Google कैलेंडर के साथ आउट ऑफ़ ऑफिस मोड का उपयोग कैसे करें

यदि आप एक G Suite उपयोगकर्ता हैं, तो Google कैलेंडर के साथ नई सुविधाओं में से एक ऑफ़िस मोड और वर्किंग आवर्स से बाहर है। यहाँ इसका उपयोग करने के लिए दिखाओ

इस वर्ष के Google I / O सम्मेलन के दौरान, कंपनी ने कुछ नई सुविधाओं को अपने ऐप्स, डिवाइसेस और सेवाओं से जोड़ने की घोषणा की जो उपयोगकर्ताओं को उनके ध्यान केंद्रित करने में मदद करती हैं।डिजिटल भलाई। " ये सेटिंग्स लोगों को अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने के लिए होती हैं और आपके फोन और अन्य डिजिटल उपकरणों की लगातार जाँच करने की व्यसनी प्रकृति को दूर करने का प्रयास करती हैं। इसकी मदद के लिए, Google ने Google कैलेंडर में "आउट ऑफ़ ऑफ़िस" मोड जोड़ा है। जैसे के साथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुकजब आप अनुरोधों का जवाब देने या बैठकों को स्वीकार करने के लिए उपलब्ध नहीं हैं, तो यह लोगों को सचेत करेगा। इसका उपयोग कैसे किया जाता है, इस पर एक नज़र

Google कैलेंडर प्रविष्टि में "कार्यालय से बाहर" जोड़ें

आरंभ करने के लिए, अपने में साइन इन करें गूगल कैलेंडर और घंटे या दिन पर क्लिक करें जो आप छुट्टी पर रहेंगे या अन्यथा अनुपलब्ध रहेंगे। फिर "आउट ऑफ़ ऑफ़िस" बटन चुनें और एक अस्वीकृति संदेश में टाइप करें और पुष्टिकरण सूचना पर सहेजें और फिर से सहेजें दबाएं। यही सब है इसके लिए। किसी भी मीटिंग अनुरोध को निर्दिष्ट समय के दौरान स्वचालित रूप से अस्वीकार कर दिया जाएगा।

गूगल कैलेंडर आपको वर्किंग ऑवर्स भी सेट करने की अनुमति देता है जो आपको व्यक्तिगत समय को काम के समय से बचाने में मदद करेगा। एक बार सेट होने के बाद, Google कैलेंडर आपके द्वारा सेट किए गए घंटों के बाहर किसी भी मीटिंग अनुरोध को स्वचालित रूप से अस्वीकार कर देगा। व्यक्ति को एक सूचना मिलेगी कि आप अनुपलब्ध हैं आप सभी दिनों के लिए एक घंटे के अंतराल पर काम के घंटे निर्धारित कर सकते हैं, और जो नया है, वह एक दिन में प्रत्येक दिन के लिए घंटे अनुकूलित कर रहा है। यह उन लोगों के लिए एकदम सही है, जिनके पास काम के घंटे हैं जो सामान्य ‘9 से 5 'दिन के अनुरूप नहीं हैं। कैलेंडर आपके पूर्व समय-निर्धारण पैटर्न के आधार पर काम के घंटे की भविष्यवाणी करने की भी कोशिश करेगा - लेकिन आप इसे मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं।

Google कैलेंडर में अपने काम के घंटे निर्धारित करने के लिए सेटिंग्स> कार्य के घंटे और जब आप उपलब्ध होंगे तब आप घंटों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और मीटिंग स्वीकार कर सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह सुविधा पहले जी सूट उपयोगकर्ताओं को जारी कर रही है और भविष्य में एक व्यापक उपभोक्ता रिलीज देख सकती है। Google कैलेंडर में वर्किंग आवर्स को कस्टमाइज़ करने के साथ आउट ऑफ़ ऑफिस मोड का उपयोग करने से आपको अपने काम और खाली समय का बेहतर प्रबंधन करने में मदद मिलेगी।