पासवर्ड कैसे सुरक्षित करें Microsoft Office 2007 दस्तावेज़

यदि आपको किसी संवेदनशील दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने की आवश्यकता है, तो Microsoft Office 2007 इसे आसान बनाता है। यह कैसे करना है

यदि आपको किसी संवेदनशील दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने की आवश्यकता है, तो Microsoft Office 2007 इसे आसान बनाता है। नीचे दी गई सरल प्रक्रिया का अनुसरण करके आप आसानी से Microsoft Word 2007, Excel 2007 और PowerPoint 2007 दस्तावेज़ों (और यहां तक ​​कि Access 2007, हालांकि, एक अलग लेख) को आसानी से पासवर्ड कर सकते हैं।

पासवर्ड का उपयोग अन्य लोगों को आपके Microsoft Office दस्तावेज़ों, प्रस्तुतियों, कार्यपुस्तिकाओं और डेटाबेस को खोलने या संशोधित करने से रोक सकता है। हालाँकि इस कार्यक्षमता में बहुत कुछ उपलब्ध था माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 सुइट, माइक्रोसॉफ्ट ने अपने नए मेनू सिस्टम के साथ चीजों को थोड़ा बदलने का फैसला किया।

DOC, XLS और PPT फ़ाइलों के लिए इन सरल चरणों का पालन करें।

1. Microsoft Office बटन पर क्लिक करें, और फिर क्लिक करें के रूप रक्षित करें.

2. क्लिक करें उपकरण, और फिर क्लिक करें आम विकल्प.

3. कर एक या दोनों इनमें से:

• यदि आप समीक्षक चाहते हैं कि वे दस्तावेज़ देखने से पहले एक पासवर्ड दर्ज करें, तो एक पासवर्ड टाइप करें
  खोलने के लिए पासवर्ड डिब्बा।
• यदि आप चाहते हैं कि समीक्षक एक पासवर्ड दर्ज करें, इससे पहले कि वे दस्तावेज़ में बदलावों को सहेज सकें, तो पासवर्ड में एक पासवर्ड लिखें संशोधित करने के लिए पासवर्ड डिब्बा।
• क्लिक करें ठीक जब पूरा हो जाए और क्लिक करें सहेजें बटन। (दस्तावेज़ को एक नाम भी देना न भूलें)
• सब कुछ कर दिया!

पृष्ठभूमि

• खोलने के लिए पासवर्ड डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सुविधा उन्नत एन्क्रिप्शन का उपयोग करती है। एन्क्रिप्शन एक मानक विधि है जिसका उपयोग आपकी फ़ाइल को अधिक सुरक्षित बनाने में मदद करने के लिए किया जाता है।
• संशोधित करने के लिए पासवर्ड यह सुविधा किसी एन्क्रिप्शन विधि का उपयोग नहीं करती है। यह डिज़ाइन किया गया है ताकि आप उन सामग्री समीक्षकों के साथ सहयोग कर सकें जिन पर आपको भरोसा है। आपकी फ़ाइल को अधिक सुरक्षित बनाने में मदद करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। यह लोगों को दस्तावेज़ देखने की अनुमति देने का एक अच्छा तरीका है लेकिन उन्हें कोई भी बदलाव करने से प्रतिबंधित करता है।
• दोनों पासवर्ड आप दोनों पासवर्ड असाइन कर सकते हैं? फ़ाइल को एक्सेस करने के लिए एक और इसकी सामग्री को संशोधित करने के लिए विशिष्ट समीक्षकों को प्रदान करने के लिए। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक पासवर्ड दूसरे से अलग है।