Microsoft Outlook 2010 का उपयोग करते समय आने वाली "महत्वपूर्ण" ईमेल को स्वचालित रूप से सामान्य ईमेल में कैसे बदलें

क्या आपने कभी किसी के रूप में चिह्नित "महत्वपूर्ण!"केवल यह पता लगाने के लिए कि यह दुनिया का कुछ अंत-घेरा श्रृंखला-ईमेल है जो घूम रहा है? मेरे पास मेरा उचित हिस्सा था, और मेरे पास पर्याप्त भी था। आउटलुक और अन्य जगहों पर ईमेल के लिए महत्व का झंडा माफी से परे दुरुपयोग किया गया है, और सभी ईमेल को समान रूप से व्यवहार करने का समय है। इस ग्रूवी ट्यूटोरियल में, हम आउटलुक को अनदेखा कर देंगे कि क्या एक ईमेल को "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित किया गया है या नहीं और सभी ईमेलों को एक ही मानें।

चरण 1

आउटलुक में, में फ़ाइल फीता क्लिक करें जानकारी> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें बटन।

चरण 2

एक पॉप-अप विंडो शीर्षक वाले नियम और अलर्ट के साथ दिखाई देनी चाहिए। क्लिक करेंएनew नियम… इस विंडो के ऊपरी-बाएँ।

चरण 3

अब आप नियम निर्माण विज़ार्ड में होंगे। हम खरोंच से शुरू करना चाहते हैं, इसलिए चुनते हैंमेरे द्वारा प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें और फिर क्लिक करेंआगे.

अगले पेज पर चेक बॉक्स का शीर्षक के रूप में चिह्नित महत्त्व, फिर नीचे चरण 2 क्षेत्र में महत्व को बदल दें अधिक महत्व। एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, क्लिक करेंआगे.

चरण 4

अगली विंडो पिछली के समान है; चेक बॉक्स को लेबल किया गया इसे चिह्नित करें महत्त्वऔर फिर नीचे दिए गए महत्व स्तर को बदल दें। हालाँकि, इस बार चरण 2 बॉक्स में इसे सेट करें सामान्य महत्व।

एक बार किया है क्लिक करेंआगे. आपको इस नियम के लिए कुछ अपवादों की पेशकश की जाएगी, जो आपके बॉस द्वारा ईमेल को महत्वपूर्ण या कुछ के रूप में चिह्नित रखने के लिए आसान हो सकता है। हालाँकि, आपको अपवादों को निर्धारित नहीं करना है, इसलिए किसी भी तरह से क्लिक करेंआगे और आप समाप्त कर रहे हैं।

चरण 5

अब बस इतना ही करना बाकी है कि अपने नियम को नाम दें और उसे चलाएं। आप जो चाहें उसे नियम का नाम दे सकते हैं, लेकिन इसे किसी रिश्तेदार के पास रख सकते हैं ताकि आप जान सकें कि यह बाद में क्या है (और यह आपके इन-हाउस टेक सपोर्ट मैन को कुछ समय बचा सकता है)। एक बार जब आप इसका नाम लेते हैं, चेक सब उपलब्ध बक्से और फिर क्लिक करेंसमाप्त.

किया हुआ!

अब आपके पास आउटलुक में एक नया नियम है जो अन्य लोगों द्वारा "महत्वपूर्ण" के रूप में चिह्नित ईमेल ले जाएगा, और उन्हें बस नियमित ईमेल में बदल देगा। यदि कुछ बिंदु पर आप कभी भी नियमों और चेतावनियों में वापस सामान्य जाना चाहते हैं (जैसा कि चरण 1 में दिखाया गया है) और इस नियम को अनचेक करें या हटाएं।