Google शीट्स में डुप्लिकेट हाइलाइट कैसे करें

कैसे

द्वाराबेन स्टॉकटन

पिछला नवीनीकरण19 मई, 2020

जबकि Google शीट्स में Microsoft Excel के रूप में विशेषताओं की गहराई नहीं है, फिर भी इसमें हुड के तहत कई उपयोगी ट्रिक्स हैं। इसकी सबसे उपयोगी विशेषताओं में से एक सशर्त स्वरूपण है।

यह आपको किसी भी सेल के प्रारूपण को बदलने की अनुमति देता है जो आपके द्वारा बनाई गई शर्तों के एक विशिष्ट सेट का पालन करता है। उदाहरण के लिए, आप उन सभी कक्षों को हाइलाइट कर सकते हैं जो एक निश्चित मान से ऊपर हैं, या उनमें एक विशिष्ट शब्द है। सशर्त स्वरूपण में कई उपयोग हैं, जैसे त्रुटियों को उजागर करना या डेटा की तुलना करना।

सशर्त स्वरूपण का एक और उपयोगी अनुप्रयोग डुप्लिकेट को उजागर कर रहा है। इससे आप किसी भी डुप्लिकेट पाठ या मूल्यों को बड़ी स्प्रेडशीट के भीतर जल्दी से देख सकते हैं। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जाता है

एकल कॉलम से हाइलाइटिंग डुप्लिकेट

यदि आप Google शीट में एकल कॉलम से डुप्लिकेट को उजागर करना चाहते हैं, तो आपको पहले उस कॉलम का चयन करना होगा, जहां आप डुप्लिकेट ढूंढना चाहते हैं।

अपने कॉलम चयनित होने के साथ, क्लिक करें प्रारूप> सशर्त स्वरूपण मेनू बार से।

यदि आपके पास पहले से ही उस कॉलम में सशर्त स्वरूपण सक्रिय है, तो क्लिक करें एक और नियम जोड़ें। अन्यथा, आप उस नियम को संपादित कर सकते हैं जो वर्तमान में दिख रहा है।

दबाएं प्रारूप कक्ष यदि बॉक्स और चुनें कस्टम सूत्र है ड्रॉपडाउन विकल्पों में से।

प्रकार = काउंटिफ (ए: ए, ए 1)> 1 में मूल्य या सूत्र बॉक्स या पत्र के सभी उदाहरण बदलें ए अपने चुने हुए कॉलम के साथ सूत्र में।

उदाहरण के लिए, स्वरूपण को स्तंभ M पर लागू करने के लिए, आपका सूत्र होगा = गणक (एम: एम, एम 1)> 1

आप रंग और फ़ॉन्ट विकल्पों का चयन करके, स्वरूपण शैली स्वयं सेट कर सकते हैं। तुम भी पर क्लिक करके विभिन्न पूर्व निर्धारित स्वरूपण शैलियों में से एक का उपयोग कर सकते हैं चूक के तहत पाठ स्वरूपण शैली विकल्प, फिर एक प्रीसेट का चयन करना।

क्लिक करें किया हुआ अपने सशर्त स्वरूपण नियम को जोड़ने के लिए। कोई भी डुप्लिकेट सेल अब आपके चुने हुए हाइलाइटिंग के साथ दिखाई देनी चाहिए।

कई कॉलम से डुप्लिकेट हाइलाइटिंग

एक से अधिक कॉलम में इस प्रारूपण को लागू करना संभव है, जो आपके चयनित सेल रेंज में दिखाई देने वाले किसी भी डुप्लिकेट को उजागर करता है।

शुरू करने के लिए, उन कॉलम का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं, नीचे दबाए रखें Ctrl कुंजी, फिर प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर अक्षर पर क्लिक करके अलग-अलग कॉलम जोड़ें।

आप भी पकड़ कर रख सकते हैं खिसक जाना कुंजी और एक बार में कई कॉलम चुनने के लिए अपनी सीमा में पहली और अंतिम कोशिकाओं पर क्लिक करें।

अपने सेल चयनित होने के साथ, दबाएँ प्रारूप> सशर्त स्वरूपण।

वर्तमान नियम संपादित करें या दबाएँ एक और नियम जोड़ें एक नया नियम जोड़ने के लिए।

दबाएं यदि स्वरूप… विकल्प और चुनें कस्टम सूत्र है।

प्रकार = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 में मूल्य या सूत्र डिब्बा। प्रत्येक को बदलें ए अपने चयन में पहले कॉलम के अक्षर के साथ और जेडआपके चयन में अंतिम कॉलम के साथ।

उदाहरण के लिए, यदि आपका डेटा अंदर था कॉलम M से Q, फिर = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 सही फॉर्मूला होगा।

आप अपनी स्वयं की स्वरूपण शैली का चयन कर सकते हैं स्वरूपण शैली अनुभाग या पर क्लिक करें चूक कई प्रीसेट स्वरूपण विकल्पों में से एक को लागू करने के लिए पाठ।

क्लिक करें किया हुआ नियम की पुष्टि करने और उसे बचाने के लिए- आपके डुप्लिकेट को अब आपके द्वारा चुने गए सभी कॉलमों पर प्रकाश डाला जाएगा।

आपके द्वारा याद किया गया कोई भी कॉलम हाइलाइट नहीं किया जाएगा, लेकिन फिर भी डुप्लिकेट की संख्या की गणना करेगा।

शक्तिशाली Google पत्रक सुविधाएँ का उपयोग करना

सशर्त स्वरूपण एक उपयोगी विशेषता है जो आपको बड़ी स्प्रेडशीट में आसानी से डुप्लिकेट जानकारी को स्पॉट करने की अनुमति देती है, लेकिन बहुत सी अन्य विशेषताएं हैं जो अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकती हैं Google पत्रक शुरू करते हैं और नियमित उपयोगकर्ता।

आप उदाहरण के लिए, इच्छा कर सकते हैं अपने स्प्रेडशीट में सेल सत्यापन जोड़ें अपने डेटा की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए। यदि आप स्वचालित कार्य बनाना चाहते हैं, तो आप देखना चाहते हैं सेल मूल्यों के आधार पर ईमेल भेजने के लिए Google शीट का उपयोग करना.

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