इन 10 टिप्स और ट्रिक्स के साथ और अधिक प्रभावी ढंग से ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करें

कैसे

द्वारामार्क ओ'नील

पिछला नवीनीकरण२३ अक्टूबर २०१8

इंटरनेट ने हमें कई नए विशेषण प्रदान किए हैं। किसी चीज़ की खोज करना "Google के लिए" है। किसी को फोन करना "उन्हें स्काइप करने के लिए" है। किसी को संदेश देने के लिए "उन्हें सुस्त करने के लिए" या "उन्हें एप्लिकेशन करें" (व्हाट्सएप में)। जब यह क्लाउड स्टोरेज के माध्यम से एक फ़ाइल भेजने की बात आती है, तो इसके लिए विशेषण "आई ड्रॉप ड्रॉपबॉक्स" के साथ ड्रॉपबॉक्स के लिए दृढ़ता से संबंधित है।

आखिरकार, "मैं आपको Google फ़ाइल भेजूंगा" क्या वास्तव में इसके लिए एक ही अंगूठी नहीं है, क्या यह करता है?

ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने की मूल बातों के अलावा (जो पहले से ही अनशेष रूप से पुनर्परिभाषित हो चुका है), आप सेवा से अपने उपयोग को अधिकतम करने के लिए और क्या कर सकते हैं? आज का विषय ग्रूवीपोस्ट तकनीकी वर्ग में है।

इन 10 टिप्स और ट्रिक्स के साथ और अधिक प्रभावी ढंग से ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करें

ठीक है छात्रों, नोट्स लें।

"सिलेक्टिव सिंक" का उपयोग करके क्या नियंत्रित किया जाता है

यदि आपके पास अपने ड्रॉपबॉक्स खाते के वेब संस्करण के अंदर बहुत सारी फाइलें हैं, तो आप यह नहीं चाह सकते हैं कि यह सब आपके कंप्यूटर को बंद कर दे। खासकर यदि आपके हार्ड ड्राइव पर सीमित स्थान है। इसलिए यदि आपके पास ऐसी फाइलें हैं, जिनकी आपके कंप्यूटर पर अभी सख्त जरूरत नहीं है, तो आप कही गई चीज का उपयोग कर सकते हैं चुनिंदा सिंक.

यह ड्रॉपबॉक्स को कंप्यूटर से उस निश्चित फ़ोल्डर को हटाने के लिए कहता है लेकिन फिर भी इसे ड्रॉपबॉक्स के वेब संस्करण में रखता है। यदि आपके पास कई कंप्यूटरों पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित है, तो आप अपनी आवश्यकताओं और हार्ड ड्राइव के आधार पर प्रत्येक डिवाइस पर अलग-अलग चुनिंदा सिंक सेटिंग्स रख सकते हैं।

सुविधा का उपयोग करने के लिए, अपने सिस्टम ट्रे में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर राइट-क्लिक करें और प्राथमिकताएं पर जाएं। सिंक टैब के तहत है चुनिंदा सिंक विकल्प।

यदि आप बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपका ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर दिखाई देगा। उन फ़ोल्डरों को अनटिक करें जिन्हें आप कंप्यूटर से हटाना चाहते हैं और क्लिक करें अपडेट करें. अब कंप्यूटर से फोल्डर को गायब देखें।

कृपया ध्यान दें कि आप केवल फ़ोल्डर्स को हटा सकते हैं, न कि व्यक्तिगत फ़ाइलों को। इसलिए आपके द्वारा हटाई गई फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में जाना चाहिए और उस फ़ोल्डर को हटा दिया जाना चाहिए। मेरे पास आम तौर पर एक "अनसिंक" फोल्डर है और सभी अनावश्यक फ़ाइलों को उसमें फेंक दें।

राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करके फ़ाइलों पर साझा करें और टिप्पणी करें

जब आप अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में होते हैं, तो एक फ़ाइल पर राइट-क्लिक करने से कई हो जाते हैं ड्रॉपबॉक्स से संबंधित विकल्प: शेयर, कॉपी ड्रॉपबॉक्स लिंक, ड्रॉपबॉक्स डॉट कॉम पर देखें, संस्करण इतिहास, और देखें टिप्पणियाँ।

क्लिक करना शेयर आपको एक साझाकरण लिंक सेट करने और उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करने में सक्षम बनाता है जिसे आप लिंक भेजना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने क्लिपबोर्ड के लिंक को कॉपी करने के विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। इस तरह, आप पाठ संदेश के माध्यम से लिंक भेज सकते हैं, चैट संदेश, जो भी हो।

गैर-ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ाइल अनुरोध भेजें

हालांकि ड्रॉपबॉक्स क्लाउड स्टोरेज का पर्याय बन गया है, लेकिन हर कोई इसका उपयोग नहीं करता है। तो क्या होगा अगर आपको अपने खाते में कुछ अपलोड करने के लिए एक गैर-ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता की आवश्यकता है। अपने पूरे परिवार का अपहरण करने और उन्हें ड्रॉपबॉक्स खाता खोलने के लिए कहने के बजाय, वे दो सेवाओं में से एक का उपयोग कर सकते हैं।

पहला है ड्रॉपबॉक्स को भेजें जो एक अद्वितीय ईमेल पता बनाता है। फिर आप लोगों को ईमेल पता दे सकते हैं और वे फाइलों को आपको ईमेल कर सकते हैं, जो तब आपके खाते में दिखाई देंगे।

दूसरी संभावना है JotForm जिसमें एक सुविधा है जहाँ आप अपनी वेबसाइट पर फ़ाइल अपलोड बॉक्स को सेट और एम्बेड कर सकते हैं। मुझे इसका उपयोग करने में संकोच होगा क्योंकि कोई भी आपके ड्रॉपबॉक्स में वायरस-संक्रमित फ़ाइलों सहित कुछ भी अपलोड कर सकता है। कम से कम "सेंड टू ड्रॉपबॉक्स" के साथ, आप इस बारे में सतर्क हो सकते हैं कि आप किसे ईमेल एड्रेस देते हैं।

अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को (कानूनी) eBook डाउनलोड वेबसाइट से कनेक्ट करें

कानूनी डाउनलोड वेबसाइट, जैसे कि प्रोजेक्ट गुटेनबर्ग, अब आप अपने क्लाउड स्टोरेज खाते से लिंक करने की अनुमति देते हैं। इस तरह, जब आप कोई पुस्तक डाउनलोड करना चाहते हैं, तो इसे सीधे ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या वनड्राइव पर आपके खाते में भेजा जा सकता है।

बस अपनी इच्छित पुस्तक चुनें, और आपको दाईं ओर क्लाउड स्टोरेज आइकन दिखाई देंगे। अपनी पसंदीदा सेवा चुनें और आपको अपने ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंचने के लिए साइट को अधिकृत करने के लिए कहा जाएगा।

एक ईमेल में अपनी फ़ाइलों को एकीकृत करने के लिए "Gmail के लिए ड्रॉपबॉक्स" जोड़ें

चूंकि ईमेल अटैचमेंट के लिए फ़ाइल आकार अभी भी लगभग 25 एमबी तक ही सीमित है, इसलिए इसका एक तरीका यह है कि फाइल को क्लाउड स्टोरेज में रखा जाए और ईमेल के अंदर लिंक किया जाए। फिर प्राप्तकर्ता को फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए क्लाउड स्टोरेज लिंक पर क्लिक करना होगा।

दर्ज Gmail के लिए ड्रॉपबॉक्स। इस मुफ्त जीमेल ऐड-ऑन को प्राप्त करने के लिए, नए जीमेल के राइट-हैंड साइडबार में "+" बटन पर क्लिक करें। जब Google Apps सुइट बॉक्स आता है, तो ड्रॉपबॉक्स को खोजें। कुछ जोड़े बाद में, इसे जोड़ा जाएगा। अब इसे देखने और चलाने के लिए अपने जीमेल पेज को रिफ्रेश करें।

अब जब आप किसी को ईमेल भेज रहे हैं, तो आपको विकल्पों में से एक छोटा ड्रॉपबॉक्स आइकन दिखाई देगा। जिसे क्लिक करके आप अपनी फाइलों में पहुंच जाते हैं। वह चुनें जिसे आप भेजना चाहते हैं, और आप दौड़ से दूर हैं।

ड्रॉपबॉक्स में स्क्रीनशॉट शेयरिंग सक्षम करें

यह वह है जिसका मैं वास्तव में इतना उपयोग नहीं करता हूं क्योंकि मेरे पास पहले से ही मेरे भरोसेमंद स्क्रीनशॉट एप्लिकेशन - SnagIt है। हालाँकि, आप में से कुछ लोग ड्रॉपबॉक्स में स्क्रीनशॉट शेयरिंग फंक्शन का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं।

हालाँकि, यह स्क्रीनशॉट नहीं बनाता है। यह केवल आपके स्क्रीनशॉट को एक ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में डालता है और स्वचालित रूप से ड्रॉपबॉक्स साझाकरण लिंक बनाता है ताकि अन्य उन्हें डाउनलोड कर सकें।

ड्रॉपबॉक्स सेटिंग्स में स्क्रीनशॉट साझा करने का विकल्प है।

अब जब आप स्क्रीनशॉट (अपने MacOS पर CMD + SHIFT + 4 के साथ कहते हैं) बनाते हैं, तो स्क्रीनशॉट आपके ड्रॉपबॉक्स में "स्क्रीनशॉट" फ़ोल्डर में जाएगा। एक साझाकरण लिंक तब स्वचालित रूप से जनरेट किया जाएगा और आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जाएगा।

अपने कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर के डिफ़ॉल्ट स्थान को स्थानांतरित करें

शुरुआत में याद रखें जब मैंने आपको सिलेक्टिव सिंक के बारे में बताया था? खैर, उसी के तहत सिंक टैब आपके कंप्यूटर पर ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का डिफ़ॉल्ट स्थान है।

आम तौर पर, विंडोज और मैकओएस ने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को वास्तव में बेवकूफ असुविधाजनक स्थान पर रखा। जहाँ मुझे कंप्यूटर पर क्लाउड स्टोरेज फ़ोल्डर रखना पसंद है, और वहाँ ड्रॉपबॉक्स, गूगल ड्राइव, सिंक, आदि के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर हैं। यह मुझे कोई अंत नहीं देता है कि OneDrive को स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है।

यदि आप अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को आसानी से अपने कंप्यूटर पर किसी अन्य स्थान पर ले जाना चाहते हैं, तो क्लिक करें चाल के तहत बटन ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर स्थान. अपना नया स्थान चुनें और फ़ोल्डर की सभी सामग्री के साथ फ़ोल्डर आगे बढ़ जाएगा।

ड्रॉपबॉक्स में डिफ़ॉल्ट "सहेजें" स्थान बदलें

आपकी कंप्यूटर सेटिंग्स और ब्राउज़र सेटिंग्स जैसी जगहों पर, आपको फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक डिफ़ॉल्ट स्थान निर्दिष्ट करने के लिए कहा जाता है। मेरे पास एक "डाउनलोड" फ़ोल्डर है जहां सब कुछ फेंक दिया जाता है, लेकिन इसके बजाय, ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को निर्दिष्ट क्यों नहीं किया जाता है? इस तरह, आपके द्वारा डाउनलोड की जाने वाली सभी चीजें कंप्यूटर पर सिंक हो जाएंगी।

यदि आप बड़ी फ़ाइलों को डाउनलोड करने की आदत में हैं, तो केवल यह सुनिश्चित करना कि आपके पास पर्याप्त ड्रॉपबॉक्स स्थान है… .हम।

BoxCryptor के साथ सुरक्षित ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलें

क्लाउड स्टोरेज के डाउनसाइड्स में से एक यह है कि (अभी तक) वे एन्क्रिप्शन की पेशकश नहीं करते हैं। एक अपवाद सिंक है, जिसका मैं भी उपयोग करता हूं और जो महान है। लेकिन ड्रॉपबॉक्स किसी भी फ़ाइल एन्क्रिप्शन की पेशकश नहीं करता है।

जब तक वे करते हैं, एक अच्छा विकल्प है BoxCryptor. एक सीमित मुफ्त संस्करण और दो भुगतान किए गए संस्करणों के साथ, BoxCryptor आपके कंप्यूटर पर एक वर्चुअल ड्राइव बनाता है जो आपका नया ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर बन जाता है। जब आप किसी फ़ाइल को फ़ोल्डर में खींचते हैं, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि ड्रॉपबॉक्स सर्वर पर भेजे जाने से पहले इसे एन्क्रिप्ट किया जाना चाहिए या नहीं।

अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में ऑडियो रिकॉर्डिंग स्वचालित रूप से स्टोर करें

यदि आप उस तरह के व्यक्ति हैं जो अपने विचारों को ऑडियो पर डालना पसंद करते हैं, तो यह आपके लिए एक है। RECUP (iOS के लिए) और स्मार्ट रिकॉर्डर (एंड्रॉइड के लिए) दो ऐप हैं जो रिकॉर्डिंग समाप्त होने पर स्वचालित रूप से आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में रिकॉर्डिंग अपलोड करते हैं।

फिर भी, सुनिश्चित करें कि आपके पास उन सभी एमपी 3 फ़ाइलों के लिए पर्याप्त ड्रॉपबॉक्स स्थान है जो स्टैक करना शुरू कर देंगे।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, ड्रॉपबॉक्स के साथ बहुत सारी शांत चीजें हैं। यहां तक ​​कि अगर आप इन सभी युक्तियों का उपयोग नहीं करते हैं, तो कुछ ट्रिक्स सीखकर ड्रॉपबॉक्स को पहले से भी अधिक उपयोगी बना सकते हैं।