एक्सेल में किसी सेल से टेक्स्ट कैसे निकालें

कैसे करें

द्वाराबेन स्टॉकटन

प्रकाशित25 सितंबर 2023

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सरल डेटा प्रविष्टि और विश्लेषण से कहीं आगे तक फैला हुआ है। आप इसका उपयोग जटिल स्प्रेडशीट बनाने के लिए कर सकते हैं जो आपको विशाल डेटा सेटों को क्रमबद्ध करने की अनुमति देती है। आप कठिन गणनाएँ करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं, ग्राफ़ बनाएं, और अधिक।

हालाँकि, जब डेटा को व्यवस्थित और प्रबंधित करने की बात आती है तो एक्सेल के कुछ अधिक बुनियादी कार्य समान रूप से उपयोगी हो सकते हैं। यदि आप एक्सेल में किसी सेल से टेक्स्ट निकालने का प्रयास कर रहे हैं, तो इसे प्राप्त करने के लिए आप कई तरीकों का उपयोग कर सकते हैं।

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप Microsoft Excel में किसी सेल से टेक्स्ट निकाल सकते हैं।

बाएँ, मध्य और दाएँ फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में किसी सेल से टेक्स्ट निकालने के लिए, आप कई अंतर्निहित फ़ंक्शंस में से एक का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि बाएं, मध्य, या सही कार्य.

इन तीन कार्यों में से प्रत्येक एक टेक्स्ट स्ट्रिंग से विशिष्ट संख्या में वर्ण निकालता है। यह या तो किसी सेल से (सेल संदर्भों का उपयोग करके) या सूत्र में किसी स्ट्रिंग से हो सकता है। नाम (बाएं, दाएं और मध्य) शुरुआती बिंदुओं को दर्शाते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप बाएँ का उपयोग करते हैं, तो आप बाएँ से शुरू होने वाले वर्णों की संख्या की पहचान करेंगे जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं। इसी प्रकार, RIGHT का प्रयोग करने पर अक्षरों की संख्या एवं स्थिति दांयीं ओर से प्रारंभ होगी।

बाएँ या दाएँ का उपयोग करके एक सूत्र बनाना

शुरू करने के लिए, अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें, एक खाली सेल चुनें और फॉर्मूला बार पर क्लिक करें ताकि ब्लिंकिंग कर्सर सक्रिय रहे। वहां से, आप कर सकते हैं अपना सूत्र टाइप करें. बाएँ और दाएँ दोनों फ़ंक्शन समान पैटर्न का अनुसरण करते हैं। उदाहरण के लिए:

=LEFT(text, character_number) or =RIGHT(text, character_number)

• प्रतिस्थापित करें मूलपाठ या तो एक टेक्स्ट स्ट्रिंग (उद्धरण चिह्नों में) या एक सेल संदर्भ के साथ।
• प्रतिस्थापित करें अक्षर संख्या उन वर्णों की संख्या के साथ जिन्हें आप निकालना चाहते हैं, सबसे दूर बाएँ या दाएँ स्थान से शुरू करें।

उदाहरण के लिए, LEFT का उपयोग करके पत्रकार शब्द से पहले पांच अक्षर निकालने के लिए, आप टाइप करेंगे:

=LEFT("journalist",5)

इसी तरह, राइट का उपयोग करके अंतिम पांच अक्षर निकालने के लिए, आप टाइप करेंगे:

=RIGHT("journalist",5)

यदि पत्रकार शब्द सेल A4 में था, तो आप बाएँ के लिए निम्नलिखित टाइप करेंगे:

=LEFT(A4,5)

राइट के लिए (यह मानते हुए कि पत्रकार शब्द सेल A5 में था), आप इसके बजाय निम्नलिखित टाइप करेंगे:

=RIGHT(A5,5)

एक्सेल में एमआईडी का उपयोग करके एक फॉर्मूला बनाना

एक्सेल में एमआईडी फ़ंक्शन उसी तरह से काम करता है, लेकिन आपके पास विचार करने के लिए एक अतिरिक्त तर्क होगा। एमआईडी का उपयोग करने के लिए, इस संरचना का उपयोग करें:

=MID(text, start_number, character_number)

• बाएँ या दाएँ की तरह, मूलपाठ किसी टेक्स्ट स्ट्रिंग या सेल संदर्भ को संदर्भित करता है।
• प्रतिस्थापित करें प्रारंभ संख्या टेक्स्ट स्ट्रिंग में जिस स्थिति से आप गिनती शुरू करना चाहते हैं।
• प्रतिस्थापित करें अक्षर संख्या गिनने और निकालने के लिए वर्णों की संख्या के साथ।

पत्रकार शब्द में पहले दो अक्षरों के बाद पांच अक्षर निकालने के लिए, आप इसका उपयोग करेंगे

=MID("journalist", 2, 5)

यदि शब्द सेल A3 में था, तो आप टाइप करेंगे:

=MID(A3,2,5)

फिर लौटाए गए मान का विश्लेषण किया जा सकता है या आपकी स्प्रैडशीट के अन्य भागों में उपयोग किया जा सकता है।

एक्सेल में FIND फ़ंक्शन का उपयोग करना

खोजो एक्सेल में फ़ंक्शन का उपयोग टेक्स्ट स्ट्रिंग के भीतर वर्ण संख्या के स्थान का पता लगाने के लिए किया जाता है। आप इसका उपयोग पैटर्न या खोज मानदंड के आधार पर टेक्स्ट निकालने के लिए कर सकते हैं। FIND फ़ंक्शन इस संरचना और वाक्यविन्यास का उपयोग करता है:

=FIND(text_search, text, start_number)

• इस सूत्र में, पाठ्य खोज उस खोज मानदंड को संदर्भित करता है जिसे आप खोज रहे हैं। यदि आप कोई निश्चित शब्द निकालना चाहते हैं, तो उसे यहां टाइप करें, या आप एक अक्षर टाइप कर सकते हैं। आप एक खोज स्ट्रिंग को सीधे सूत्र में टाइप कर सकते हैं या एक सेल संदर्भ का संदर्भ ले सकते हैं जिसमें एक टेक्स्ट स्ट्रिंग है। यदि आप स्ट्रिंग को सीधे सूत्र में टाइप करते हैं, तो इसे उद्धरण चिह्नों में लपेटना सुनिश्चित करें।
• मूलपाठ तर्क उस स्ट्रिंग को संदर्भित करता है जिसका आप विश्लेषण कर रहे हैं - यही वह है जिससे FIND अपने अक्षर लेगा। आप यहां सीधे एक स्ट्रिंग टाइप कर सकते हैं (उद्धरण चिह्नों में लपेटा हुआ) या एक सेल संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं जिसमें टेक्स्ट स्ट्रिंग हो।
• अंत में, प्रारंभ संख्या इंगित करता है कि टेक्स्ट स्ट्रिंग में FIND कहाँ से प्रारंभ होना चाहिए। बाएँ, दाएँ और मध्य की तरह, यह बाएँ से शुरू होने वाले वर्णों की संख्या पर आधारित है।

यहाँ एक उदाहरण है आइए मान लें कि सेल A2 में एक खोज क्वेरी है (कुत्ता), सेल B2 में एक टेक्स्ट स्ट्रिंग है (कुत्ते का नाम बिल है और वह एक अच्छा कुत्ता है।), और प्रारंभिक संख्या है 9. शब्द के दो उदाहरण हैं कुत्ता इस क्वेरी में, इसलिए संभावित परिणाम या तो हो सकते हैं 5 या 40, आपके शुरुआती नंबर पर निर्भर करता है।

यहाँ एक उदाहरण सूत्र है:

=FIND(A2,B2,9)

यदि क्वेरी और टेक्स्ट स्ट्रिंग्स सीधे सूत्र में उपयोग की जाती हैं, तो आप इसके बजाय इस सूत्र का उपयोग करेंगे:

=FIND("dog","The dog's name is Bill and he's a good dog.",9)

दोनों ही मामलों में, FIND वापस आ जाएगा 40. केवल एक ही कुत्ता है जो गिनती करता है - वह पंक्ति में दूसरा है। क्योंकि आरंभिक संख्या 9 है, इसका पहला उदाहरण कुत्ता स्ट्रिंग में इसे गिनना बहुत जल्दी है। हालाँकि, तीसरी पंक्ति में, हमने शुरुआती चरित्र को छोड़ दिया है। इसलिए, सूत्र वापस आता है 5, का पहला उदाहरण कुत्ता उदाहरण में.

डेटा विश्लेषण के लिए एक्सेल का उपयोग करना

आप उपरोक्त चरणों का उपयोग करके एक्सेल में किसी सेल से टेक्स्ट को तुरंत निकाल सकते हैं। यदि आप एक डेटा विश्लेषक के रूप में शुरुआत कर रहे हैं, तो कोशिकाओं से टेक्स्ट निकालना एक उपयोगी कौशल है जो आपको अपने डेटा में हेरफेर करने और कुछ भी अनावश्यक हटाने में मदद कर सकता है।