कैसे एक संपादक 2013 वर्ड दस्तावेज़ में संशोधित कर सकता है
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट सहयोग शब्द 2013 / / March 18, 2020
Word 2013 एडिटिंग प्रतिबंधों के साथ प्रूफरीडर और सहयोगियों के अवांछित बदलावों को रोक सकता है। यहाँ प्रारूप और संपादन प्रतिबंध स्थापित करने और उनका उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
Microsoft Word के पिछले संस्करण ने समीक्षा सुविधाओं का एक सेट पेश किया, जो सहयोग को बढ़ाता है, और Word 2013 इस पर सुधार करता है। चाहे वह एक प्रूफरीडर, सहकर्मी, ट्यूटर, या शिक्षक हो, जब आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ किसी दस्तावेज़ पर काम कर रहे हों, जिसे आप उन्हें दोबारा लिखने या जो आपने लिखा है, उसे बदलने से रोकना चाहते हैं।
ज्यादातर मामलों में, यह सिर्फ उपयोग करने के लिए उपयोगी है ट्रैक में बदलाव की सुविधा है यह देखने के लिए कि किसी दस्तावेज़ में क्या बदला जा रहा है। लेकिन कभी-कभी आपको दस्तावेज़ को और लॉक करने की आवश्यकता होती है। ऐसे।
Word 2013 में रिबन पर समीक्षा टैब खोलें।
इसके बाद प्रोटेक्ट एंड रिस्ट्रिक्ट एडिटिंग बटन को चुनें।
वर्ड 2013 में फ़ॉर्मेटिंग प्रतिबंध
दस्तावेज़ संपादन पर दो अलग-अलग प्रकार के प्रतिबंध हैं जिन्हें आप लगा सकते हैं। पहले शैलियों और स्वरूपण शामिल है। यह प्रतिबंधों के अधिक मामूली है, और केवल उस तरीके में परिवर्तन को रोकता है जो किसी दस्तावेज़ को दिखता है। स्वरूपण प्रतिबंध विंडो में चुनने के लिए बहुत सारे अलग-अलग विकल्प हैं। अधिकांश भाग के लिए, प्रतिबंधों का यह सेट बेहद महत्वपूर्ण नहीं है।
यदि आप Microsoft Word में शैलियों के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो यह लघु और मुफ्त Microsoft पाठ्यक्रम आपकी मदद करेगा।
वर्ड 2013 में संपादन प्रतिबंध
दूसरे प्रकार का प्रतिबंध जो आप Word दस्तावेज़ों पर रख सकते हैं, वे समग्र संपादन से संबंधित हैं। जैसा कि पहले कहा गया था, अधिकांश सहयोग परियोजनाओं के लिए "ट्रैक किए गए परिवर्तन" को लागू करना पर्याप्त है। हालांकि, जब जरूरत होती है, जैसे कि ट्यूटर के साथ काम करते समय, आप केवल टिप्पणी पर अनुमति देना चाह सकते हैं दस्तावेज़। और कॉर्पोरेट दस्तावेज़ बनाते समय आप केवल उपयोगकर्ताओं को एम्बेडेड फिल करने योग्य फ़ॉर्म में जोड़ने की अनुमति दे सकते हैं। सबसे चरम परिस्थितियों के लिए दस्तावेज़ को केवल पढ़ने का विकल्प है, और कोई भी परिवर्तन बरकरार नहीं रखा जा सकता है।
एक बार जब आपने यह तय कर लिया कि आप कौन से प्रतिबंध लगाना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ में इस सुरक्षा को लागू करने के लिए "हाँ, प्रारंभ सुरक्षा लागू करें" बटन पर क्लिक करें।
आपको एक पासवर्ड सेट करने के लिए कहा जाएगा, या उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण के लिए चुना जाएगा।
पासवर्ड मार्ग जाने का सबसे सरल तरीका है, और परिणामस्वरूप, प्रतिबंधित संपादन साइडबार तुरंत बदल जाएगा। विकल्पों के बजाय, आप देखेंगे कि अनुमतियों की अनुमति क्या है और "सुरक्षा रोकें" बटन जो आपको पासवर्ड दर्ज करने और दस्तावेज़ को अनलॉक करने की अनुमति देता है।
यदि आप उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण के लिए चुनते हैं, तो आप संभवतः त्रुटि देखेंगे:
आपकी मशीन सूचना अधिकार प्रबंधन (IRM) के लिए कॉन्फ़िगर नहीं की गई है। यदि आपको Office में IRM साइन इन करने या अपने व्यवस्थापक से संपर्क करने की आवश्यकता है।
यह कंप्यूटर पर IRM को सक्षम करके, और तय किया जा सकता है उस प्रक्रिया पर पूर्ण प्रलेखन तकनीकी के माध्यम से उसके लिए उपलब्ध है. दुर्भाग्य से, टेक्नेट पर निर्देश औसत उपयोगकर्ता के लिए थोड़ा भ्रामक हो सकते हैं - इसलिए निकट भविष्य में इस पर एक ग्रूवीपोस्ट गाइड के लिए बने रहें।