आउटलुक 2010 और 2013 में कार्यालय सहायक के साथ स्वचालित उत्तर सक्षम करें

Microsoft Outlook 2010 और 2013® में स्वचालित उत्तर (ऑफ़िस के बाहर) सुविधा को सक्षम करना, जिसे अवकाश मोड भी कहा जाता है, सहकर्मियों को सचेत करने के लिए सबसे अच्छे तरीकों में से एक है ग्राहक जो आप कार्यालय से दूर हैं (स्विस आल्प्स में अवकाश, पेरिस में सप्ताहांत आदि ..) और, आप नियमित रूप से ईमेल की जांच करने के लिए उपलब्ध नहीं होंगे या यदि आप मुझे पसंद करते हैं, तो बिल्कुल नहीं! Microsoft Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट (आउटलुक 2000/2003/2007/2010 और 2013) और आउटलुक 2013 वेब एक्सेस क्लाइंट का उपयोग करके दूरस्थ रूप से ऑफ़िस फ़ीचर को चालू करना बहुत सरल है।

आउटलुक 2010 और 2013 में आउट ऑफ़ ऑफिस असिस्टेंट के साथ स्वचालित उत्तर सक्षम करें

कार्यालय संदेश बनाएं, संपादित करें और बंद करें, उन्हें चलाने के लिए समय सीमा निर्धारित करें, और विभिन्न समूहों के लिए अलग संदेश सेट करें।

1. खुला हुआआउटलुक, क्लिक करेंफ़ाइल आउटलुक दृश्य को बदलने के लिए खाते की जानकारी (जानकारी)

आउटलुक 2013 टूलबार

2. क्लिक करें स्वचालित उत्तर

3.क्लिक करें रेडियो बटन स्वचालित उत्तर भेजें

आगे, चेक डिब्बा केवल इस समय सीमा के दौरान भेजें बनाने के लिए समय शुरू तथा अंतिम समयतथा खजूर अपने स्वचालित उत्तरों के लिए।

अगला, बस प्रकार टेक्स्ट आप उन लोगों को भेजना चाहते हैं जो आपको ईमेल भेजते हैं (नीचे मेरे उदाहरण के पाठ पर ध्यान दें) और, यदि आप अपनी कंपनी के बाहर के लोगों को संशोधित आउट ऑफ़ ऑफ़िस संदेश भेजना चाहते हैं क्लिक मेरे संगठन के बाहर टैब और फिर, प्रतिलिपि तथा पेस्ट करें या प्रकार पसंद किया ईमेल टेक्स्टकि हर किसी के लिए भेजा जाएगा और क्लिक करेंठीक

आपका आउट ऑफ़ ऑफ़िस ऑटो-रिप्लाई अब आपके ईमेल भेजने वाले व्यक्ति को जवाब देगा।

और, इसलिए आप यह नहीं भूलते कि आपका ऑटो उत्तर सुविधा सक्षम है, पाठ स्वचालित उत्तर आपके Outlook क्लाइंट के ऊपरी बाएँ कोने पर एक अनुस्मारक के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा कि आपका Office सहायक सक्षम और काम कर रहा है।

यदि आप अभी भी 2007 संस्करण चला रहे हैं, तो हमारे लेख को पढ़ें कि कैसे Outlook 2007 में आउट ऑफ़ ऑफ़िस असिस्टेंट सक्षम करें.