अपने फेसबुक ग्रुप पोस्ट को प्रबंधित करने के लिए ट्रेलो का उपयोग कैसे करें: सोशल मीडिया परीक्षक

क्या आप फेसबुक समूहों में सक्रिय हैं?

उन समूहों में आपके द्वारा साझा की गई सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए एक बेहतर तरीके की तलाश है?

ट्रेलो में अपनी सामग्री का प्रबंधन करने से आपको फेसबुक समूहों में साझा करने के लिए कम समय बिताने और साथी सदस्यों के साथ अधिक समय बिताने की सुविधा मिलती है।

इस लेख में आप फेसबुक समूह में आपके द्वारा साझा की गई सामग्री को प्रबंधित करने के लिए ट्रेलो का उपयोग करने का तरीका जानें.

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# 1: अपने फेसबुक समूहों को प्राथमिकता और व्यवस्थित करें

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस उपकरण का उपयोग करते हैं, 25 या अधिक का प्रबंधन करने की कोशिश कर रहा है फेसबुक समूह भारी होने जा रहा है। चाल है पता है कि कौन से समूह आपके लक्ष्यों की सबसे अच्छी सेवा करते हैं और कौन से समूह आप सबसे अच्छी सेवा कर सकते हैं।

यदि आप एक नए फेसबुक समूह पर विचार कर रहे हैं, तो उसे 14-30 दिन का परीक्षण दें। उस दौरान, आपको समूह में साझा की गई सामग्री के प्रकारों का एहसास होगा। अन्य सदस्यों पर भी ध्यान दें, ताकि आप कर सकें

तय करें कि दर्शक आपकी आदर्श संभावनाओं के साथ संरेखित करें या नहीं.

# 2: एक Trello Board बनाएँ

आपके द्वारा यह निर्णय लेने के बाद कि आप ट्रोलो में किन समूहों का प्रबंधन करना चाहते हैं, अगला चरण है एक ट्रेलो बोर्ड बनाएं और नाम दें (शायद "फेसबुक ग्रुप मैनेजमेंट" जैसा कुछ)।

आप चाहते हैं प्रत्येक के लिए एक लेबल बनाकर अपने फेसबुक समूहों को व्यवस्थित करें. मेरा तुम्हें सुझाव है रंग-कोडित प्रणाली का उपयोग करें आपको यह याद रखने में मदद करने के लिए कि आप प्रत्येक समूह में किस प्रकार की सामग्री साझा कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, कुछ समूहों में विशिष्ट पदोन्नति या सगाई के नियम हैं और अन्य में बस एक आला फोकस है। शायद आप ऐसे समूहों को निरूपित करने के लिए लाल रंग का उपयोग कर सकते हैं जो पदोन्नति को प्रतिबंधित करते हैं और प्रचार की अनुमति देने वाले समूहों को निरूपित करने के लिए हरे रंग का उपयोग करते हैं। आप जो भी सिस्टम चुनते हैं, आप जिस सामग्री को देना चाहते हैं, उसे जानने के बाद यदि आप जानते हैं कि आप इसे एक नज़र में कहां साझा कर रहे हैं, तो यह आसान हो जाएगा।

इन लेबलों का उपयोग करना भी होगा यह देखना आसान बनायें कि आपने अतीत में सामग्री का एक भाग कहाँ साझा किया है. यह आपकी मदद करने की ओर एक लंबा रास्ता तय करता है एक ही समूह में सामग्री की नकल करने से बचें, और यह सुनिश्चित करते हुए कि आप गलती से एक ही सामग्री की प्रतिलिपि नहीं बना सकते हैं और न ही अलग-अलग समूहों में, कई अलग-अलग समूहों में बदल सकते हैं।

# 3: अपने विषय सामग्री के लिए सूची बनाएं

अब आपके समूहों में आपके द्वारा साझा की जाने वाली प्रत्येक प्रकार की सामग्री के लिए एक सूची जोड़ने का समय आ गया है; बाद में, चरण 4 में, आप सामग्री के विशिष्ट टुकड़ों के लिए कार्ड जोड़ेंगे।

उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं एक सदस्यता साइट, एक पॉडकास्ट, आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले मुफ्त के प्रचार और आपके द्वारा होस्ट किए जाने वाले वेबिनार की सूची बनाएं. आपको भी चाहिए क्यू एंड ए संकेत, टिप्स और ट्रिक्स, प्रेरणा और मजेदार ऑफ-टॉपिक सामान के लिए सूचियां हैं. मैं कुछ बदलावों के साथ परिचय के लिए एक कॉलम भी रखता हूं जिसे मैं उपयोग कर सकता हूं (और यदि आवश्यक हो तो ट्विक कर सकता हूं) क्योंकि मैं नए समूहों में शामिल होता हूं।

जितनी जरूरत हो उतनी सूची बनाएं और सुनिश्चित करें कि आपके Trello बोर्ड पर हर विषय की अपनी सूची है.

# 4: पूर्व लिखित पोस्ट के साथ अपनी सूची भरें

अपनी प्रत्येक सामग्री सूची के लिए 8 से 10 पदों के लिए पाठ बनाने में समय व्यतीत करें. इस कदम में सबसे लंबा समय लगता है, लेकिन आगे काम करने का मतलब है कि आपके पास बाद में समूहों में उलझने के लिए अधिक समय होगा।

याद रखें, आप इनमें से प्रत्येक पोस्ट को अलग-अलग दिनों में और अलग-अलग समय पर कई फेसबुक समूहों में साझा कर सकते हैं, इसलिए यदि वे समान ध्वनि करते हैं तो चिंता न करें। इन पोस्ट कार्ड के लिए प्रेरणा खोजने का एक शानदार तरीका है अपने पिछले ब्लॉग सामग्री को देखें तथा शिल्प फेसबुक उस सामग्री के आसपास पोस्ट करता है. अपनी कुछ पोस्ट का उपयोग करें वापस लिंक करें अपने ब्लॉग पर उस सामग्री के लिए, लेकिन दूसरों में बस मूल ब्लॉग पोस्ट से एक टिप के साथ मूल्य प्रदान करते हैं।

आप भी किसी को चाहते हैं इमेजिस या ग्राफिक्स हाथ पर ताकि आप आसानी से उन्हें उपयुक्त कार्ड से जोड़ सकें। जब आप आपकी सभी कॉपी और ग्राफिक्स जाने के लिए तैयार हैं, यह समय है अपने पदों के कार्ड के साथ प्रत्येक सूची भरें.

अपनी पहली सूची से शुरुआत करें और सूची के निचले भाग में एक कार्ड जोड़ें लिंक पर क्लिक करें.

पोस्ट की पूरी कॉपी के साथ कार्ड को शीर्षक दें इसलिए आप यह देख सकते हैं कि प्रत्येक सूची में कौन से पद उपलब्ध हैं। जब आपने शीर्षक जोड़ा है, हरे जोड़ें बटन पर क्लिक करें.

यदि आप एक क्लीनर लेआउट पसंद करते हैं जो आपको एक बार में अधिक कार्ड देखने की अनुमति देता है, तो आप कार्ड को शीर्षक दे सकते हैं और कार्ड के विवरण में अपनी पोस्ट का पूरा पाठ जोड़ सकते हैं।

यह चरण वह भी है जहाँ आप कोई भी चित्र जोड़ना चाहते हैं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। आपके द्वारा बनाए गए कार्ड पर क्लिक करें तथा पोस्ट के साथ जाने वाली किसी भी फ़ोटो को अपलोड करने के लिए टिप्पणी बॉक्स में पेपर क्लिप आइकन का उपयोग करें. जब आपको सामग्री पोस्ट करने की आवश्यकता होती है, तो आप बस ट्रोलो से चित्र डाउनलोड कर सकते हैं।

जैसे तुम फेसबुक पोस्ट में प्रत्येक पोस्ट का उपयोग करें, कार्ड के लिए उस समूह के लिए लेबल लागू करना सुनिश्चित करें. अब आपको तुरंत पता चल जाएगा कि आपने क्या पोस्ट किया है!

जैसे ही समय बीतता है, आप चाहते हैं कुछ रखरखाव करने के लिए महीने में एक बार अपने ट्रेलो बोर्ड में जाएं. यदि आप एक नए समूह में शामिल हुए हैं, तो उस समूह के लिए एक लेबल जोड़ें। इसके लिए भी कुछ समय निकालें मौजूदा कार्डों को अपडेट करें और आवश्यकतानुसार नए कार्ड (या सूचियाँ) जोड़ें. यह मासिक अद्यतन आपको देता है नई सामग्री को नियमित रूप से घुमाएं ताकि आपके समूह के पोस्ट बासी न हों.

निष्कर्ष

सोशल मीडिया के बारे में मेरी पसंदीदा बात यह है कि यह हमें दुनिया भर के लोगों से जुड़ने की अनुमति देता है। जब आप फ़ेसबुक ग्रुप्स में लोगों से जुड़ते हैं तो यह कनेक्शन सुपरचार्ज होता है।

जैसे ही आप जुड़ते हैं समूहों की संख्या बढ़ती है, जो आप पोस्ट करते हैं कि किस समूह को भारी महसूस हो सकता है। ट्रेलो में अपनी सामग्री को व्यवस्थित करके, आप अपनी सामग्री को व्यवस्थित रखने में सक्षम हो सकते हैं और एक पल के नोटिस पर प्रकाशन के लिए तैयार हैं।

तब आप अपनी सामग्री के बजाय अपने संबंधों को प्रबंधित करने में अधिक समय बिता सकते हैं।

तुम क्या सोचते हो? क्या Trello में आपकी सामग्री को व्यवस्थित करने से आपका समय बचेगा? क्या आपके पास अन्य सुझाव हैं? नीचे दिए गए टिप्पणियों में अपने विचार और सुझाव साझा करें।