ToDoist का उपयोग कैसे करें एक अधिक संतुलित जीवन जीने के लिए

कैसे

द्वारारेयान दूबे

पिछला नवीनीकरण4 नवंबर, 2019

अपने समय का संतुलन बनाए रखना कभी आसान नहीं होता है। स्वास्थ्य, काम, परिवार और शौक के बीच - बहुत कुछ करना बाकी है बहुत से लोग अपने जीवन के सिर्फ एक पहलू के लिए बहुत अधिक समय देते हैं।

एक शक्तिशाली टू-डू सूची सेवा का उपयोग करने का लाभ आपके कार्यक्रम को संतुलित कर रहा है। यह आपके समय को प्रबंधित करने और आपके जीवन में क्या महत्वपूर्ण है, इस पर ध्यान केंद्रित करने का एक दृश्य तरीका प्रदान करता है।

ध्यान दें: ToDoist पर उपलब्ध है आईओएस तथा एंड्रॉयड.

शेष के लिए मूल परियोजनाओं का उपयोग करें

कार्य करने की सूची आपके जीवन में संतुलन बनाने के लिए विशेष रूप से सिलवाया गया है। यह परियोजनाओं को रंग देने और कार्यों के लिए रंगीन लेबल बनाने की क्षमता के लिए बड़े हिस्से में धन्यवाद है।

लेकिन इससे पहले कि आप इन सुविधाओं का उपयोग कर सकें, यह आपके जीवन की संरचना के लिए महत्वपूर्ण है। सुनिश्चित करें कि आप शीर्ष स्तर की मूल परियोजनाओं का उपयोग कर रहे हैं जो आपके जीवन के चार या पाँच क्षेत्रों की पहचान करती हैं जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।

उदाहरण के लिए, पांच चीजें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं:

• सेवानिवृत्ति (धन) के लिए बचत
• स्वस्थ रहना (स्वास्थ्य)
• एक आरामदायक और स्थिर घर (घर) बनाए रखना
• अपने परिवार (परिवार) के साथ समय बिताना
• शौक के माध्यम से तनाव कम करना (शौक)

एक बार जब आप अपने जीवन के उन प्रमुख क्षेत्रों की पहचान कर लेते हैं जो आपके लिए सबसे अधिक महत्वपूर्ण होते हैं, तो आपको इनमें से प्रत्येक के लिए टॉडोइस्ट में पेरेंट प्रोजेक्ट्स बनाने चाहिए।

ये ऐसे क्षेत्र हैं, जिनमें आपको कार्यों को शामिल करने के लिए काम करने की आवश्यकता होती है ताकि आप जान सकें कि आप अपने जीवन की प्रत्येक महत्वपूर्ण चीज के बराबर समय के लिए आवेदन कर रहे हैं।

यदि आप केवल एक के लिए बहुत अधिक ध्यान दे रहे हैं, तो आप इसे प्रत्येक परियोजना के आगे की संख्या से देखेंगे। ये संख्या उन परियोजनाओं के अंदर निहित कार्यों की संख्या की पहचान करती है।

बैलेंस करने के लिए परियोजनाओं को रंगीन करें

प्रत्येक प्रोजेक्ट को रंगीन करना आपकी कार्य सूची में दृश्य संकेतक प्रदान करता है। यह दिखाता है कि आप अपना समय कैसे संतुलित कर रहे हैं। आप इस लेख में बाद में इसका एक उदाहरण देखेंगे।

किसी प्रोजेक्ट में रंग लगाने के लिए, लेख नाम के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें और चयन करें परियोजना संपादित करें.

प्रोजेक्ट पॉप-अप विंडो संपादित करें में, रंग के नीचे का चयन करें परियोजना का रंग, और उस रंग को लागू करें जिसे आप इस परियोजना का प्रतिनिधित्व करना चाहते हैं। को चुनिए सहेजें बटन जब आप कर रहे हैं

अंगूठे के एक सामान्य नियम के रूप में, रंगों को एक-दूसरे से पर्याप्त रूप से अलग करने की कोशिश करें ताकि त्वरित नज़र में परियोजनाओं के बीच कोई भ्रम न हो।

जब आप काम कर रहे हों, तो आपको यह देखना चाहिए कि प्रत्येक परियोजना प्रोजेक्ट नाम के बाईं ओर एक रंग संकेतक में अपना रंग प्रदर्शित करती है।

कार्यों को स्वीकार करने के लिए तैयार अपनी मूल परियोजनाओं की मूलभूत संरचना के साथ, संतुलन बनाने का अगला भाग लेबल का उपयोग कर रहा है।

टास्क लेबल बनाना

टास्क लेबल आपको उन मूल परियोजनाओं के अंदर अपनी उप-परियोजनाओं को व्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, स्वास्थ्य मूल परियोजना के अंदर, शायद आप एरोबिक गतिविधियों और शक्ति गतिविधियों के बीच कार्यों को व्यवस्थित करना चाहते हैं। आप "एरोबिक प्रशिक्षण" और "शक्ति प्रशिक्षण" के लिए एक लेबल बनाकर ऐसा कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, आपके द्वारा बनाए गए कार्य के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें और चुनें कार्य संपादित करें.

लेबल आइकन चुनें और लेबल का नाम लिखें। लेबल को एक शब्द होना चाहिए। इसलिए एरोबिक व्यायाम को "एरोबिक_एक्सरेसीज़" के रूप में दर्ज करना होगा। फिर उस लेबल को बनाने के लिए बनाने के विकल्प का चयन करें और इसे कार्य पर लागू करें।

जब आप कर लेते हैं, तो आपको कार्य सूची दृश्य में कार्य नाम के आगे अनुस्मारक आइकन के दाईं ओर लेबल दिखाई देगा।

आप त्वरित दृश्य अवलोकन के लिए लेबल के रंगों को भी अपडेट करना चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए, बाएं नेविगेशन फलक पर लेबल क्षेत्र तक स्क्रॉल करें और लेबल के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें। चुनते हैं लेबल संपादित करें.

लेबल विंडो संपादित करें, के अंतर्गत लेबल का रंग, उस लेबल पर असाइन करने के लिए एक रंग चुनें।

रंगों का एक मजबूत मनोवैज्ञानिक प्रभाव हो सकता है कि आप उन कार्यों को कैसे देखते हैं इसलिए उन्हें एक उपयुक्त रंग दें, यह निर्भर करता है कि वह रंग आपको कैसा महसूस कराता है।

उदाहरण के लिए, शक्ति प्रशिक्षण जैसी गहन गतिविधि के लिए, आप इसे गहरा लाल रंग दे सकते हैं। तब आप शायद एरोबिक गतिविधि को हल्का लाल रंग दे सकते हैं।

आप बाईं ओर नेविगेशन फलक में अपने सभी लेबल नीचे की ओर देख सकते हैं। आप उन लेबल को दिए गए कार्यों की संख्या को लेबल के दाईं ओर सूचीबद्ध संख्या से देख सकते हैं।

यह लाभ यह देख रहा है कि आप मूल परियोजनाओं में अपने कार्यों को कितनी अच्छी तरह संतुलित कर रहे हैं। लेकिन उप-क्षेत्रों में भी आप जिस पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।

जब आप इसमें कई कार्यों के साथ एक लेबल का चयन करते हैं, तो आप उन सभी कार्यों की एक सूची देखेंगे। प्रत्येक कार्य के दाईं ओर, आप देखेंगे कि उन्हें किस मूल परियोजना को सौंपा गया है। यह कई परियोजनाओं में कई कार्यों को देखने का एक आसान तरीका है जो सभी आपके जीवन में एक ही उद्देश्य को पूरा कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक लेबल "सार्वजनिक बोल" हो सकता है, जो ऐसे कार्य हैं जो आपके सार्वजनिक बोलने के कौशल को बेहतर बनाने में आपकी सहायता करेंगे। आपके पास शौक परियोजना या कार्य परियोजना में कार्य हो सकते हैं जो दोनों इस सामान्य लक्ष्य को पूरा करते हैं।

रंगीन परियोजनाओं का आयोजन

यदि आपके पास उन मूल परियोजनाओं के अंदर उप-परियोजनाएं हैं, तो आप उन लोगों को भी एक रंग देना चाहते हैं। जैसे आपने मूल परियोजना के साथ किया था।

यहाँ अंगूठे का एक अच्छा नियम है कि इन सभी को एक ही रंग योजना के साथ रखा जाए। इससे आपको यह देखने में मदद मिलेगी कि आपकी समग्र कार्य सूची देखने के बाद आपका दिन कितना संतुलित है।

जब आप परियोजनाओं को रंग प्रदान करते हैं, तो आपको माता-पिता के सटीक रंग का उपयोग नहीं करना होगा, लेकिन आपको एक सामान्य शेड का उपयोग करना चाहिए। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि कम महत्वपूर्ण परियोजनाओं के लिए एक हल्का शेड आवंटित किया जाए, और अधिक महत्वपूर्ण लोगों को गहरा छाया दिया जाए।

रंग योजना को समान रखने का लाभ आपकी समग्र कार्य सूची को संतुलित बना रहा है। आप अपनी समग्र कार्य सूची देख सकते हैं। आप अपने कार्यक्रम में रंगों का एक स्वस्थ मिश्रण सुनिश्चित कर सकते हैं।

उपसंहार

रंगों के एक अच्छे मिश्रण का मतलब है कि आप अपने जीवन में सभी महत्वपूर्ण पहलुओं पर पर्याप्त ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। यदि आप देखते हैं कि आपके पास एक या दो रंगों का बहुमत है, तो आप जानते हैं कि आप शेष राशि से दूर हैं और सभी क्षेत्रों में अपना पर्याप्त समय नहीं लगा रहे हैं।

नियत तिथियों के साथ खेलें और सुनिश्चित करें कि आप हर चीज के लिए समय बना रहे हैं - स्वास्थ्य, धन और परिवार।

अपने जीवन में उस संतुलन को बनाए रखना महत्वपूर्ण है। और दोनों परियोजनाओं और कार्यों के लिए इस रंग योजना का उपयोग करने से आपको यह पूरा करने में मदद मिल सकती है।