Microsoft Word में ScreenTips के साथ कैसे काम करें

कैसे

द्वारालोरी कॉफ़मैन

पिछला नवीनीकरण9 अगस्त 2018

जब आप अपने माउस को एक बटन, या कमांड पर रिबन पर ले जाते हैं, तो वर्ड स्क्रीनटॉप्स नामक छोटी पॉपअप विंडो प्रदर्शित करता है। ScreenTips लघु विवरण प्रदान करता है जो दर्शाता है कि बटन क्या करता है और उस कमांड के लिए शॉर्टकट कुंजी भी प्रदर्शित कर सकता है।

आप ScreenTips पर दिखाए गए विवरण की मात्रा को नियंत्रित कर सकते हैं और उन्हें अक्षम कर सकते हैं यदि आप उन्हें देखना नहीं चाहते हैं। पाठ या चित्रों के बारे में उपयोगी जानकारी प्रदर्शित करने के लिए आप अपने दस्तावेज़ में सामग्री पर अपनी स्वयं की कस्टम स्क्रीनटिप्स भी बना सकते हैं।

आज हम आपको दिखाएंगे कि कैसे ScreenTips को सक्षम और अक्षम किया जाए, ScreenTips में शॉर्टकट कुंजियाँ दिखाएं, दिखाएँ या छिपाएँ, और अपने खुद के कस्टम स्क्रीनटिप्स बनाने के लिए कुछ तरीके दिखाए जाएँ।

सक्षम करें और स्क्रीनटेप्स को डिसेबल या डिसेबल स्क्रीनटिप्स दिखाएं

बिल्ट-इन स्क्रीनटिप्स जो रिबन पर बटन के लिए प्रदर्शित होते हैं, सक्षम होते हैं और डिफ़ॉल्ट रूप से बढ़ाए जाते हैं (शो विवरण बताते हैं)। लेकिन आप समायोजित कर सकते हैं कि ScreenTips क्या प्रदर्शित करते हैं या उन्हें पूरी तरह से अक्षम करते हैं।

ScreenTips की शैली को समायोजित करने के लिए, पर जाएं फ़ाइल> विकल्प और सुनिश्चित करें सामान्य सही फलक में चुना गया है। स्क्रीनटिप्स में फ़ीचर डिस्क्रिप्शन दिखाएं में चयनित है पटकथा शैली डिफ़ॉल्ट रूप से ड्रॉप-डाउन सूची और प्रत्येक बटन द्वारा किए गए विवरणों के साथ बढ़ी स्क्रीनटिप्स दिखाता है।

फीचर विवरण के बिना स्क्रीनटिप्स दिखाने के लिए, चयन करें ScreenTips में फीचर विवरण न दिखाएं.

स्क्रीनटिप्स को पूरी तरह से अक्षम करने के लिए, का चयन करें स्क्रीनटिप्स न दिखाएं.

क्लिक करें ठीक.

ये सेटिंग्स आपके दस्तावेज़ में पाठ या छवियों पर बनाए गए किसी भी कस्टम स्क्रीनटिप्स को प्रभावित नहीं करती हैं।

बिल्ट-इन स्क्रीनटिप्स में शॉर्टकट कीज़ को प्रदर्शित करें या छिपाएँ

यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, लेकिन उन्हें भूल जाते हैं, तो आप रिबन पर बटन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट देखने के लिए अंतर्निहित स्क्रीनटिप्स का उपयोग कर सकते हैं। या, यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट नहीं देखना चाहते हैं, तो आप उन्हें छिपा सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्ड रिबन पर स्क्रीनटिप्स में कीबोर्ड शॉर्टकट दिखाता है। शॉर्टकट छिपाने के लिए, पर जाएँ फ़ाइल> विकल्प और Word विकल्प संवाद बॉक्स पर दाएँ फलक में उन्नत पर क्लिक करें।

फिर, अनचेक करें ScreenTips में शॉर्टकट कीज दिखाएं बॉक्स में प्रदर्शन अनुभाग। क्लिक करें ठीक.

जब आप अपने माउस को बटनों पर ले जाते हैं, तो आप रिबन में बटनों के लिए स्क्रीनटिप्स में कीबोर्ड शॉर्टकट देखेंगे।

यह सेटिंग केवल उन स्क्रीनटिप्स पर लागू होती है जो वर्ड में निर्मित होते हैं।

अपने दस्तावेज़ में एक कस्टम स्क्रीनटाइप बनाएँ

आप अपने दस्तावेज़ में एक बुकमार्क और हाइपरलिंक का उपयोग करके या एंडनोट का उपयोग करके एक कस्टम स्क्रीनटाइप बना सकते हैं।

प्रत्येक विधि का उपयोग करने के फायदे और नुकसान हैं।

जब आप बुकमार्क और हाइपरलिंक का उपयोग करते हैं:

• आप पाठ और छवियों दोनों के लिए ScreenTips जोड़ सकते हैं।
• शब्द स्वचालित रूप से एक संकेत जोड़ता है कि लिंक का पालन कैसे करें, जो आवश्यक नहीं है।
• आप एक स्क्रीनटाइप को सीधे संपादित नहीं कर सकते। आपको खोलना होगा हाइपरलिंक डालें संवाद बॉक्स।
• हाइपरलिंक स्वचालित रूप से नीले रंग के पाठ के साथ स्वरूपित होते हैं और रेखांकित होते हैं, इसलिए यदि आप पाठ को हाइपरलिंक की तरह देखना चाहते हैं तो आपको स्वरूपण को बदलना होगा।
• आप स्क्रीनटिप पाठ को प्रिंट नहीं कर सकते।

जब आप एंडनोट का उपयोग करते हैं:

• आप एंडनोट को संपादित करके स्क्रीनटिप को आसानी से संपादित कर सकते हैं।
• आप एंडनोट को प्रिंट कर सकते हैं, जो कि स्क्रीनटिप टेक्स्ट है।
• हाइपरलिंक पर क्लिक करने के बारे में कोई संकेत नहीं हैं।
• आप छवियों में स्क्रीनटिप्स नहीं जोड़ सकते।
• यदि आप अपने पाठ में दृश्यमान नहीं चाहते हैं तो आपको इसे छिपाने के लिए एंडनोट संख्या के प्रारूपण को बदलना होगा।
• यदि आप नहीं चाहते हैं कि एंडनोट प्रिंट हो, तो आपको पृष्ठ विराम का उपयोग करके इसे अपने पेज पर रखना होगा।

उपरोक्त सूचियों के आधार पर, आप यह तय कर सकते हैं कि आप किस विधि का उपयोग करना चाहते हैं।

एक बुकमार्क और एक हाइपरलिंक का उपयोग करना

इस पद्धति के लिए, हम एक बुकमार्क बनाने जा रहे हैं और फिर उसी टेक्स्ट पर एक हाइपरलिंक बनाएँ, जो बुकमार्क के ठीक पीछे जाता है, जिसका अर्थ है कि लिंक कहीं नहीं जाएगा।

दबाएं सम्मिलित करें टैब और क्लिक करें बुकमार्क में लिंक अनुभाग। यदि आपकी वर्ड विंडो पूरी दिखाने के लिए पर्याप्त चौड़ी नहीं है लिंक अनुभाग, क्लिक करें लिंक बटन और फिर क्लिक करें बुकमार्क.

जब आप पर मंडराते हैं बुकमार्क बटन, आप एक बढ़ी हुई स्क्रीनटाइप देख सकते हैं, यदि आपने डिफ़ॉल्ट सेटिंग पर स्क्रीनटाइप शैली को छोड़ दिया है, तो हमने ऊपर "सक्षम और अक्षम स्क्रीनटेप्स या शो बढ़ी हुई स्क्रीनटिप्स" अनुभाग में चर्चा की है।

पर बुकमार्क संवाद बॉक्स, में कोई रिक्त स्थान के साथ एक नाम दर्ज करें बुकमार्क का नाम डिब्बा।

क्लिक करें जोड़ना. Word चयनित पाठ में बुकमार्क जोड़ता है और शब्द को बंद कर देता है बुकमार्क संवाद बॉक्स।

अब हम बुकमार्क किए गए पाठ में हाइपरलिंक जोड़ने जा रहे हैं।

चयनित पाठ को छोड़ें और दबाएं Ctrl + K खोलने के लिए हाइपरलिंक डालें संवाद बॉक्स।

क्लिक करें इस दस्तावेज़ में रखें में करने के लिए लिंक बॉक्स और आपके द्वारा बनाए गए बुकमार्क पर क्लिक करें बुकमार्क में इस दस्तावेज़ में एक जगह का चयन करें डिब्बा। यदि आप अपना बुकमार्क नहीं देखते हैं, तो बाईं ओर के प्लस चिह्न पर क्लिक करें बुकमार्क.

तब दबायें स्क्रीन टिप.

स्क्रीन पर अपना टेक्स्ट टाइप करें हाइपरलिंक स्क्रीनटेप सेट करें संवाद बॉक्स और क्लिक करें ठीक.

क्लिक करें ठीक पर हाइपरलिंक डालें संवाद बॉक्स।

जब आप अपने माउस को उस पाठ पर ले जाते हैं जिसे आपने स्क्रीनटाइप पर लागू किया है, तो एक पॉपअप आपके कस्टम टेक्स्ट को प्रदर्शित करता है।

आप पहले लिंक करने के लिए एक बुकमार्क बनाए बिना एक सामान्य हाइपरलिंक के लिए स्क्रीनटाइप जोड़ने के लिए इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं। ScreenTip में आपका कस्टम टेक्स्ट और टेक्स्ट कहा होता है Ctrl + क्लिक करें लिंक का पालन करने के लिए।

लिंक का पालन करने के लिए आप निर्देशों को पूरी तरह से हटा नहीं सकते। लेकिन, यदि आप एक सामान्य लिंक बना रहे हैं, तो आप इसे बदल सकते हैं Ctrl को दबाना नहीं है जब आप इसका अनुसरण करने के लिए लिंक पर क्लिक करें।

शब्द पाठ को नीले, रेखांकित पाठ के साथ एक विशिष्ट हाइपरलिंक के रूप में प्रारूपित करता है। यदि आप हाइपरलिंक को उसके चारों ओर के बाकी पाठों की तरह बनाना चाहते हैं, तो आप स्वरूपण को बदल सकते हैं।

पाठ का चयन करें और पाठ रंग बटन का उपयोग करें फ़ॉन्ट का खंड घर पाठ का रंग बदलने के लिए टैब। फिर, क्लिक करें रेखांकन अंडरलाइन को हटाने के लिए बटन।

आप बुकमार्क किए गए पाठ के चारों ओर कोष्ठक शब्द स्थानों को भी हटा सकते हैं।

के लिए जाओ फ़ाइल> विकल्प और क्लिक करें उन्नत बाएँ फलक में शब्द विकल्प संवाद बॉक्स। अनचेक करें बुकमार्क बॉक्स दिखाएं में दस्तावेज़ सामग्री दिखाएं बुकमार्क कोष्ठक को छिपाने के लिए अनुभाग। उन्हें दिखाने के लिए फिर से बॉक्स चेक करें।

यहाँ कस्टम स्क्रीनटाइप वाला पाठ है।

एक एंडनोट का उपयोग करना

आप एंडनोट का उपयोग करके एक कस्टम स्क्रीनटिप भी बना सकते हैं।

पाठ के बाद कर्सर रखें जहां आप चाहते हैं कि ScreenTip पॉप अप हो। फिर, क्लिक करें एंडनोट डालें में फुटनोट पर अनुभाग संदर्भ टैब।

वर्ड एक छोटा रोमन अंक (या "लोअरकेस" i) जोड़ता है जहां कर्सर था और कर्सर को एंडनोट में डालता है।

उस टेक्स्ट को टाइप करें जिसे आप स्क्रीनटेप पर एंडनोट में दिखाना चाहते हैं।

जब आप अपने माउस को अंक के ऊपर ले जाते हैं, तो आपका स्क्रीनटिप प्रदर्शित होता है।

स्क्रीनटिप को संपादित करने के लिए, एंडनोट पर जाने के लिए अंक को डबल क्लिक करें और टेक्स्ट को बदलें।

यदि आप अपने पाठ में अंक को छिपाना चाहते हैं, तो उसे चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें।

मिनी टूलबार पर, अंक के रंग को सफेद रंग में बदलें, या अपने दस्तावेज़ में पृष्ठभूमि रंग से मिलान करें। आप टेक्स्ट कलर बटन का भी उपयोग कर सकते हैं फ़ॉन्ट पर अनुभाग घर रंग बदलने के लिए टैब।

हमने अंक के रंग को सफेद में बदल दिया, इसलिए यह पृष्ठभूमि के साथ मिश्रित होता है।

आप एंडनोट पर अंक को मैन्युअल रूप से भी बदल सकते हैं। या आप स्वरूपण परिवर्तन को लागू कर सकते हैं एंडनोट संदर्भ शैली और यह स्वचालित रूप से सभी एंडनोट संख्याओं पर लागू होती है।

शैली बदलने के लिए, क्लिक करें शैलियाँ में बटन शैलियाँ पर अनुभाग घर टैब।

पर शैलियाँ फलक, आप नहीं देख सकते हैं एंडनोट संदर्भ सूची में शैली। यदि नहीं, तो क्लिक करें विकल्प फलक के नीचे।

चुनते हैं सभी शैलियों वहाँ से दिखाने के लिए शैलियों का चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची और क्लिक करें ठीक.

खोजो एंडनोट संदर्भ इस सूची में शैली शैलियाँ टैब। ड्रॉप-डाउन तीर को प्रकट करने के लिए अपने माउस को स्टाइल पर ले जाएँ। तीर पर क्लिक करें और चुनें मैच चयन के लिए एंडनोट संदर्भ अपडेट करें.

अब अंक पाठ में और अंत में छिपा हुआ दिखाई देता है।

आप अपने दस्तावेज़ के अंतिम पृष्ठ से एक अलग पृष्ठ पर रखकर एंडनोट को "छिपा" सकते हैं।

दबाएँ दर्ज अंतिम पंक्ति के बाद। तब दबायें ब्रेक में पृष्ठ सेटअप का खंड पेज लेआउट टैब।

अपने दस्तावेज़ों में सहायक युक्तियाँ जोड़ें

कस्टम स्क्रीनटाइप्स आपके दस्तावेज़ को पढ़ने वाले अन्य लोगों को मददगार टिप्स प्रदान करने के लिए उपयोगी होते हैं, बिना दस्तावेज़ में सामग्री को जोड़े।