हैं (D9: F13)। जब फ़िल्टर लागू किया जाता है, तो फ़िल्टर संकेतक (तीर) उस डेटा सेट के भीतर स्तंभों के शीर्ष पर होते हैं। और फ़िल्टर करने के लिए उपलब्ध एकमात्र डेटा नीचे की कोशिकाओं में है।

इसके अलावा, आप केवल आसन्न कोशिकाओं के लिए फ़िल्टर लागू कर सकते हैं - एक एकल कक्ष श्रेणी। यदि आप कई सेल श्रेणियों का चयन करने का प्रयास करते हैं, तो आपको एक त्रुटि प्राप्त होगी।

फ़िल्टर चालू करें

यदि आप एक फ़िल्टर लागू करने के लिए तैयार हैं, तो उपरोक्त बिंदुओं को ध्यान में रखते हुए उस डेटा का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। बस सेल रेंज के माध्यम से खींचें। फिर, क्लिक करें डेटा टैब और हिट फ़िल्टर रिबन में बटन।

आप चयनित कॉलम में तुरंत फ़िल्टर तीर देखेंगे। एक बार जब आप वास्तव में एक फ़िल्टर लागू करते हैं, तो आप संबंधित कॉलम के लिए संकेतक के बगल में एक छोटी फ़िल्टर छवि देखेंगे। इसलिए यदि आप भूल जाते हैं कि आपके पास एक फ़िल्टर लागू है या याद नहीं है कि आपने इसे कहाँ सेट किया है, तो यह आपका संकेत है।

एक्सेल में एक फ़िल्टर लागू करें

प्रक्रिया में अगला चरण एक फ़िल्टर लागू करना है। यदि आप वास्तव में डेटा को कम करना चाहते हैं, तो आप डेटा सेट में एक से अधिक फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, जिसका अर्थ एक से अधिक कॉलम में है। इस कैसे-के प्रयोजनों के लिए, हम एक फ़िल्टर से चिपके रहेंगे।

जिस कॉलम को आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित तीर का चयन करें। पॉप-अप विंडो में, आप देखेंगे कि आपके पास शीर्ष पर क्रमबद्ध विकल्प हैं। इसलिए इसे भी ध्यान में रखें, यदि आप अपने डेटा का क्रम बदलना चाहते हैं।

आप रंग, स्थिति या मूल्य के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं। आइए प्रत्येक के उदाहरण को देखें।

रंग द्वारा फ़िल्टर करें

यदि आप एक्सेल में सशर्त स्वरूपण जैसी सुविधा का उपयोग करते हैं, तो रंग फिल्टर एक बहुत अच्छा उपकरण है। और आप सेल या टेक्स्ट के रंग का उपयोग करना चुन सकते हैं।

इस उदाहरण में, हमारे पास हमारी शीट में हाइलाइट किए गए सेल हैं और डेटा का विश्लेषण करने के लिए उन सभी को एक साथ खींचना चाहते हैं।

1. को चुनिए फ़िल्टर तीर कॉलम के लिए।
2. अपने कर्सर को ले जाएँ रंग द्वारा फ़िल्टर करें.
3. चुनना रंग फिल्टर आप पॉप-आउट मेनू में उपयोग करना चाहते हैं। आपके द्वारा फ़िल्टर किए जाने वाले डेटा में सेल या टेक्स्ट रंग होने पर एक्सेल काफी स्मार्ट होता है।
4. क्लिक ठीक.

शर्त से फ़िल्टर करें

जैसे एक्सेल जानता है कि जब आप रंगों का उपयोग करते हैं, तो यह आपके सेट में डेटा के प्रकारों को जानता है। इसलिए आप संख्याओं, पाठ या तिथियों के लिए किसी शर्त के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं। और मेनू में दिखाई देने वाले उन तीनों में से एक डेटा के प्रकार और स्थिति विकल्पों से मेल खाती है।

इस उदाहरण में, हमारे पास संख्याएँ (मुद्रा) हैं जिन्हें हम एक नज़दीकी नज़र के लिए फ़िल्टर करना चाहते हैं।

1. को चुनिए फ़िल्टर तीर कॉलम के लिए।
2. अपने कर्सर को ले जाएँ नंबरफिल्टर (या, तिथि फ़िल्टर या पाठ फ़िल्टर आपके डेटा प्रकार के आधार पर)।
3. चुनना स्थिति आप पॉप-आउट मेनू में उपयोग करना चाहते हैं। नंबरों के लिए आपके पास इक्वल्स, ग्रेटर थान और एवरेज एवरेज जैसे विकल्प हैं।
4. चरण 3 में आपके द्वारा चुनी गई स्थिति के आधार पर, आपको अतिरिक्त विवरण दर्ज करने के लिए एक पॉप-अप विंडो दिखाई दे सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्या फ़िल्टर का उपयोग करते हैं और शर्त के रूप में समान लेते हैं, तो आप विंडो में "बराबर" मान दर्ज करेंगे।
5. क्लिक ठीक.

मान से फ़िल्टर करें

सूची में सबसे तेज फिल्टर में से एक मूल्य है। फ़िल्टर विंडो के नीचे, आप अपने डेटा सेट के उस कॉलम के सभी मान देखेंगे। उपयोग चेक बॉक्स फ़िल्टर के लिए मान का चयन करें और क्लिक करें ठीक.

यदि डेटा सेट में कई मान हैं, तो आप जिसको उपयोग करके चाहते हैं, उसे पा सकते हैं खोज बॉक्स सीधे इसके ऊपर। बस उस आइटम के बॉक्स के साथ नंबर, दिनांक, या पाठ और अपने परिणाम प्रदर्शित करें। क्लिक ठीक फ़िल्टर लागू करने के लिए।

एक फ़िल्टर निकालें

एक बार जब आप एक्सेल में एक फ़िल्टर लागू करते हैं, तो यह तब तक रहेगा जब तक आप इसे हटा नहीं देते। और आप एक फ़िल्टर को दो अलग-अलग तरीकों से निकाल सकते हैं।

यदि आप केवल एक फ़िल्टर निकालना चाहते हैं, तो क्लिक करें फ़िल्टर तीर और चुनें [डेटा] से स्पष्ट फ़िल्टर.

यदि आप एक शीट पर लागू किए गए सभी फ़िल्टर हटाना चाहते हैं, तो सिर पर डेटा टैब और बंद करें फ़िल्टर बटन।

एक्सेल में फिल्टर के साथ अपने डेटा तेज़ खोजें

Excel में फ़िल्टर का उपयोग करके, आप अपने इच्छित डेटा को जल्दी से देख सकते हैं। चाहे आपको एक निश्चित रंग के साथ उत्पादों के लिए डेटा की आवश्यकता हो, एक विशिष्ट डॉलर की राशि के साथ भुगतान, या जब आप आइटम का आदेश देते हैं, तो Excel में फ़िल्टर आपको इसे तेज़ी से ढूंढने में मदद कर सकते हैं!

यदि आप विश्लेषण करने से पहले डेटा दर्ज करने के लिए त्वरित तरीकों में भी रुचि रखते हैं, तो हमारे लिए-कैसे देखें एक्सेल में ऑटोफिल का उपयोग करना तथा डाटा एंट्री फॉर्म बनाना.

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