जीमेल, हॉटमेल और आउटलुक के लिए एक अलग उत्तर देने के लिए कैसे-करें सेटअप

कैसे

द्वाराऑस्टिन

पिछला नवीनीकरण14 नवंबर, 2019

क्या आपको कभी काम पर एक ईमेल मिला है, तो जब आप इसका उत्तर देने जाते हैं, तो "उत्तर" उस व्यक्ति के अलावा किसी और को जाता है जिसने आपको ईमेल भेजा था? यह मिश्रण हाल ही में मेरे साथ हुआ। मैंने अपने प्रबंधक के ईमेल का उत्तर दिया, और इसकी जगह उसके प्रशासनिक सहायक को भेजा गया। यह पता चला है, यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर का उपयोग करते हुए कई कार्यस्थलों में एक बहुत ही सामान्य अभ्यास है, लेकिन आप इसे घर पर भी कर सकते हैं। आइए देखें कि हमारे एगोस को कैसे पॉलिश किया जाए और हमारे "सचिव जैसे" उत्तर-पता ईमेल पते पर सेट करें, जो वहां से सबसे अधिक मानक ईमेल ऐप का उपयोग करते हैं।

पते के लिए उत्तर सेट करें

यदि आपने इसे पहले नहीं देखा है, तो यहाँ यह क्या करता है। जब आप एक उत्तर देने वाला ईमेल पता सेट करते हैं, तब भी ऐसा लगेगा कि सभी ईमेल मूल प्रेषक से आ रहे हैं। चाल यह है कि जब लोग क्लिक करें जवाब दे दोसंदेश भेजने वाले को वापस भेजने के बजाय, यह जाता है अलग-अलग निर्दिष्ट पता.

एक्सचेंज सर्वर के बुनियादी ढांचे के भीतर, इसके लिए कार्यक्षमता बहुत अधिक है, लेकिन हम अभी भी एक के बिना मूल बातें कवर कर सकते हैं। नीचे हम Gmail, Live / Hotmail और Outlook का उपयोग करके इसे सेट करने के तरीके पर एक नज़र डालेंगे। आएँ शुरू करें।

अपने Gmail और Google Apps खाते के लिए उत्तर-को ईमेल में बदलें

1. अपने में लॉग इन करें जीमेल लगींया गुगल ऐप्स खाता और क्लिकसमायोजन.

2. क्लिक करेंखाते और आयात फिर क्लिक करेंजानकारी संपादित करें.

3. पॉप-अप विंडो में, क्लिक करेंएक अलग "उत्तर-से" पता निर्दिष्ट करें. फिर दिखाई देने वाले बॉक्स में, टाइप करें ईमेल पता जहां आप उत्तर चाहते हैं स्वचालित रूप से जाने के लिए। क्लिक करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें जब हो जाए।

Google मेल के लिए यही सब कुछ है

Microsoft Live और Hotmail के लिए अपना उत्तर-पता बदलें

1. आपके लिए लॉगिन हॉटमेल या विंडोज लाइव खाता तथा क्लिक करेंविकल्प फिर चुनते हैंअधिक विकल्प।

2. अपना मेल कस्टमाइज़ करें क्लिक करेंप्रत्युत्तर पता.

3. चेकअन्य पता, तथा प्रकार अलग में ईमेल पता जहां आप चाहते हैं कि स्वचालित रूप से भेजे गए उत्तर हों। के लिए मत भूलना क्लिकसहेजें!

जो Microsoft मेल को कवर करता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 और 2007 में उत्तर को संबोधित करने के लिए बदलें

1. में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, सृजन करना ए नई ईमेल तथा क्लिक करेंविकल्प, प्रत्यक्ष उत्तर के लिए।

2. चेक बॉक्स उत्तर भेजे गए हैं:तथा प्रकार में प्रत्युत्तर पता तथा क्लिक करेंबंद करे।

दुर्भाग्य से, केवल आउटलुक 2007 और 2010 आपको केस-केस के आधार पर उत्तर-पता को सेट करने की अनुमति देते हैं लेकिन, यह अभी भी एक गंभीर चाल है, जो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल क्लाइंट / सेवा से कोई फर्क नहीं पड़ता।