आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 में नो रिप्लाई ऑल और नो फॉरवर्ड को कैसे जोड़ें

मुझे पोर्टलैंड में हिपस्टर वेब 2.0 के सामाजिक टिकाऊ इको-फैशन स्टार्टअप के सीटीओ के रूप में यह वास्तव में काम का काम मिला। एक भाग्यवादी दिन अचानक इसके बाद बहुत कम सहज हो गया एक साधारण गलती उसके साथ सभी को उत्तर दें आउटलुक में बटन। लेकिन, एक नए आउटलुक प्लगइन के लिए धन्यवाद, सभी को उत्तर दें गलतियाँ वास्तव में अतीत की बात हैं।

कहानी - मैं इस प्लगइन वर्षों का उपयोग कर सकता था

मेरे कुटी सीटीओ जॉब के बारे में… शीर्षक बहुत मायने नहीं रखता था, क्योंकि मेरा पूरा काम उन्हें पूरे दिन खेलकर वीडियो गेम वार्डरोब से “प्रेरणा” हासिल करना था। इसके अलावा, मुझे सभी गैर-जीएमओ शाकाहारी गमी भालू मिले जो मैं खा सकता था। लेकिन जब मैंने अपने दोस्त से लेखांकन में एक ईमेल प्राप्त किया, तो यह सब एक दिन समाप्त हो गया। यह एक सामूहिक ईमेल था:

"सभी, बड़े बीबीक्यू इस wknd- EOB द्वारा pls RSVP। अनुलेख BYOB। Thx, जे। "

मुझे वास्तव में जाने का मन नहीं कर रहा था क्योंकि मुझे पता था कि मेरा भूतपूर्व होगा, इसलिए मैंने एक यादृच्छिक बहाना बनाया और उसे निकाल दिया।

मुझे लगता है कि मेरे सटीक शब्द थे: "इसलिए क्षमा करें- इसे नहीं बनाया जा सकता सोनिक डायरिया। तुम समझ जाओगे.”

बहुत देर से मुझे अपनी घातक गलती का एहसास हुआ। मेरे जल्दबाजी में, मैंने मारा था सभी को उत्तर दें. एक-एक करके, मैंने अपने सहकर्मियों को सूचित करते हुए छोटे-छोटे नृत्य सुना कि उनके पास नए ईमेल थे। मेरे कान लाल हो गए क्योंकि मैंने महसूस किया कि उनकी आंखें मेरी सामान्य दिशा में डरावनी दृष्टि से देखने के लिए क्यूबिकल के ऊपर झांक रही हैं। मैंने बाथरूम में छिपने के लिए दौड़ने पर विचार किया, लेकिन इससे केवल इस बात की पुष्टि होगी कि मेरे भयावह ईमेल को कबूल किया गया था। मर चुका है, मैं दिन के आराम से ले लिया - यहां तक ​​कि एक बहाना बनाने के लिए नहीं है, क्योंकि बॉस ने मेरी गांगेय आंत्र परेशानियों के बारे में ईमेल पढ़ा था। यह बुरे सपने को खत्म करने के लिए वर्षों से चली आ रही है, जिसने मुझे सुबह के मूतने के समय में जागृत कर दिया, मेरी अदृश्य कोख में लज्जा आ गई। लेकिन मैं कभी भी कार्यालय में "सोनिक डायरिया आदमी" के रूप में अपनी प्रतिष्ठा से अधिक नहीं हुआ। मुझे सामाजिक रूप से बहिष्कृत किया गया था। क्रिसमस की पार्टियों में मुझसे किसी ने बात नहीं की, सिवाय इसके कि वास्तव में खौफनाक जर्मन आदमी का नाम हर्ट्जगट है। और जब मंदी की मार पड़ी, मैं सबसे पहले गया था (कुछ लंगड़ा बहाना पूर्व-मौजूदा स्थितियों के बारे में).

ठीक है, मेरे साथ ऐसा कभी नहीं हुआ। लेकिन यह आपके साथ हो सकता है. जब तक आप स्थापित नहीं करते हैं NoReplyAll Outlook ऐड-इन अभी। Microsoft Outlook 2010 और Microsoft Outlook 2007 के लिए यह हल्का ऐड-इन आपके Outlook रिबन में दो बटन जोड़ता है। एक आपको अपने ईमेल को अग्रेषित करने से रोक सकता है। अन्य उपयोगकर्ताओं को सभी प्राप्तकर्ताओं को उत्तर भेजने से रोकता है। यह कुछ अन्य चीजें भी करता है, और इसकी कुछ सीमाएं हैं, लेकिन यह मुफ्त 0.29 एमबी डाउनलोड का मुख्य लाभ है। मुझे दिखाओ कि यह कैसे काम करता है।

Outlook 2010 या 2007 में सभी को अग्रेषित करने और अक्षम करने का तरीका

चरण 1

डाउनलोड करेंNoReplyAll आउटलुक ऐड-इन. खोलना ये और DaudSetup.exe।

चरण 2

स्वीकार करना अपेक्षित EULA (अंत उपयोगकर्ता लाइसेंस समझौता) और सामान्य सुरक्षा चेतावनियों की समीक्षा करें, सेटअप वास्तव में सरल और सीधा है। यदि आवश्यक हो, तो स्थापना पूर्ण होने के बाद अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।

चरण 3

खुला हुआ आउटलुक और एक नया ईमेल रचना शुरू करते हैं। आप "उत्तर विकल्प" अनुभाग में अपने रिबन के शीर्ष-दाएँ हाथ के कोने में अपने चमकदार नए बटन देखेंगे।

चरण 4

क्लिक करें कोई उत्तर नहीं और / या कोई आगे नहीं सुविधाओं को सक्षम करने के लिए बटन। सक्रिय होने पर उन्हें जलाया और उदास किया जाएगा - अर्थात, जब सभी को उत्तर देना और / या अग्रेषण अक्षम हो।

चरण 5

ईमेल को सामान्य रूप में भेजें। अब, जब आपके प्राप्तकर्ता संदेश खोलते हैं, तो उत्तर सभी और / या फ़ॉर्वर्ड बटन बाहर हो जाएंगे। (अगर वे पूछते हैं, "अरे, आप ऐसा कैसे करते हैं?" उन्हें यहाँ भेजें.)

साथ ही, यदि वे त्वरित मेनू का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो उन्हें एक अलर्ट अलर्ट संदेश द्वारा अस्वीकार नहीं किया जाएगा।

अब, उन भत्तों और सीमाओं के बारे में मैंने उल्लेख किया है ...

बोनस सुविधाओं

इस ऐड को एक साथ लगाने वाले माइक्रोसॉफ्ट रिसर्च आदमी गेविन स्मिथ ने कुछ अतिरिक्त फंक्शनलिटीज को सिर्फ इसके लिए फेंकने का फैसला किया। आउटलुक 2007 उपयोगकर्ताओं के लिए, उन्होंने चेतावनी दी है कि यदि आप एक विषय के बिना एक ईमेल भेज रहे हैं तो आपको चेतावनी देता है (यह सुविधा पहले से ही Outlook 2010 में अंतर्निहित है).

आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010 दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए, उन्होंने एक ऐसी सुविधा बनाई जो आपको अटैचमेंट भूल जाने पर अलर्ट करती है। ऐसा करने से आप अलर्ट ट्रिगर करने वाले कीवर्ड की एक सूची बना सकते हैं (यानी "संलग्न" या "अनुलग्नक"). गुम लगाव की चेतावनी को गलत तरीके से चालू करने से रोकने के लिए (यानी अपने हस्ताक्षर में एक कानूनी अस्वीकरण द्वारा), आप उन संदर्भों को सेट कर सकते हैं जहाँ खोजशब्दों को अनदेखा किया जाएगा। संदर्भ और कीवर्ड बदलने के लिए, क्लिक करेंउपकरण, चुनें विकल्प तथा क्लिक करें NoReplyAll विकल्प आउटलुक 2007 में टैब। ऑफिस 2010 में, NoReplyAll विकल्प टैब में दिखाई देता है फ़ाइल मेन्यू।

सीमाएँ और विचार

अब तक, NoReplyAll आउटलुक ऐड-इन केवल आउटलुक के अंग्रेजी प्रतिष्ठानों के लिए काम करता है। साथ ही, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह उन लोगों को नहीं रोक पाएगा जो संदेश का जवाब देने या संदेश भेजने से Microsoft आउटलुक का उपयोग नहीं कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने अग्रेषण को अक्षम कर दिया है और हॉटमेल या जीमेल उपयोगकर्ता को एक ईमेल भेजा है, तो वे अभी भी सभी का जवाब दे सकते हैं और संदेश को अग्रेषित कर सकते हैं। और अगर कोई वास्तव में आप को कम करने वाले ईमेलों को अग्रेषित करने के लिए निर्धारित करता है, तो वे अभी भी उन्हें एक नए ईमेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। लेकिन यह देखते हुए कि यह सुविधा दुर्घटना प्रवण इंट्रा-ऑफिस संचार में सबसे महत्वपूर्ण है (जहां हर कोई आउटलुक का उपयोग करने की संभावना रखता है) जैसे कि इस पोस्ट की शुरुआत में वर्णित काल्पनिक स्थिति, NoReplyAll आउटलुक ऐड-इन बहुत उपयोगी साबित होना चाहिए - खासकर जब से प्राप्तकर्ताओं को इसके लिए ऐड-इन स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है काम।

बेशक, सामूहिक ईमेल के लिए सबसे अच्छा अभ्यास संदेश को अपने आप को और बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को संबोधित करना है, बजाय उन्हें कॉपी करने या "टू:" फ़ील्ड में डालने के। BCC सभी प्राप्तकर्ताओं को यह देखने से रोकता है कि ईमेल किसे भेजा गया था और यदि आप इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको करना चाहिए।