वर्ड डॉक्यूमेंट में डिजिटल सिग्नेचर कैसे जोड़ें

कैसे

द्वारामाइकल ब्रायंट

पिछला नवीनीकरण29 जुलाई, 2021

एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणीकरण का एक इलेक्ट्रॉनिक, एन्क्रिप्टेड स्टैम्प है जिसे आप विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों में जोड़ सकते हैं, जिसमें वे बनाए गए हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड. अक्सर एक डिजिटल आईडी कहा जाता है, यह हस्ताक्षर प्रकार पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ अपरिवर्तित है और मूल हस्ताक्षरकर्ता से आया है।

एक हस्ताक्षर प्रमाणपत्र और प्रमाणपत्र प्राधिकरण (CA) का उपयोग करके एक डिजिटल हस्ताक्षर बनाया जाता है। पूर्व आपकी पहचान साबित करता है और इसमें एक प्रमाणपत्र और सार्वजनिक कुंजी शामिल है। उत्तरार्द्ध वह इकाई है जो डिजिटल प्रमाणपत्र जारी करती है और हस्ताक्षर करती है और उनकी वैधता की गारंटी देती है। इसके अतिरिक्त, इसमें प्रमाणपत्रों को ट्रैक करने और रद्द करने की शक्ति भी है। ऋण और अन्य कानूनी दस्तावेजों में अक्सर डिजिटल हस्ताक्षर शामिल होते हैं, जिससे कागजी दस्तावेजों को खत्म करना संभव हो जाता है।

आप तृतीय पक्षों से डिजिटल प्रमाणपत्र खरीद सकते हैं जैसे

ग्लोबलसाइन, आइडेनट्रस्ट, तथा DocuSign. कई में एक नि: शुल्क परीक्षण शामिल है।

एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें

वर्ड डॉक्यूमेंट में डिजिटल आईडी शामिल करने के लिए, आप एक सिग्नेचर लाइन का उपयोग करते हैं। किस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता है, यह निर्दिष्ट करके दस्तावेज़ का लेखक इस पंक्ति को अनुकूलित कर सकता है। इसके विपरीत, फ़ाइल की इलेक्ट्रॉनिक कॉपी का रिसीवर हस्ताक्षर लाइन और अधिसूचना देखता है कि उनके हस्ताक्षर की आवश्यकता है।

सुविधा के लिए, हस्ताक्षरकर्ता एक हस्ताक्षर टाइप कर सकता है, एक स्याही वाले हस्ताक्षर की एक तस्वीर का चयन कर सकता है, या एक टच-स्क्रीन पीसी की इनकिंग सुविधा का उपयोग करके एक हस्ताक्षर लिख सकता है। जब हस्ताक्षरकर्ता दस्तावेज़ में हस्ताक्षर का दृश्य प्रतिनिधित्व जोड़ता है, तो हस्ताक्षरकर्ता की पहचान को प्रमाणित करने के लिए उसी समय एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ा जाता है।

एक हस्ताक्षर लाइन जोड़ने के लिए:

1. अपने खुले शब्द दस्तावेज़.
2. रखो अपना सूचक उस स्थान पर जहां आप एक सिग्नेचर लाइन बनाना चाहते हैं।
3. चुनना हस्ताक्षर रेखा टेक्स्ट समूह में सम्मिलित करें टैब के अंतर्गत।
4. अगला, चुनें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर लाइन.
5. में हस्ताक्षर सेटअप बॉक्स में, सिग्नेचर लाइन के नीचे दिखाई देने वाली जानकारी जोड़ें, फिर ओके पर क्लिक करें।

अवयव

यह भी शामिल है:

• सुझाए गए हस्ताक्षरकर्ता: हस्ताक्षरकर्ता का पूरा नाम
• सुझाए गए हस्ताक्षरकर्ता का शीर्षक: हस्ताक्षरकर्ता का शीर्षक, यदि कोई हो।
• सुझाए गए हस्ताक्षरकर्ता का ई-मेल पता: यदि आवश्यक हो तो हस्ताक्षरकर्ता का ई-मेल पता।
• हस्ताक्षरकर्ता को निर्देश: हस्ताक्षरकर्ता के लिए निर्देश जोड़ें, जैसे "दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले, सत्यापित करें कि सामग्री सही है।"

दो शामिल चेकबॉक्स पर विचार करें:

• हस्ताक्षरकर्ता को साइन डायलॉग बॉक्स में टिप्पणियां जोड़ने की अनुमति दें: हस्ताक्षरकर्ता को हस्ताक्षर करने का उद्देश्य लिखने की अनुमति दें।
• आखिरकार, हस्ताक्षर लाइन में हस्ताक्षर तिथि दिखाएं: दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की तिथि हस्ताक्षर के साथ दिखाई देगी।

आवश्यकतानुसार अन्य हस्ताक्षर बॉक्स जोड़ें। यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो अपना दस्तावेज़ सहेजें। और याद रखें, आपके पास डिजिटल आईडी या डिजिटल हस्ताक्षर सेवा प्रदाता से डिजिटल प्रमाणपत्र होना चाहिए।

ध्यान दें, केवल दस्तावेज़ निर्माता को डिजिटल प्रमाणपत्र स्थापित करने की आवश्यकता है, रिसीवर को नहीं।

इसके अलावा, किसी दस्तावेज़ से डिजिटल हस्ताक्षर हटाने के लिए:

1. सबसे पहले, खोलें शब्द दस्तावेज़ जिसमें वह दृश्यमान हस्ताक्षर है जिसे आप हटाना चाहते हैं।
2. राइट-क्लिक करें हस्ताक्षर रेखा.
3. चुनना हस्ताक्षर हटाएं.
4. अंत में क्लिक करें हाँ.

एक अदृश्य हस्ताक्षर जोड़ें

इसके अतिरिक्त, आप किसी Word दस्तावेज़ में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने पर विचार कर सकते हैं। रखे जाने पर, ये हस्ताक्षर दस्तावेज़ की प्रामाणिकता, अखंडता और मूल की गारंटी देते हैं।

अदृश्य हस्ताक्षर जोड़ने के लिए:

1. दबाएं फ़ाइलटैब.
2. चुनना जानकारी.
3. चुनते हैं दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें.
4. अगला, क्लिक करें एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें.
5. चुनना ठीक है.
6. उद्देश्य टाइप करें इस दस्तावेज़ बॉक्स पर हस्ताक्षर करने का उद्देश्य.
7. चुनना संकेत.

एक बार हस्ताक्षर करने के बाद, फ़ाइल संशोधनों को रोकने के लिए केवल पढ़ने के लिए बन जाती है।

एक अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर निकालें

आप इन निर्देशों का पालन करके किसी Word दस्तावेज़ में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर को समाप्त कर सकते हैं:

1. को खोलो डाक्यूमेंट.
2. क्लिक जानकारी.
3. अगला, चुनें हस्ताक्षर देखें.
4. दबाएं अगला तीर उस हस्ताक्षर के नाम पर जिसे आप हटाना चाहते हैं।
5. चुनते हैं हस्ताक्षर हटाएं.
6. क्लिक हाँ.

डिजिटल हस्ताक्षर एक मूल्यवान सेवा प्रदान करते हैं, जिससे कानूनी दस्तावेजों पर दूरस्थ रूप से और भौतिक कागज के बिना हस्ताक्षर करना संभव हो जाता है। एक बार जब आप डिजिटल प्रमाणपत्र प्राप्त कर लेते हैं, तो आप Word दस्तावेज़ों और अन्य फ़ाइलों में डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।

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