एक्सेल में 8 तरीके कॉनटेननेट आपके डेटा में सुधार कर सकते हैं

कैसे

द्वारारेयान दूबे

पिछला नवीनीकरण13 नवंबर, 2019

एक्सेल में समसामयिक फ़ंक्शन किसी भी सबसे अधिक बार उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक है। कारण यह है कि यह इतना बहुमुखी है। जब भी आपकी स्प्रैडशीट में डेटा ठीक उसी तरह से दिखाई नहीं देता जिस तरह से आप चाहते हैं, या आपको अपनी शीट में डेटा प्रस्तुत करने के लिए बेहतर तरीके की आवश्यकता होती है, तो कॉन्कैटनेट मदद कर सकता है।

एक्सेल वर्क्स में कॉनकैटनेट कैसे

कॉन्टेनेट फ़ंक्शन का उपयोग करना बहुत आसान है। फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स निम्नानुसार काम करता है:

CONCATENATE (टेक्स्ट 1, टेक्स्ट 2, टेक्स्ट 3,…)

यह फ़ंक्शन बहुत सरल प्रतीत होता है। यह एक ही स्ट्रिंग में कई टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को एक साथ स्ट्रिंग करेगा। आप प्रत्येक स्ट्रिंग (या सेल जो स्ट्रिंग को धारण करते हैं) को फ़ंक्शन के अंदर अल्पविराम द्वारा अलग करते हैं।

हालांकि यह सरल हो सकता है, इसके उपयोग बहुतायत से होते हैं।

इस लेख में, हम कुछ सबसे उपयोगी तरीकों के कुछ उदाहरणों पर चलते हैं, जिन्हें आप अपने विभिन्न परियोजनाओं में कॉनटेननेट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

1. स्वरूपण नाम

कॉनसैटनेट फ़ंक्शन के लिए सबसे आम उपयोगों में से एक है जब आपकी स्प्रेडशीट में दो कॉलम में नाम होते हैं, जैसे ऊपर दिए गए उदाहरण में। यह इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है क्योंकि इसमें बीच में एक स्थान के साथ दो स्तंभों को एक साथ स्ट्रिंग करना शामिल है।

इसके लिए वाक्य रचना है:

CONCATENATE (B2, "", A2)

यह पहला नाम और अंतिम नाम सही क्रम में रखेगा, बीच में एक जगह के साथ। अन्य नामों के लिए बाकी कॉलम भरने के लिए, बस नीचे दबाए रखें खिसक जाना कीबोर्ड पर कुंजी और डबल क्लिक करें।

यह बाकी नामों के साथ कॉलम को स्वतः-प्रकाशित करेगा।

2. प्लेन लैंग्वेज में स्टेटस अपडेट करें

जब भी आप शीट खोलते हैं तो गणना की एक जटिल श्रृंखला करने के लिए एक बड़ी मात्रा में डेटा को एक साथ रखने के लिए आप एक स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन आप वास्तव में परवाह करते हैं कि अंतिम गणना है।

शीट के बहुत ऊपर अंतिम परिणाम के साथ एक स्थिति को शिल्प करने के लिए कॉन्टेनेट का उपयोग करके समय बचाएं। यदि गणना परिणाम सेल G47 में है, तो आप सेल A1 में अद्यतन स्थिति बनाने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे:

= सहमति ("आज तक का कुल व्यय: $", G47 है)

इसका परिणाम नीचे दिखाए गए स्प्रैडशीट के शीर्ष पर दिए गए विवरण में होगा।

अब आप केवल शीट खोलकर और एक नज़र में अंतिम परिणाम प्राप्त करके कुछ समय बचा सकते हैं।

3. एक मेलिंग पते को पार्स करें

कॉन्टेनेट समारोह के लिए सबसे लोकप्रिय उपयोगों में से एक से भरे हुए डेटाबेस में विभिन्न क्षेत्रों को लिया जा रहा है उपयोगकर्ताओं, ग्राहकों, या किसी और से जानकारी, और एक ही बार में अपना पूरा पता एक साथ piecing खेत।

इस तरह आप एक त्वरित राइट-क्लिक और कॉपी के साथ पूरे पते को पकड़ सकते हैं।

आपकी स्प्रैडशीट में पूरे टेबल में फैले फ़ील्ड्स के बीच विभाजित पते के टुकड़े हो सकते हैं।

आप एक सेल में पते के टुकड़े को एक सेल में स्ट्रिंग करके एक स्वरूपित पते का निर्माण कर सकते हैं, एक गाड़ी वापसी द्वारा अलग किया जाता है। एक्सेल में, वह "चार (10)" है।

आप निम्नलिखित फ़ंक्शन का उपयोग कर पते को एक साथ जोड़ सकते हैं:

= संगति (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ",", L2, "", M2)

गाड़ी का रिटर्न कोड नाम और सड़क के बाद जाता है, और शहर, सड़क और ज़िप कोड को अल्पविराम और एक स्थान के साथ प्रारूपित करने की आवश्यकता होती है।

परिणाम वास्तव में एक गड़बड़ गड़बड़ की तरह लग सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको Wrap पाठ के साथ पता कक्षों को प्रारूपित करने की आवश्यकता है।

सभी पता कक्षों का चयन करके, राइट-क्लिक करके और चयन करके ऐसा करें प्रारूप कोशिकाएं. स्वरूप कक्ष विंडो में, का चयन करें संरेखण टैब और लपेटें पाठ सक्षम करें।

अब आप देखेंगे कि सभी पते उम्मीद के मुताबिक प्रारूपित हैं।

इस दृष्टिकोण का उपयोग किसी भी क्षेत्र के लिए किया जा सकता है, जहाँ आप फ़ॉर्मेटेड टेक्स्ट बनाना चाहते हैं जो पूरे स्प्रैडशीट के डेटा को एक साथ खींचता है।

4. एक साथ एक URL पार्स

कॉन्टेनेट समारोह के लिए एक और अच्छा उपयोग सभी तत्वों को एक साथ पीकर कर रहा है पूर्ण URL स्ट्रिंग. उदाहरण के लिए, उत्पाद स्प्रेडशीट में, खरीदे गए उत्पाद का URL लिंक साइट डोमेन, विभाग और उत्पाद आईडी से बना हो सकता है।

प्रत्येक पंक्ति के लिए, आप कोशिकाओं के लिए स्थैतिक और गतिशील पते का उपयोग करके URL का निर्माण कर सकते हैं।

= CONCATENATE ( " https://”,D1,”/”,D3,”/”,O3,”.php”)

यह स्थिर पाठ "https:" को शुरुआत में और उस उत्पाद के लिए URL स्ट्रिंग के अंत में ".php" संलग्न करता है। आप आगे के प्रत्येक स्लैश के बीच डोमेन, विभाग और उत्पाद ID के लिए कक्षों का चयन करके URL के सेगमेंट सम्मिलित करेंगे। इन सभी को अल्पविराम द्वारा अलग किया जाता है।

परिणाम उस उत्पाद के लिए पूरी तरह से स्वरूपित URL लिंक है।

आप ऊपर के समान दृष्टिकोण का उपयोग करके शेष कोशिकाओं को भर सकते हैं। शिफ्ट कुंजी को दबाए रखें और माउस को पहले सेल के निचले दाएं कोने पर रखें, जहाँ आपने समवर्ती URL बनाया है जब तक कि आप दोहरी समानांतर रेखाएँ न देखें। एक ही फ़ंक्शन के साथ उस कॉलम के बाकी कक्षों को भरने के लिए डबल क्लिक करें। कोशिकाएं प्रत्येक पंक्ति के लिए स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएंगी।

5. गतिशील शीर्षक चार्ट

कॉनसैनेट फ़ंक्शन के पसंदीदा उपयोगों में से एक स्प्रेडशीट में गतिशील रूप से शीर्षक चार्ट है। यह अक्सर स्प्रेडशीट के लिए वर्तमान तिथि जैसी चीजों को अपडेट करने की आवश्यकता होती है जो एक आवर्ती रिपोर्ट के रूप में उपयोग की जाती है।

उदाहरण के लिए, बिक्री स्प्रेडशीट में, आप एक शीर्षक सेल बना सकते हैं जो शीर्षक रखता है चार्ट के लिए. कॉनसैनेट फ़ंक्शन का उपयोग करते हुए, आप स्प्रेडशीट को अपडेट करते समय वर्तमान तिथि के लिए इसे अपडेट कर सकते हैं।

= संगति ("कुल बिक्री के रूप में:", वर्ष (अब ()))

यह सेल हर बार चार्ट अपडेट होने के बाद सही तारीख के साथ अपडेट होगा।

अगला, आपको बस उन सेल सामग्री के साथ अपडेट करने के लिए चार्ट शीर्षक सेट करना होगा।

यह करने के लिए:

1. चार्ट शीर्षक चुनें
2. फ़ंक्शन फ़ील्ड का चयन करें और "= I1" टाइप करें (बदलें I1 जहाँ आपने चार्ट शीर्षक का निर्माण किया था)
3. दबाएँ दर्ज और चार्ट शीर्षक गतिशील रूप से अपडेट की गई सेल से मेल खाएगा

अब, जब भी स्प्रेडशीट अपडेट होती है, तो चार्ट में शीर्षक में सही तारीख होगी। जब भी आप रिपोर्ट चलाते हैं तो आपको इसे अपडेट करने के लिए याद रखने की चिंता नहीं करनी चाहिए।

6. संख्या और पाठ को मिलाएं

कॉनकैटनेट फ़ंक्शन की एक अन्य उपयोगी विशेषता यह है कि यह आपको एक स्ट्रिंग में दोनों पाठ कोशिकाओं और संख्या कोशिकाओं को संयोजित करने देता है। यदि आप दिनांक फ़ील्ड को पाठ में परिवर्तित करते हैं तो आप तिथियों में भी ला सकते हैं।

उदाहरण के लिए, प्रत्येक बिक्री घटना को एक सादे अंग्रेजी विवरण में बदलने के लिए, आप नीचे दिखाए गए जैसे एक समसामयिक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

= CONCATENATE (C4, "बेची गई", E4, "की इकाइयाँ, D4," पर ", TEXT (A4," mm / dd / yyyy))

यह दो पाठ फ़ील्ड (बिक्री प्रतिनिधि नाम और इकाई का नाम) लेगा, और इसे एक संख्या और दिनांक फ़ील्ड (इकाई संख्या और बिक्री की तारीख) के साथ संयोजित करेगा।

यह आपको संपूर्ण पाठ फ़ील्ड बनाने जैसी चीजें करने की अनुमति देता है जिसका उपयोग आप तब Excel शीट से स्वचालित रूप से ईमेल सामग्री भेजने के लिए कर सकते हैं।

7. स्वचालित रूप से HTML बनाएँ

यदि आप अपनी स्प्रैडशीट से टेक्स्ट, मानों और अन्य डेटा को सामग्री के एकल कक्ष में संयोजित करने की क्षमता रखते हैं, और फिर गठबंधन कि चार (10) newline फ़ंक्शन और HTML कोड के उपयोग के साथ, आप HTML कोड का निर्माण कर सकते हैं जिसे आप किसी भी में सम्मिलित कर सकते हैं वेब पृष्ठ।

इसके लिए उपयोग स्प्रेडशीट गणना परिणामों को एक वेब पेज पर कॉपी करने में हो सकता है जहां आप जनता (या अपने आंतरिक कॉर्पोरेट नेटवर्क) को गणना परिणाम प्रदान करते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक बुक क्लब वेबसाइट चला रहे हैं और महीने के लिए नवीनतम पठन सामग्री के साथ सदस्यों को साप्ताहिक अपडेट पोस्ट करते हैं। यदि आप प्रत्येक मासिक अद्यतन को लॉग करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं, तो आप उस प्रविष्टि के लिए पृष्ठ सामग्री बनाने के लिए कॉनटेनटेट का उपयोग कर सकते हैं।

वेब पेज की सामग्री के लिए एक और सेल बनाएं, और फिर शीट से सेल प्रविष्टियों का उपयोग करके अपनी सामग्री को संक्षिप्त करें:

= बधाई ("सभी को फिर से नमस्कार!"

", CHAR (10)," इस महीने हम पढ़ने जा रहे हैं ", A2," द्वारा ", बी 2,".

", चार (10)," इस शीर्षक में प्रकाशित किया गया था ", सी 2,"। "," मैं आगे सुन रहा हूँ कि तुम सब क्या सोचते हो! "

जैसा कि आप देख सकते हैं, स्टेटिक स्ट्रिंग्स, कोशिकाओं से जानकारी और HTML के साथ संयुक्त कोडिंग फ़ॉर्मेटिंग स्वरूपण कोड आपको किसी भी ऐसी सामग्री को बनाने देता है जो गतिशील रूप से आपकी जानकारी खींचती है स्प्रेडशीट।

थोड़ी रचनात्मकता के साथ, आप बहुत सी पृष्ठ सामग्री उत्पन्न कर सकते हैं। और बस इसे सीधे अपने ब्लॉग पोस्ट में कॉपी और पेस्ट करें।

8. कोड जनरेट करें

एक और उपयोगी ट्रिक जिसके लिए आप कॉन्टेक्टनेट का उपयोग कर सकते हैं, वह है कि प्रत्येक क्षेत्र से एक विशेष कोड में जानकारी के वर्गों को एक साथ जोड़ना। आप एक अद्वितीय पहचानकर्ता के रूप में उस कोड का उपयोग कर सकते हैं।

उत्पाद स्प्रेडशीट उदाहरण का उपयोग करते हुए, मान लें कि आप वेबसाइट पर की गई प्रत्येक व्यक्तिगत खरीद की पहचान करने के लिए एक अद्वितीय कोड बनाना चाहते हैं। इस उदाहरण में, खरीद कोड निम्न से बना होगा:

• विभाग के पहले दो अक्षर
• ग्राहक के नाम के अंतिम दो अक्षर
• ज़िप कोड के पहले दो नंबर
• उत्पाद आईडी के अंतिम 8 नंबर

आप यह सब कॉन्टेनेट समारोह के साथ जोड़कर कर सकते हैं बाएँ और दाएँ स्ट्रिंग कार्य:

= CONCATENATE (वाम (D3,2), अधिकार (H3,2), वाम (M3,2), अधिकार (O3,8))

यह बाएं फ़ंक्शन (बाएं से वर्णों को हथियाने) और राइट फ़ंक्शन (दाईं ओर से वर्ण ले रहा है) को कॉनसैटनेट फ़ंक्शन में जोड़ता है।

यह वेब पेज के लिए अद्वितीय वेबसाइट URL स्लग बनाने के लिए अद्वितीय पासवर्ड बनाने से कुछ के लिए उपयोगी है।