कैसे सुरक्षित ईमेल के लिए आउटलुक 2010 और Microsoft RMS का उपयोग करें

जब किसी को एक निजी या गोपनीय ईमेल भेजा जाता है और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे गलती से (या जानबूझकर) इसे अग्रेषित नहीं करते हैं, तो Outlook 2010 में इसके लिए एक सुविधा है। अनुमतियाँ सेटिंग्स का उपयोग करके, आप उन्हें कॉपी, प्रिंट, शेयर या फॉरवर्ड करने के लिए ईमेल को समायोजित कर सकते हैं। RMS (राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज़) बिल्ट-इन विंडोज स्क्रीन प्रिंट फ़ीचर को निष्क्रिय कर देती है (हालाँकि स्नैगिट और अन्य स्क्रीनशॉट ऐप अभी भी काम करते हैं।)

RMS या IRM (सूचना अधिकार प्रबंधन) के रूप में Microsoft कहता है कि यह आवश्यक रूप से कुछ नया नहीं है। हालाँकि, Outlook 2010 के साथ Microsoft घर पर RMS का उपयोग करना आसान और सरल बना रहा है। आपको केवल एमएस ऑफिस और आउटलुक 2010 (या 2007) की आवश्यकता है। आइए मूल बातें देखें।

Office Outlook 2010 में फ़ॉरवर्ड, कॉपी, प्रिंट या साझा करने के लिए ईमेल हार्ड कैसे बनाएं

1. आउटलुक 2010 में क्लिक करें घर टैब, फिर क्लिक करें नई ईमेल बटन जब आप आम तौर पर एक नया संदेश लिखते हैं।

2. नई संदेश विंडो से, क्लिक करेंफ़ाइल> जानकारी> सेट अनुमतियाँ> आगे नहीं.

3. यदि आपने ऐसा पहली बार किया है, तो आप सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा (IRM) को पॉप-अप देखेंगे। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको एक की आवश्यकता होगी

विंडोज लाइव लेखा; आप इसमें एक सेट कर सकते हैं https://signup.live.com/. सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा सेट करते समय निर्देश सभी स्क्रीन पर हैं। आपके द्वारा वर्णित विकल्पों का चयन करते समय बस क्लिक करें।

4. आईआरएम प्रक्रिया का अंतिम चरण आपके विंडोज लाइव क्रेडेंशियल्स का उपयोग करने के लिए साइन इन करना है। हालांकि कम सुरक्षित है, आप परेशानी से बच सकते हैं चुनना मेरा ईमेल पता और पासवर्ड सहेजें विकल्प। क्लिक करेंसंकेतमें जारी रखने के लिए।

5. क्लिक करें विंडोज लाइव उपयोगकर्ता आपने अभी-अभी साइन इन किया है; सुविधा के लिए क्लिक करेंहमेशा इस खाते का उपयोग करें और फिर क्लिक करेंठीक खत्म करने के लिए। अनुमति टैब पर वापस जाएं सुनिश्चित करो उस आगे मत करो है जाँच, यह तब से होना चाहिए जब हमने पहले इसे चुनने का प्रयास किया था।

यही सब है इसके लिए। अब जब भी आप एक ईमेल भेजते हैं, तो आप जल्दी से वापस अंदर जा सकते हैं, और चरण 2 से Do Not Forward विकल्प को बदल सकते हैं। आप वार्तालाप के स्वामी हैं और पूर्ण अधिकार का उपयोग करते हैं, लेकिन Microsoft इसका सबसे अच्छा वर्णन करता है:

प्राप्तकर्ता इस संदेश को पढ़ सकते हैं, लेकिन सामग्री को अग्रेषित, प्रिंट या कॉपी नहीं कर सकते। वार्तालाप स्वामी को उनके संदेश और सभी उत्तरों की पूर्ण अनुमति है। द्वारा दी गई अनुमति: [email protected] (पासपोर्ट))

ध्यान रखें कि यह 100% लोगों को आपके ईमेल से जानकारी साझा करने से नहीं रोकता है; यह सिर्फ इसे और अधिक कठिन बना देगा। इसके अलावा, ध्यान दें कि जब प्राप्तकर्ता ईमेल प्राप्त करता है, तो उन्हें ए का उपयोग करके बनाने या लॉग इन करने की आवश्यकता होगी Windows Live खाता चूंकि Microsoft RMS द्वारा RMS संरक्षित अधिकारों के लिए उपयोग करने के लिए उपयोग कर रहा है ईमेल।