एक्सेल में नाम कैसे अलग करें

कैसे

द्वाराब्रायन बर्गेस

पिछला नवीनीकरण28 दिसंबर, 2021

जब एक स्प्रेडशीट आती है जिसे साफ करने की आवश्यकता होती है तो आप क्या करते हैं? उदाहरण के लिए, आपको नामों को एक बनाम दो अलग-अलग स्तंभों में विभाजित करने की आवश्यकता हो सकती है। या, एक कॉलम में प्रथम, मध्य और अंतिम नाम रखने के बारे में क्या? यदि आप ऐसी स्थिति का सामना करते हैं, तो Microsoft Excel 2013 और इसके बाद के संस्करण में उत्कृष्ट अंतर्निहित उपकरण हैं जो आपको उन्हें अलग करने की अनुमति देते हैं।

यदि आपको एक्सेल में नामों को अलग करने की आवश्यकता है, तो इस गाइड का पालन करें, और हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।

एक्सेल में अलग नाम

एक्सेल में पहले और अंतिम नामों को अलग-अलग कॉलम में अलग करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. उस शीट से सभी पूर्ण नामों का चयन करें, जिसे आप अलग करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि किसी भी शीर्षलेख का चयन न करें - केवल नाम।

1. पर क्लिक करें आंकड़े रिबन पर टैब करें और फिर क्लिक करें कॉलम के लिए पाठ.

1. टेक्स्ट को कॉलम में बदलेंजादूगर शुरू होगा। जाँच सीमांकित और क्लिक करें अगला.

1. विज़ार्ड की निम्न स्क्रीन पर, में सीमांकक सूची, चेक स्थान और किसी भी अन्य सीमांकक को अनचेक करें। आप स्पेस की जांच कर रहे हैं क्योंकि एक ही स्पेस चयनित पंक्तियों में नामों को अलग करता है। क्लिक अगला.

1. अब, चुनें कि स्प्रैडशीट में अलग किए गए प्रथम और अंतिम नाम कहां प्रदर्शित करें। क्लिक करके प्रारंभ करें गंतव्य क्षेत्र और क्लियरिंग इसकी सामग्री। फिर क्लिक करें अप-एरो आइकन नाम प्रदर्शित करने के लिए कक्षों का चयन करने के लिए।

1. इस साधारण शीट के लिए, हम में पहला नाम प्रदर्शित करना चाहते हैं सी कॉलम और अंतिम नाम डी स्तंभ। को चुनिए सी2 स्प्रैडशीट पर सेल करें और क्लिक करें डाउन-एरो आइकन.

1. टेक्स्ट को कॉलम विजार्ड में बदलें फिर से खुलता है और उचित गंतव्य सेल प्रदर्शित करेगा। दबाएं खत्म हो

1. प्रथम और अंतिम नाम आपकी स्प्रैडशीट को पॉप्युलेट करेंगे और अब अलग हो जाएंगे। अपने दस्तावेज़ पर काम करना जारी रखें, या बाद के लिए अपना काम सहेजें।

एक्सेल में मध्य नामों के साथ पहले और अंतिम नामों को अलग करें

प्रथम और अंतिम नामों को अलग करना काफी सरल है, लेकिन क्या होगा यदि मध्य नाम भी हों? अच्छी खबर। आप का उपयोग कर सकते हैं फ्लैश फिल एक्सेल 2013 या इसके बाद के संस्करण में सुविधा। दुर्भाग्य से, फ्लैश फिल सुविधा एक्सेल के पुराने संस्करणों का हिस्सा नहीं है।

आप एक्सेल में पहले और अंतिम नामों को मध्य नामों से अलग कर सकते हैं, निम्न कार्य करें:

1. उन नामों के साथ स्प्रेडशीट खोलें जिन्हें आप सॉर्ट करना चाहते हैं। उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप पहला नाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। निम्नलिखित उदाहरण में, यह है सी2. फिर पहले नाम में मैन्युअल रूप से टाइप करें। इस मामले में, यह है ब्रायन.

1. में डी2 सेल, का अंतिम नाम मैन्युअल रूप से टाइप करें बी2 रिकॉर्ड - इस उदाहरण में, यह है बर्गेस.

1. अब सक्रिय होने का समय है फ्लैश फिल. दबाएं सी2 सेल जहां आपने मैन्युअल रूप से टाइप किया है पहला नाम और चुनें आंकड़े रिबन पर टैब।

1. से आंकड़े टैब, क्लिक करें फ्लैश फिल में बटन डेटा उपकरण

1. एक्सेल तुरंत पहले नाम को मध्य और अंतिम नाम से अलग कर देगा और उन्हें आपके द्वारा चुने गए स्प्रैडशीट अनुभाग में भर देगा।

1. चूँकि इसने बहुत अच्छा काम किया है, आइए अंतिम नामों के लिए भी यही काम करें। उस सेल पर क्लिक करें जहां आपने अंतिम नाम में मैन्युअल रूप से टाइप किया था - इस उदाहरण में, यह है डी2. रिबन पर, क्लिक करें आंकड़े टैब और क्लिक करें फ्लैश फिल में बटन डेटा उपकरण अनुभाग।

1. एक्सेल स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करता है डी अंतिम नामों के साथ कॉलम और उन्हें पहले और मध्य नामों से अलग करता है।

यही सब है इसके लिए। हमने एक बुनियादी स्प्रेडशीट प्रस्तुत की, लेकिन निर्देश सबसे व्यापक और जटिल कार्यपुस्तिकाओं के साथ काम करेंगे। यदि आपको एक्सेल में नामों को अलग करने की आवश्यकता है, तो ऊपर दिए गए गाइड का पालन करें, और आप सेट हो जाएंगे।

एक्सेल में कई शानदार विशेषताएं हैं जैसे कस्टम सॉर्ट तथा सशर्त फॉर्मेटिंग. आप इसके द्वारा अपने डेटा का दृश्य रूप से प्रतिनिधित्व भी कर सकते हैं पाई चार्ट बनाना या a. का उपयोग करना स्कैटर प्लॉट.

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