Outlook 2013: ईमेल फास्ट खोजने के लिए खोज फ़ोल्डर का उपयोग कैसे करें!

आउटलुक एक दुर्लभ अनुप्रयोग है जिसमें यह उन एप्लिकेशनों में से एक है जिन्हें मैं सभी DAY खोलकर रखता हूं। लगभग मेरा पूरा दिन इसके इर्द-गिर्द ही घूमता है, इसलिए जब मुझे एक ग्रूवी टिप मिल सकती है जो मेरा समय बचाती है, तो यह मेरी उत्पादकता पर भारी पड़ सकता है। Outlook 2013 खोज फ़ोल्डर उन युक्तियों में से एक है। यह कस्टम खोज स्ट्रिंग्स का उपयोग करके मुझे इनबॉक्स सेट करने और व्यवस्थित करने में मदद करता है। यह मुझे अपनी खोज को बार-बार टाइप करने से रोकता है, और मुझे पता है कि वास्तव में मेरा डेटा कहां है जब मुझे इसकी आवश्यकता है।

जब मैंने groovyPost जैक के लिए लिखा तो मैंने इस फीचर का उपयोग करना शुरू कर दिया Outlook 2010 के साथ खोज फ़ोल्डर बनाना. आज माइक्रोसॉफ्ट के नए आउटलुक 2013 के साथ फीचर की समीक्षा करें।

Outlook 2013 खोज फ़ोल्डर के साथ ईमेल का आयोजन

एक नया seach फोल्डर बनाकर शुरू करते हैं। दबाएं फ़ोल्डरटैब और फिर क्लिक करें नई खोज फ़ोल्डर.

Microsoft कई डिफ़ॉल्ट खोज प्रदान करता है जिन्हें आप चुन सकते हैं। इनमें से कई "मेल द्वारा सीधे मेरे पास भेजे गए मेल" या "फॉलो अप के लिए मेल किए गए" सहित बहुत उपयोगी हैं। यहां तक ​​कि अगर आपके पास एक ग्रूवी कस्टम खोज बनाने का समय नहीं है, तो भी रचनात्मक रस सोच प्राप्त करने के लिए इन डिफ़ॉल्ट खोज फ़ोल्डरों में से कुछ को जोड़ें और जोड़ें।

आपके द्वारा कस्टम खोज जोड़ने के बाद, फ़ोल्डर मानक ईमेल फ़ोल्डर के नीचे दिखाई देगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है। मेरे उदाहरण में, मैंने खोज फ़ोल्डर "अपठित या अनुवर्ती के लिए" जोड़ा। फ़ोल्डर उन मानदंडों को पूरा करने वाले ईमेल की फ़िल्टर की गई सूची के साथ मेरी फ़ोल्डर सूची में दिखाई दिया है। बहुत ग्रूवी!

आप लोगों और सूचियों से मेल के लिए खोज फ़ोल्डर बनाना भी चुन सकते हैं। मैंने इस डिफ़ॉल्ट खोज फ़ोल्डर को ऊपर से जोड़ा, फिर groovyPost की ब्रायन बर्गेस को चुना।

ओके पर क्लिक करने के बाद, मैं ब्रायन के साथ लेबल किए गए फ़ोल्डर में भविष्य में उस ईमेल को आसानी से पा सकता हूं।

कस्टम खोज फ़ोल्डर

हालांकि खोज फ़ोल्डरों की वास्तविक शक्ति आपके द्वारा इनबॉक्स में कहीं से भी ज़रूरत पड़ने पर ठीक-ठीक खोजने के लिए कई प्रकार के मानदंडों का उपयोग करके कस्टम खोजों का निर्माण कर रही है। कस्टम खोज फ़ोल्डर बनाने और मानदंड पर क्लिक करने के लिए सभी तरह से नीचे स्क्रॉल करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, विकल्प अंतहीन हैं लेकिन Microsoft अभी भी चलना आसान बनाता है हालांकि इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने के लिए कि आप इसे कैसे चाहते हैं। उस ने कहा, भविष्य में, हम इस लेख को कस्टम खोज फ़ोल्डरों के कुछ अधिक उन्नत पहलुओं पर जाने के लिए एक और के साथ अनुसरण करेंगे।

मैं गारंटी देता हूं कि यदि आप एक आउटलुक उपयोगकर्ता हैं, तो यह टिप आपको समय बचाएगा। चारों ओर खेलें और यदि आप किसी भी प्रश्न में भाग लेते हैं, तो उन्हें यहां पोस्ट करें और हम आपको एक हाथ देंगे!