माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में कई कीवर्ड कैसे खोजें

कैसे

द्वाराजोआना सिमोस

पिछला नवीनीकरण6 फरवरी, 2018

आइए इसका सामना करें कि आपको बहुत बार मल्टीटास्क करने की आवश्यकता है, और इस बिंदु पर, आप उम्मीद करते हैं कि आपके आस-पास की तकनीक और सॉफ्टवेयर भी ऐसा करने में सक्षम होंगे। जब यह आउटलुक में ईमेल की बात आती है, तो आप चीजों को तेजी से ढूंढना चाहते हैं, और आप वास्तव में वही चाहते हैं जो आपको चाहिए। आप Microsoft Outlook में कई कीवर्ड खोजकर डिजिटल खुदाई को कम कर सकते हैं।

मैं एकाधिक कीवर्ड कैसे खोजूं?

आउटलुक में सर्च करने का तरीका इंस्टैंट सर्च बॉक्स की ओर है। अब, जब आपको ईमेल तेजी से खोजने की आवश्यकता होती है, और आप कई कीवर्ड का उपयोग करना चाहते हैं, तो वह तब होता है जब क्वेरी कमांड में कदम होता है। क्वेरी आदेश Outlook 2016 में आपकी खोजों को परिष्कृत करने में मदद करेंगे।

आइए एक सरल उदाहरण का उपयोग करें: उस इनबॉक्स में जाएं जिसे आप खोजना चाहते हैं और तत्काल खोज बॉक्स पर जाएं, अब टाइप करें विषय:

आपको उन दो खोजशब्दों के बारे में सोचना होगा जिन्हें आपको अभी खोजना है। मान लीजिए कि आप शब्दों को खोज रहे हैं परीक्षा तथा समाचार। इंस्टैंट सर्च बॉक्स में, अब आप टाइप करेंगे विषय: परीक्षण और समाचार. यह हर ईमेल दिखाएगा जिसमें विषय पंक्ति में वे दो शब्द होंगे।

अब कहते हैं कि आप एक या दूसरे कीवर्ड को खोजना चाहते हैं। अवधारणा समान है लेकिन परिचालन शब्द बदलता है। AND के बजाय, अब आप OR का उपयोग करेंगेविषय: परीक्षण या समाचार। यह आपको हर एक ईमेल दिखाएगा जिसमें सब्जेक्ट लाइन में कोई भी शब्द हो।

ध्यान दें कि परिचालन शब्द "और / या" हमेशा पूंजीकृत होते हैं। आउटलुक में कई कीवर्ड खोजते समय यह याद रखना महत्वपूर्ण है।

उन्नत खोज सुविधा का उपयोग करें

आप Outlook में उन्नत खोज सुविधा का उपयोग भी कर सकते हैं। एक ही समय में Ctrl + Shift + F दबाएं और उन्नत खोज विंडो खोलें। वहां से एडवांस्ड टैब पर क्लिक करें।

अब ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें ताकि आप चुन सकें कि कौन सा इनबॉक्स या कोई अन्य फ़ोल्डर जिसे आप खोजना चाहते हैं, लेकिन सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर उसी इनबॉक्स के भीतर हैं।

नीचे, आप खोज करने के लिए फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं। सब्जेक्ट चुनें, फिर अंडर शर्त: शामिल चुनें और मूल्य वह शब्द होगा जिसे आप खोज रहे हैं, इस मामले में, टेस्ट। क्लिक करें सूची में शामिल और उन अन्य कीवर्ड्स को दोहराएं जिन्हें आप खोजना चाहते हैं।

दबाएं अभी खोजे बटन आप की जरूरत ईमेल के लिए खोज करने के लिए।

यदि आप किसी ऐसे मुद्दे पर चलते हैं जहाँ कुछ ईमेल दिखाई नहीं दे रहे हैं, तो आप चाहते हो सकते हैं अपने आउटलुक इंडेक्स का पुनर्निर्माण करें. आम तौर पर यह आउटलुक के नए इंस्टॉल्स के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन यदि आप यह नहीं खोज पा रहे हैं कि आप क्या खोज रहे हैं या आपकी खोज में बहुत समय लग रहा है तो यह मदद कर सकता है।