जीमेल में आर्काइव तक कैसे पहुंचें

कैसे करें

द्वाराएडम डेविडसन

प्रकाशित28 नवंबर 2023

अपना जीमेल इनबॉक्स रखने के लिए यथासंभव न्यूनतम, आप अपने बहुत सारे ईमेल को रास्ते से हटाने के लिए संग्रहीत कर रहे हैं। लेकिन अब आपको उन ईमेलों में से एक तक पहुंचने की आवश्यकता है जिन्हें आपने संग्रहीत किया है।

ठीक इसी कारण से ईमेल को अपने जीमेल संग्रह में सहेजने के लिए आत्मसंतुष्ट महसूस करते हुए, आप खुलते हैं जीमेल और "संग्रह" फ़ोल्डर की तलाश शुरू करें जहां आपके सभी संग्रहीत ईमेल निश्चित रूप से होंगे निवास. सिवाय इसके कि जीमेल में कहीं भी "आर्काइव" नाम का कोई फ़ोल्डर नहीं है। क्या वे सभी सावधानीपूर्वक संग्रहीत ईमेल हमेशा के लिए चले गए हैं?

संक्षिप्त जवाब? नहीं, वे सभी अभी भी वहीं हैं। उन्हें ढूंढना आपकी अपेक्षा से थोड़ा अधिक कठिन है। जीमेल में संग्रह तक पहुंचने का तरीका यहां बताया गया है।

जब आप जीमेल में कोई संदेश संग्रहीत करते हैं तो क्या होता है?

सबसे पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि जीमेल में कोई वास्तविक संग्रह नहीं है। यदि आप "संग्रह" नामक एक फ़ोल्डर ढूंढने की उम्मीद कर रहे हैं जिसमें वे सभी ईमेल शामिल हैं जिन्हें आपने वर्षों से संग्रहीत किया है, तो आप भाग्य से बाहर हैं।

ऐसा इसलिए है क्योंकि जीमेल वास्तव में अलग-अलग फ़ोल्डर नहीं बनाता है। इसके बजाय, यह आपके ईमेल पर विभिन्न लेबल लागू करता है। जब कोई ईमेल आता है, तो उसे "इनबॉक्स" लेबल दिया जाता है, जिससे वह आपके इनबॉक्स में दिखाई देता है। जब आप जीमेल में ईमेल संग्रहित करें, इनबॉक्स लेबल हटा दिया गया है, लेकिन वे अभी भी "ऑल मेल" लेबल रखते हैं जो आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक ईमेल पर दिया जाता है। चूँकि इन संदेशों में अब "इनबॉक्स" लेबल नहीं है, वे अब आपके इनबॉक्स में दिखाई नहीं देंगे, लेकिन वे अभी भी मौजूद हैं। वास्तव में आपके ईमेल को संग्रहीत करने का मतलब उन्हें आपके इनबॉक्स से छिपाना है, लेकिन वे अभी भी वहीं हैं, बस पाए जाने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

जीमेल में संग्रहीत ईमेल तक कैसे पहुंचें

दुर्भाग्य से, आपके सभी संग्रहीत ईमेल को शीघ्रता से देखने का कोई आसान तरीका नहीं है। चूँकि कोई संग्रह लेबल नहीं है, आप केवल उन ईमेलों को नहीं खोज सकते जिनमें वह लेबल है। केवल दो ही विकल्प हैं. आप संदेशों को इसके साथ देख सकते हैं "सभी मेल" लेबल, जो आपके जीमेल में आपके इनबॉक्स और आपके संग्रहीत संदेशों सहित प्रत्येक संदेश को दिखाएगा। या आप वह विशिष्ट ईमेल खोज सकते हैं जिसे आप ढूंढना चाहते हैं; खोज परिणामों में संग्रहीत संदेशों के साथ-साथ आपके इनबॉक्स के संदेश भी शामिल होंगे।

जीमेल में सभी मेल कैसे देखें

जीमेल में सभी मेल देखना आसान है। हालाँकि, यह आपके इनबॉक्स और संग्रहीत ईमेल सहित आपके खाते के प्रत्येक ईमेल को दिखाएगा। एकमात्र ईमेल जो डिफ़ॉल्ट रूप से सभी मेल में नहीं दिखाए जाएंगे, वे आपके स्पैम ईमेल और अन्य हैं कचरे में. आप संग्रहीत ईमेल को ऑल मेल में तुरंत देख सकते हैं क्योंकि उनमें कोई लेबल नहीं होता है।

1. खुला जीमेल लगीं ब्राउज़र पर या ऐप में.
2. टैप करें या क्लिक करें तीन बार यदि आप इसे पहले से नहीं देख पा रहे हैं, तो साइड मेनू दिखाने के लिए स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर आइकन पर क्लिक करें।
   
3. चुनना सभी मेल (या सभी ईमेल मोबाइल पर)।
   
4. आपको क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है अधिक इस विकल्प को देखने के लिए.
   
5. अब आप अपने सभी ईमेल देख सकते हैं. आपके इनबॉक्स के आलेख होंगे इनबॉक्स लेबल।
   
6. संग्रहीत किसी भी ईमेल में कोई भी लेबल नहीं होगा, इसलिए आप उन्हें शीघ्रता से पहचानने में सक्षम होंगे।

जीमेल में कैसे सर्च करें

यदि आप कोई विशिष्ट संग्रहीत ईमेल ढूंढना चाहते हैं तो दूसरा विकल्प उसे खोजना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके खोज परिणामों में संग्रहीत ईमेल के साथ-साथ आपके इनबॉक्स के ईमेल भी शामिल होंगे।

1. खुला जीमेल लगीं ऐप या ब्राउज़र में.
2. इसमें अपनी खोज क्वेरी टाइप करें मेल में खोजें स्क्रीन के सबसे ऊपर बॉक्स पर क्लिक करें और दबाएँ प्रवेश करना.
   
3. परिणामों में, उन ईमेल को देखें जिनमें यह नहीं है इनबॉक्स लेबल; ये आपके संग्रहीत ईमेल हैं.
   
4. एक बार जब आपको वह ईमेल मिल जाए जो आप चाहते हैं, तो उसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें या टैप करें।

जीमेल में ईमेल को अनआर्काइव कैसे करें

एक बार जब आपको वह संग्रहीत ईमेल मिल जाए जिसकी आप तलाश कर रहे थे, तो आप चाहें तो उसे असंग्रहीत कर सकते हैं। यह जोड़ देगा इनबॉक्स ईमेल पर वापस लेबल लगाएं ताकि वह फिर से इनबॉक्स में दिखाई दे। डेस्कटॉप और मोबाइल पर तरीका थोड़ा अलग है।

जीमेल मोबाइल में ईमेल को अनआर्काइव कैसे करें

यदि आप अपने फोन पर जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ईमेल को अनआर्काइव करने के लिए निम्नलिखित चरणों का उपयोग कर सकते हैं।

1. उपरोक्त विधियों में से किसी एक का उपयोग करके संग्रहीत ईमेल ढूंढें।
2. थपथपाएं तीन बिंदु स्क्रीन के बिल्कुल ऊपर दाईं ओर आइकन, जो इसके समान नहीं है तीन बिंदु संदेश शीर्षलेख में आइकन.
   
3. चुनना कदम.
   
4. नल प्राथमिक.
   
5. इनबॉक्स लेबल ईमेल पर लागू किया जाएगा, और यह एक बार फिर आपके इनबॉक्स में दिखाई देगा।

जीमेल डेस्कटॉप में किसी ईमेल को अनआर्काइव कैसे करें

यदि आप अपने डेस्कटॉप या लैपटॉप पर जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप संग्रहीत ईमेल को अपने इनबॉक्स में वापस करने के लिए निम्नलिखित चरणों का उपयोग कर सकते हैं।

1. उपरोक्त विधियों में से किसी एक का उपयोग करके संग्रहीत ईमेल ढूंढें।
2. ईमेल शीर्षक के ऊपर, क्लिक करें इनबॉक्स में ले जाएँ आइकन कागज के एक टुकड़े जैसा दिखता है जिस पर एक तीर बना हुआ है जिसे एक फ़ोल्डर में रखा गया है।
   
3. इनबॉक्स लेबल ईमेल पर लागू किया जाएगा, और यह एक बार फिर आपके इनबॉक्स में दिखाई देगा।

क्या संग्रहीत ईमेल हटा दिए जाते हैं?

किसी ईमेल को संग्रहीत करने से केवल उसे हटा दिया जाता है इनबॉक्स लेबल। यह कूड़ेदान में नहीं जोड़ा जाएगा और हटाया नहीं जाएगा। यदि आप चाहें तो आपके जीमेल खाते से संग्रहीत ईमेल को हटाने का एकमात्र तरीका है उन्हें मैन्युअल रूप से हटाएं. जब तक आपके पास एक सक्रिय जीमेल खाता है, आपके संग्रहीत ईमेल अभी भी वहीं रहेंगे, बस छिपे हुए।

संग्रहीत ईमेल जीमेल में कितने समय तक रहते हैं?

जब आप किसी ईमेल को संग्रहीत करते हैं, तो एकमात्र परिवर्तन यह होता है इनबॉक्स लेबल हटा दिया गया है. इसका मतलब है कि आपके संग्रहीत ईमेल आपके जीमेल खाते में तब तक रहेंगे जब तक आपके इनबॉक्स में ईमेल रहेंगे। दूसरे शब्दों में, संग्रहीत ईमेल हमेशा के लिए जीमेल में रहेंगे, जब तक कि आप उन्हें मैन्युअल रूप से हटाना नहीं चुनते जीमेल अकाउंट बंद है. यह उन ईमेलों पर पकड़ बनाए रखने का एक उपयोगी तरीका है जिन्हें आप रखना चाहते हैं, लेकिन अपने इनबॉक्स को बंद नहीं करना चाहते हैं।

अपने जीमेल पर नियंत्रण रखें

जीमेल में संग्रह तक पहुंचने का तरीका सीखना यह सुनिश्चित करता है कि आप जानते हैं कि आपके द्वारा संग्रहीत किसी भी ईमेल को कैसे पुनः प्राप्त किया जाए। यह थोड़ा अजीब है कि जीमेल में "संग्रहीत" लेबल नहीं है जो आपके संग्रहीत संदेशों को ढूंढना बहुत आसान बना देगा; सबसे अच्छा काम जो आप कर सकते हैं वह है किसी विशिष्ट संदेश की खोज करना या ऑल मेल फ़ोल्डर में खोजबीन करना। संदेशों को संग्रहीत करना आपकी सहायता करने का एक अच्छा तरीका है अपने जीमेल को व्यवस्थित रखें और उन ईमेल को खोए बिना इनबॉक्स-शून्य तक पहुंचने में आपकी सहायता करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं।