Google शीट्स को PDF के रूप में कैसे सहेजें
गूगल शीट गूगल गूगल दस्तावेज नायक / / July 11, 2023
प्रकाशित
यदि आप अपने Google शीट्स स्प्रेडशीट डेटा की केवल पढ़ने योग्य प्रतिलिपि चाहते हैं, तो आप इसे पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहेंगे। यह मार्गदर्शिका बताती है कि कैसे।
आज की डिजिटल दुनिया में, विभिन्न प्रारूपों में फ़ाइलों तक पहुंचने और उन्हें सहेजने की क्षमता होना आवश्यक है। एक लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूप है पीडीएफ, दस्तावेज़ों के लिए सामान्य रूप से समर्थित, केवल पढ़ने योग्य फ़ाइल प्रारूप की पेशकश करता है।
बारंबार के रूप में Google शीट्स उपयोगकर्ता, आपको अपनी स्प्रेडशीट को पीडीएफ में बदलने की आवश्यकता महसूस हो सकती है। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप अपने डेटा का एक स्थिर स्नैपशॉट चाहते हैं, या जब आपको अपनी स्प्रैडशीट को उन लोगों के साथ साझा करने की आवश्यकता होती है जिनके पास Google शीट तक पहुंच नहीं है।
सौभाग्य से, Google शीट्स को पीडीएफ में बदलने की प्रक्रिया त्वरित और सीधी है। Google शीट स्प्रेडशीट को पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
Google शीट फ़ाइल को PC या Mac पर PDF के रूप में कैसे सहेजें
Google शीट स्प्रेडशीट को अपने पीसी या मैक पर पीडीएफ के रूप में सहेजने का सबसे आसान तरीका फ़ाइल को सीधे पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए अंतर्निहित निर्यात विकल्पों का उपयोग करना है। इससे आपकी स्प्रैडशीट फ़ॉर्मेटिंग को सुरक्षित रखने में मदद मिलेगी, लेकिन आपको स्प्रैडशीट के उन हिस्सों को अनुकूलित करने की अनुमति भी मिलेगी जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं।
यह मुद्रण प्रणाली की एक असामान्य विचित्रता के कारण संभव हुआ है। किसी भौतिक प्रिंटर का उपयोग करके दस्तावेज़ को प्रिंट करने के बजाय, Google शीट्स स्प्रेडशीट की सामग्री को एक पीडीएफ फ़ाइल में 'प्रिंट' कर सकती है।
फिर आप फ़ाइल देख सकते हैं एक पीडीएफ रीडर का उपयोग करना जैसे Adobe Acrobat या वंडरशेयर पीडीएफ रीडर. आप Google Chrome और Microsoft Edge जैसे वेब ब्राउज़र में शामिल अंतर्निहित पीडीएफ रीडर का भी उपयोग कर सकते हैं।
Google शीट फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने के लिए:
- सबसे पहले, खोलें Google शीट स्प्रेडशीट जिसे आप पीडीएफ के रूप में सेव करना चाहते हैं।
- चुनना फ़ाइल मेनू से.
- से फ़ाइल मेनू, चयन करें डाउनलोड करना > पीडीएफ (.pdf) उपलब्ध विकल्पों में से.
- प्रिंट पूर्वावलोकन मेनू का एक विशेष संस्करण दिखाई देगा। सबसे पहले, चुनें कि केवल सक्रिय शीट या अपनी स्प्रैडशीट की सभी शीटों को का उपयोग करके प्रिंट करना है या नहीं निर्यात शीर्ष दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू।
- इसके बाद, का उपयोग करके फ़ाइल आकार (सामान्य प्रिंटर आकार के आधार पर) का चयन करें पेपर का आकार ड्रॉप डाउन मेनू।
- इनमें से किसी एक को चुनकर वह पेज ओरिएंटेशन चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं परिदृश्य या चित्र.
- का उपयोग करके स्केलिंग सेटिंग्स को आवश्यकतानुसार समायोजित करें पैमाना ड्रॉप-डाउन मेनू, चुनें चौड़ाई के अनुरूप, ऊंचाई के लिए उपयुक्त, पेज के लिए फिट, या का उपयोग करके मानक स्केलिंग बनाए रखें सामान्य (100%) विकल्प।
- वह मार्जिन सेटिंग चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं मार्जिन ड्रॉप डाउन मेनू।
- का उपयोग करके फ़ाइल की फ़ॉर्मेटिंग, हेडर और फ़ुटर सेटिंग में अतिरिक्त परिवर्तन करें का प्रारूपण और शीर्षलेख और पादलेख अनुभाग.
- एक बार जब आप फ़ाइल को कॉन्फ़िगर कर लें और सहेजने के लिए तैयार हों, तो दबाएँ निर्यात ऊपर दाईं ओर बटन.
- संकेत मिलने पर, एक फ़ाइल नाम चुनें और फ़ाइल को अपने पीसी या मैक पर अपने पसंदीदा स्थान पर सहेजें।
Google शीट फ़ाइल अब आपके देखने के लिए एक पीडीएफ फ़ाइल के रूप में आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगी। फिर आप फ़ाइल को कहीं और साझा कर सकते हैं, इसे मैन्युअल रूप से प्रिंट कर सकते हैं, या आगे परिवर्तन कर सकते हैं, जैसे कुछ पेज हटाना या पीडीएफ फाइल पर चित्रण सीधे.
मोबाइल डिवाइस पर Google शीट फ़ाइल को PDF के रूप में कैसे सहेजें
यदि आप अपने कंप्यूटर से दूर हैं और आपको अपने मोबाइल डिवाइस पर Google शीट दस्तावेज़ को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजने की आवश्यकता है, तो आप Google शीट ऐप का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। Google शीट्स Android, iPhone और iPad डिवाइस पर उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।
मोबाइल डिवाइस पर Google शीट फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने के लिए:
- अपने Android या Apple डिवाइस पर ऐप का उपयोग करके Google शीट स्प्रेडशीट खोलें।
- थपथपाएं तीन बिंदु मेनू खोलने के लिए स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में मेनू आइकन पर क्लिक करें।
- मेनू से, चुनें साझा करें और निर्यात करें.
- अगला, टैप करें के रूप रक्षित करें में साझा करें और निर्यात करें विकल्प.
- चुनना पीडीएफ दस्तावेज़ (.pdf) उपलब्ध फ़ाइल स्वरूपों में से टैप करें और फिर टैप करें ठीक.
- Google शीट्स फ़ाइल को पीडीएफ के रूप में निर्यात करेगा। इसे अपने डिवाइस पर डाउनलोड करने के लिए, टैप करें डाउनलोड करना बटन।
पीडीएफ फाइल अब आपके मोबाइल डिवाइस में सेव हो जानी चाहिए।
आपका Google शीट डेटा प्रबंधित करना
उपरोक्त चरणों के लिए धन्यवाद, आप अधिकांश आधुनिक उपकरणों पर प्रिंट-टू-फ़ाइल कार्यक्षमता का उपयोग करके फ़ाइल को निर्यात करके आसानी से अपनी Google शीट को पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं। आपको इसे ऑनलाइन रखना आसान हो सकता है और अपनी Google शीट स्प्रेडशीट साझा करें अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ.
क्या आप अपनी स्प्रेडशीट में सुधार करना चाहते हैं? क्यों नहीं कोशिश करो शीटों को एक साथ मिलाना स्पष्टता के लिए या, यदि डेटा को पढ़ना कठिन है, तो आप हमेशा प्रयास कर सकते हैं कोशिकाओं को बड़ा बनाना इसके बजाय अपनी स्प्रेडशीट में।