एक्सेल टिप: सेल से स्पेस और लाइन ब्रेक्स निकालें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल / / March 19, 2020
विशेष वर्ण और रिक्त स्थान और Microsoft Excel को हटाना डेटा की तुलना और प्रक्रिया करना आसान बनाता है।
रिक्त स्थान, लाइन विराम, डैश और अन्य वर्ण डेटा को हमारे लिए मनुष्यों के लिए अधिक पठनीय बनाते हैं, लेकिन जब यह एक्सेल में विभिन्न स्रोतों से डेटा पार्स करने के लिए आता है, स्वरूपण अच्छा और समान हो रही है सोना। मैं कार्यालय में हैश मानों की सैकड़ों पंक्तियों को पार करने के लिए एक प्यारी दोपहर बिता रहा था, लेकिन रिक्त स्थान और लाइन ब्रेक के असंगत उपयोग से उलझ रहा था। इसलिए, मैंने अपने आप को थोड़ा सा फार्मूला बनाया कि मैं यह सब बाहर कर दूं। यह जितना मैंने सोचा था कि यह आसान था।
इसकी जांच - पड़ताल करें।
अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालने के लिए Microsoft Excel TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करें
कुछ लोग डेटा दर्ज करते समय स्पेस बार के साथ थोड़ा ओवरएक्सिटेड हो जाते हैं। जब आप कॉपी और पेस्ट करते हैं तो चीजें बदतर हो जाती हैं। उन pesky अतिरिक्त रिक्त स्थान से छुटकारा पाने के लिए, TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करें।
= TRIM (पाठ)
विशेष वर्णों को निकालने के लिए Microsoft Excel SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग करें
ट्रिमिंग सब ठीक है और अच्छा है। लेकिन क्या होगा अगर कुछ गॉफ़बॉल डाल लाइन आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में टूट जाती है? या क्या होगा यदि आप सभी रिक्त स्थान से छुटकारा चाहते हैं? SUBSTITUTE का उपयोग करके आप ऐसा कर सकते हैं।
SUBSTITUTE का सिंटैक्स है:
= SUBSTITUTE (टेक्स्ट, old_text, new_text, [inst_num])
समझ गया?
लेकिन जैक, मैं कैसे एक सूत्र में एक स्थान टाइप करने वाला हूँ?
मुझे खुशी है कि आपने पूछा है बस टाइप करो " "।
ऐशे ही:
= SUBSTITUTE (B2, "", "")
इस फ़ंक्शन में, आप कुछ भी नहीं के साथ एक स्थान का प्रतिस्थापन कर रहे हैं। अच्छा लगा।
कुछ टाइप करने के लिए वास्तव में अजीब, एक लाइन ब्रेक की तरह, आपको CHAR () का उपयोग करना होगा। यह आपको एक विशिष्ट वर्ण चुनने देता है जिसे सूत्र में नहीं टाइप किया जा सकता है। लाइन ब्रेक के लिए वर्ण संख्या 10 है। तो, आप ऐसा करेंगे:
= SUBSTITUTE (B2, CHAR (10), "")
वैकल्पिक [inst_num] तर्क आपको पुराने पाठ के पहले या दूसरे उदाहरण को हटाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए:
= SUBSTITUTE (B2, CHAR (10), "", 1)
आप SUBSTITUTE फ़ंक्शन भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ोन नंबरों के एक समूह से विशेष वर्ण पार्स करना चाहते हैं:
= स्थानापन्न (स्थानापन्न (स्थानापन्न (स्थानापन्न (स्थानापन्न (B5, CHAR (40), ""), CHAR (41), ""), CHAR (45), ""), CHAR (32), ""), CHAR (46), "")
CHAR () और CODE () ANSI / ASCII कोड संदर्भ
SUBSTITUTE () को चाल CHAR () में प्लग करने के लिए हर एक नंबर को याद कर रही है। मुझे पूरी दोपहर लगी, लेकिन मैं आखिरकार प्रतिबद्ध हूं हर ANSI वर्ण कोड स्मृति के लिए।
मजाक कर रहा हूं। मुझे यह भी याद नहीं है कि किसी अंतरिक्ष या @ चिह्न के लिए ANSI कोड क्या है, मैं अकेले कितना पुराना हूं। सौभाग्य से, आपको इसकी आवश्यकता नहीं है आप या तो प्रिंट कर सकते हैं MSDN से यह चार्ट या मक्खी पर चरित्र कोड देखने के लिए CODE () एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें।
= कोड (पाठ)
CODE () को CHAR के विपरीत समझें ()।
निष्कर्ष
और दिन के लिए आपकी एक्सेल टिप है। हैप्पी ट्रिमिंग और प्रतिस्थापन!