एक्सेल में दो कॉलम को कैसे संयोजित करें

कैसे करें

द्वाराएडम डेविडसन

प्रकाशित28 जून 2023

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है डेटा का हेरफेर और विश्लेषण करना. हालाँकि, जब आप बाहरी स्रोतों से डेटा खींच रहे होते हैं, तो आप पा सकते हैं कि यद्यपि आपके पास वह डेटा है जो आप चाहते हैं, लेकिन यह उस प्रारूप में नहीं है जिसकी आपको आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप नामों की एक सूची खींचते हैं, तो इन्हें पहले नामों के एक कॉलम और उपनामों के एक कॉलम में विभाजित किया जा सकता है, जब आप वास्तव में पूरे नाम को एक सेल में रखना चाहते हैं।

अच्छी खबर यह है कि दो या दो से अधिक कॉलमों की सामग्री लेना और उन्हें एक साथ रखना त्वरित और आसान है। यहां एक्सेल में दो कॉलम को संयोजित करने का तरीका बताया गया है।

एम्परसेंड का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम कैसे संयोजित करें

यदि आप विभिन्न कॉलमों से डेटा को संयोजित करना चाहते हैं, तो ऐसा करने का सबसे आसान तरीका इसका उपयोग करना है एम्परसेंड (&) प्रतीक। यह प्रतीक आपको कई कोशिकाओं को संदर्भित करने वाला एक सूत्र बनाने की अनुमति देता है जो उनमें से प्रत्येक से डेटा को जोड़ता है।

आप अतिरिक्त टेक्स्ट या रिक्त स्थान जोड़ने के लिए एम्परसेंड का भी उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप एक सेल के लिए अपना फॉर्मूला बना लेते हैं, तो आप जल्दी से ऐसा कर सकते हैं उस फ़ॉर्मूले को संपूर्ण कॉलम पर लागू करें.

एम्परसेंड का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम को संयोजित करने के लिए:

1. वह स्प्रैडशीट खोलें जिसमें वे कॉलम हैं जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं।
2. उस खाली सेल का चयन करें जहां आप अपने संयुक्त कॉलम दिखाना चाहते हैं। यदि आप कक्षों की एकाधिक पंक्तियों को संयोजित करना चाहते हैं, तो पहले शीर्ष कक्ष का चयन करें।
   
3. आपने अभी जो सेल चुना है, उसमें टाइप करें =
4. उस सेल का चयन करें जिसमें डेटा का पहला भाग शामिल है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
   
5. लिखें & प्रतीक।
   
   
6. यदि आप डेटा के दो टुकड़ों के बीच कोई स्थान या कोई अन्य वर्ण शामिल करना चाहते हैं, तो टाइप करें ” “& या “,”& उदाहरण के लिए। अन्यथा, अगले चरण पर जाएं.
   
7. उस सेल का चयन करें जिसमें डेटा का दूसरा भाग शामिल है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
   
8. यदि आप दो से अधिक स्तंभों को संयोजित करना चाहते हैं, तो आप जितनी चाहें उतनी अतिरिक्त कोशिकाओं को शामिल करने के लिए चरण 5-7 दोहरा सकते हैं।
9. प्रेस प्रवेश करना.
10. अब आपके सेल में आपके द्वारा चयनित सेल का संयुक्त डेटा होना चाहिए।
    
11. डेटा की आगे की पंक्तियों को उसी तरह से संयोजित करने के लिए, सेल के निचले दाएं कोने में ड्रैग हैंडल को क्लिक करके रखें।
    
12. उन कक्षों को नीचे खींचें जहां आप अपना संयुक्त डेटा दिखाना चाहते हैं।
    
13. जाने दो और ये कोशिकाएँ स्वतः भर जाएँगी।
    
14. आपके नव निर्मित सेल संयुक्त डेटा दिखाएंगे, लेकिन जब आप उन पर क्लिक करेंगे, तो आपको वह सूत्र दिखाई देगा जो आपने दर्ज किया था। यदि आप उन कॉलमों में डेटा बदलते हैं जिन्हें आप संयोजित कर रहे हैं तो यह संयुक्त डेटा को स्वचालित रूप से अपडेट करने की अनुमति देने के लिए उपयोगी है। हालाँकि, यदि आप केवल पाठ पाना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं सूत्र को परिणाम से बदलें.

CONCAT का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम कैसे संयोजित करें

समान परिणाम प्राप्त करने की एक अन्य विधि का उपयोग करना है concat एक्सेल में कार्य करें। यह मूल CONCATENATE फ़ंक्शन का अद्यतन संस्करण है।

जबकि CONCATENATE फ़ंक्शन अभी भी काम कर रहा है, इसे अप्रचलित किया जा रहा है, इसलिए इसके बजाय नए CONCAT फ़ंक्शन का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

CONCAT का उपयोग करके Excel में कॉलम संयोजित करने के लिए:

1. अपनी स्प्रैडशीट खोलें और उस सेल का चयन करें जहां आप अपना पहला संयुक्त सेल दिखाना चाहते हैं।
2. प्रकार =CONCAT(
   
   
3. उस सेल का चयन करें जिसमें डेटा का पहला भाग है जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
   
4. यदि आप अपने डेटा के बीच कोई स्थान या कोई अन्य वर्ण जोड़ना चाहते हैं, तो टाइप करें ,” ” या ,”,” उदाहरण के लिए। अन्यथा, चरण 5 पर आगे बढ़ें।
   
5. अल्पविराम टाइप करें (,) फिर उस सेल का चयन करें जिसमें डेटा का दूसरा भाग है जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
   
6. यदि आप दो से अधिक स्तंभों को संयोजित करना चाहते हैं, तो आप जितनी चाहें उतनी कोशिकाओं के साथ चरण 3-5 दोहरा सकते हैं।
7. प्रकार ) और दबाएँ प्रवेश करना.
   
8. आपका संयुक्त डेटा अब सेल में दिखना चाहिए।
   
9. अपने शेष कक्षों पर सूत्र लागू करने के लिए, कक्ष के निचले दाएं कोने में ड्रैग हैंडल को क्लिक करके रखें।
   
10. उन कक्षों को नीचे खींचें जिन्हें आप भरना चाहते हैं।
    
11. जाने दो, और कोशिकाएँ स्वतः भर जाएँगी।
    
12. यदि आप चाहते हैं कि आपके कक्षों में सूत्र के बजाय केवल संयुक्त डेटा हो, तो आपको इसकी आवश्यकता होगी सूत्र को परिणाम से बदलें.

एक्सेल में कॉलम को मिलाकर टेक्स्ट कैसे बनाएं

उपरोक्त विधियाँ आपको दिखाती हैं कि दो सेल से डेटा कैसे लिया जाए और उन्हें एक अलग सेल में एक साथ कैसे रखा जाए। हालाँकि, आप टेक्स्ट का बिल्कुल नया टुकड़ा बनाने के लिए उन्हीं तरीकों का उपयोग कर सकते हैं जिसमें आपके चयनित सेल का डेटा शामिल हो।

यह ऐसे वाक्यांश बनाने के लिए उपयोगी हो सकता है जिनमें आपके कॉलम का डेटा शामिल हो। नीचे दी गई विधि एम्परसेंड का उपयोग करती है, लेकिन आप CONCAT फ़ंक्शन का उपयोग करके समान प्रभाव प्राप्त कर सकते हैं।

एक्सेल में कॉलमों को मिलाकर टेक्स्ट बनाने के लिए:

1. अपनी स्प्रैडशीट खोलें और उस सेल का चयन करें जहां आप अपना नया टेक्स्ट दिखाना चाहते हैं।
2. प्रकार =”
   
   
3. अपने पाठ का पहला भाग दर्ज करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने किसी कॉलम से जो पाठ सम्मिलित करने वाले हैं, यदि आपको उस पाठ से पहले एक स्थान की आवश्यकता है तो आप अंत में एक स्थान जोड़ें।
   
4. प्रकार "&
   
   
5. उस सेल का चयन करें जिसमें डेटा का पहला भाग शामिल है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
   
6. प्रकार &”
   
   
7. अपने पाठ का दूसरा भाग दर्ज करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि यदि आपको आवश्यकता हो तो आप इस पाठ के आरंभ और अंत में रिक्त स्थान जोड़ें।
   
8. प्रकार "&
   
   
9. उस सेल का चयन करें जिसमें डेटा का दूसरा भाग शामिल है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
   
10. यदि आप इस डेटा के बाद कोई अतिरिक्त टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं, तो टाइप करें &” और इस पाठ को अंतिम रूप से दर्ज करें “. आपको अपने पाठ से पहले एक स्थान शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है।
    
11. प्रेस प्रवेश करना और आपका नया टेक्स्ट बन जाना चाहिए.
    
12. अपने सूत्र को अन्य कक्षों पर लागू करने के लिए, निचले दाएं कोने में ड्रैग हैंडल को क्लिक करके रखें।
    
13. अन्य कोशिकाओं को स्वत: भरने के लिए नीचे खींचें।
    

कॉलमों को संयोजित करते समय तिथियों को कैसे प्रारूपित करें

एक समस्या जो एक्सेल में कॉलमों को संयोजित करते समय उत्पन्न हो सकती है, वह यह है कि जब आप जिन कॉलमों को संयोजित कर रहे हैं उनमें से किसी एक में दिनांक शामिल हों। डिफ़ॉल्ट रूप से, ये तिथियां अपना स्वरूप खो देती हैं और संख्याओं में परिवर्तित हो जाती हैं।

तिथियों को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए, हमें इसका उपयोग करना होगा मूलपाठ एक्सेल को यह बताने के लिए फ़ंक्शन कि हम उन तिथियों को कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।

एक्सेल में कॉलमों को संयोजित करते समय तिथियों को प्रारूपित करने के लिए:

1. उस सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि आपकी संयुक्त सेल दिखाई दें।
2. प्रकार =
   
   
3. उस सेल के लिए जिसमें दिनांक है, टाइप करें मूलपाठ(
4. दिनांक वाले सेल का चयन करें।
   
5. प्रकार ,”
   
   
6. आप दिनांक को किस प्रकार प्रदर्शित करना चाहते हैं उसका प्रारूप दर्ज करें। उदाहरण के लिए, मिमी/दिन/वर्ष या dd/mm/yy.
   
7. प्रकार ")&
   
   
8. यदि आवश्यक हो तो एक स्थान या अन्य वर्ण जोड़ें ” “& या इसी के समान।
   
9. अपना अगला सेल चुनें. कोई भी सेल जिसमें दिनांक शामिल नहीं है उसे सामान्य के रूप में चुना जा सकता है।
   
10. प्रेस प्रवेश करना और आपका टेक्स्ट सही दिनांक स्वरूपण के साथ दिखना चाहिए।
    

Microsoft Excel में आपके डेटा का विश्लेषण

एक्सेल में दो कॉलमों को संयोजित करना सीखने से आप बिल्कुल वही डेटा युक्त सेल बना सकते हैं जो आप चाहते हैं। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप कहीं और से डेटा खींच रहे हैं जो अलग-अलग कॉलम में आता है, लेकिन आप इसे एक ही सेल में रखना पसंद करेंगे।

एक्सेल इतना शक्तिशाली एप्लिकेशन है कि हममें से बहुत से लोग केवल सतही तौर पर यह समझ पाते हैं कि यह क्या कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप सीख सकते हैं एक्सेल में टेक्स्ट को बड़े अक्षरों में कैसे लिखें यदि आप नाम डेटा का उपयोग करना चाहते हैं जो वर्तमान में सभी लोअरकेस है। आप इसके लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं किसी की जन्म तिथि से उसकी आयु की गणना करें, या और भी पीपीएमटी फ़ंक्शन का उपयोग करें यह गणना करने के लिए कि आपके ऋण भुगतान का कितना हिस्सा मूलधन चुकाने में जा रहा है।