कैसे घंटे सीमित करने के लिए एक प्रिंटर इस्तेमाल किया जा सकता है

यदि आपके पास एक रंग लेजर प्रिंटर या एक है जहां स्याही को फिर से भरने के लिए बहुत खर्च होता है, तो आप उन घंटों को सीमित कर सकते हैं जब उपयोगकर्ता इसे एक्सेस कर सकते हैं। घंटों तक इसे पहुँचा जा सकता है यह सुनिश्चित करता है कि कोई कर्मचारी अपने व्यक्ति के सामान को प्रिंट करने के लिए घंटों के बाद नहीं आता है। यह रखरखाव के साथ मदद करता है और आपके संगठन का समय और पैसा बचाता है।

में विंडोज 7 तथा विंडोज 8स्टार्ट मेन्यू पर क्लिक करें और डिवाइसेस और प्रिंटर्स चुनें।

आपके सभी उपकरण और प्रिंटर प्रदर्शित किए जाते हैं। एक प्रिंटर पर राइट क्लिक करें और प्रिंटर गुण चुनें।

इसके बाद एडवांस्ड टैब पर क्लिक करें। उपलब्ध सेलेक्ट करें और केवल उसी घंटे में डालें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। फिर ओके पर क्लिक करें।

जब कोई उपयोगकर्ता प्रिंटर उपलब्ध नहीं होने पर प्रिंट करने का प्रयास करता है, तो उन्हें एक संदेश दिखाई देगा कि यह उपलब्ध नहीं है।

आपके नेटवर्क पर लोग निस्संदेह घंटों के बाद प्रिंट करने का प्रयास करेंगे। डिस्प्ले प्रिंट क्यू पर क्लिक करें, फिर उन नौकरियों को रद्द करें जिन्हें वे प्रिंट करने का प्रयास करते हैं।

आपके नेटवर्क की स्थिति के आधार पर, प्रिंट कतार का प्रबंधन एक कठिन काम बन सकता है। सीईओ या अन्य विभाग के प्रमुख अपने दस्तावेज़ों को तुरंत या घंटों के बाद प्रिंट करना चाहते हैं। बस उन्हें याद दिलाएं कि आप महंगे प्रिंटर उपलब्ध होने के घंटों को सीमित करके कंपनी का पक्ष ले रहे हैं।

यह होम नेटवर्क पर भी काम आता है। आप यह देख पाएंगे कि अन्य उपयोगकर्ता क्या प्रिंट कर रहे हैं और ज़रूरत पड़ने पर नौकरियों को रद्द कर सकते हैं।