घर से प्रभावी तरीके से कैसे काम करें

कैसे

द्वाराजॉन ब्रायंट्ज़

पिछला नवीनीकरण31 मार्च, 2020

आप उस भावना को जानते हैं जब आप जो कुछ भी करते हैं वह सिर्फ काम करता है? लगता है जैसे समय अभी भी खड़ा है और आप पहले से कहीं अधिक उत्पादक हैं, एक तथाकथित प्रवाह की स्थिति. उस स्थिति में प्रवेश करने के अवसरों को बढ़ाने के लिए बहुत कुछ है जो आप कर सकते हैं और यह मदद करता है यदि आप बिना विचलित हुए काम कर सकते हैं। मैं कुछ तरीके पेश करूंगा जो आपको घर से काम करते समय यथासंभव उत्पादक बनने में मदद कर सकते हैं, मुझे प्रवाहित कर सकते हैं... erm... मेरा अनुसरण करें।

कार्यस्थान

ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होने के लिए वातावरण बनाने के लिए महत्वपूर्ण है। अच्छा है अगर आपके पास कई स्क्रीन, मोबाइल फोन, हेडसेट और संभवतः प्रिंटर / स्कैनर के लिए जगह के साथ एक समर्पित डेस्क हो सकती है।
यदि आप अकेले नहीं रहते हैं, तो जब आप परेशान नहीं हो सकते हैं तो दूसरों के साथ नियम बनाना एक अच्छा विचार हो सकता है। आप वीडियो कॉन्फ्रेंस के दौरान अपनी पीठ के पीछे दिखाने के लिए रात के कपड़े में एक परिवार के सदस्य नहीं चाहते हैं।

यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि आपका काम सेटअप आपको काम और व्यक्तिगत क्षेत्रों के बीच एक अलग अलगाव देता है। अपने पूरे घर और कमरों को संभवतः रसोई, लिविंग रूम और बेडरूम जैसे काम से जुड़ा हुआ बनाने की कोशिश न करें। इसलिए जब आप अपने कार्य क्षेत्र को विराम के लिए छोड़ते हैं, तो आप काम से एक वास्तविक डिस्कनेक्ट महसूस करेंगे। जोखिम अगर हर कमरे में काम के साथ जुड़ा हुआ है, तो काम से मन को कभी "डिस्कनेक्ट" न करें।

पोमोडोरो तकनीक

घर से काम करने के बारे में मेरी सबसे पसंदीदा चीजों में से एक यह है कि कोई भी आपके पास नहीं चल सकता है और संभावित समस्या निवारण / कोडिंग प्रक्रिया के दौरान आपको संभावित रूप से परेशान कर सकता है। पोमोडोरो तकनीक के उपयोग से चीजों को केंद्रित करने और प्राप्त करने में मदद मिलती है। 80 के दशक के अंत में फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा पोमोडोरो तकनीक एक फोकस समय प्रबंधन पद्धति है।

यह सरल है, यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:

1. 25 मिनट पर एक टाइमर सेट करें और एक कार्य पर काम करें. विचलित नहीं होने के लिए, किसी भी ईमेल क्लाइंट को बंद करें, मोबाइल फोन, सोशल मीडिया, चैट कार्यक्रमों जैसे सूचनाओं को अक्षम करें ढीला/Microsoft टीम, तुम्हें नया तरीका मिल गया है।
2. पांच मिनट का ब्रेक लें। अब आराम करने का समय है। शायद खिंचाव, खड़े हो जाओ, एक छोटे यूट्यूब वीडियो को देखो, बाथरूम में जाओ, या जो भी आप चाहते हैं।
3. चार से अधिक बार एक से दो चरण दोहराएं। फिर 45-60 मिनट तक लंबा ब्रेक लें, शायद पहले चक्र के लिए दोपहर के भोजन के समय।

यदि आप इस सरल तकनीक का उपयोग करते हैं, तो आप देखेंगे कि आप कितना काम करेंगे, यह लगभग जादू जैसा महसूस होगा। जब टाइमर बजता है तो वास्तव में रोकना महत्वपूर्ण है। टाइमर समाप्त होने पर सीधे एक वाक्य में काम करने या समाप्त करने का प्रयास न करें। जहाँ आपने छोड़ा था, उसकी तुलना में एक नया नया दस्तावेज़ लिखना अक्सर कठिन होता है। यदि आपके पोमोडोरो सत्र के बीच में एक महान विचार या विचार सामने आता है, तो उस विचार / विचार पर एक छोटा ध्यान रखें और फिर वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित करें।

एक नया 25 मिनट का पोमोडोरो सत्र शुरू करने से पहले, महत्वपूर्ण (जरूरी नहीं) संदेशों के लिए जांचें और यदि कोई भी जारी नहीं है। यदि आपको बहुत सारे ईमेल या अन्य संदेश मिल रहे हैं, तो आप उन लोगों को जवाब देने के लिए एक पोमोडोरो सत्र का उपयोग कर सकते हैं।

विकर्षणों को दूर करें

हमारा मस्तिष्क मल्टीटास्क में विकसित नहीं हुआ है। यदि हम अपने वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं, तो आपको एक ही ध्यान में वापस आने में न्यूनतम 15 मिनट लगते हैं, इससे पहले कि आप बहुत बार परेशान हों। सोशल मीडिया के साथ आज की आधुनिक दुनिया में, पॉप-अप नोटिफिकेशन, फ्लैशिंग इमेज और बीपिंग साउंड सभी आपका ध्यान हटाने की कोशिश कर रहे हैं।
हमें अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित रखने और उत्पादक होने के लिए उस पर नियंत्रण रखने की आवश्यकता है। जो भी हमारा ध्यान चुरा सकता है, उसे बंद कर देना चाहिए। यहां तक ​​कि एक ही कमरे में आपका मोबाइल फोन अपडाउन करने से भी आपका ध्यान भंग होगा। यदि काम के लिए आवश्यक नहीं है, तो यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि दूसरे कमरे में विचलित करने वाला उपकरण हो।

यह आसानी से हो सकता है कि काम करते समय आप जल्दी से अपने सोशल मीडिया को देखें। हो सकता है कि यह सुंदर बिल्लियों की एक छोटी वीडियो का लिंक हो, और फिर दूसरे वीडियो का संदर्भ हो। फिर किसी को सूचित करना आपके द्वारा लिखे गए संदेश को पसंद करता है फेसबुक/ट्विटर. दिन के लिए कार्रवाई की सूची का आधा भी किए बिना अचानक आपके कुछ घंटे बीत गए।

अपने आप को बेचें

चूंकि कोई भी आपको घर से काम करते हुए नहीं देख सकता है, इसलिए आपको खुद को थोड़ा बेचना होगा। ऑफिस में काम करने पर भी यह अच्छी सलाह है लेकिन घर से काम करते समय यह और भी महत्वपूर्ण हो जाता है।
यहां उन चीजों की एक सूची दी गई है जो आप कर सकते हैं। यह आपके काम के माहौल पर निर्भर करता है:

• सप्ताह के प्रत्येक छोर पर, अपने प्रबंधक को रिपोर्ट करें कि आप क्या काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप सोमवार को एक खाली ईमेल खोल सकते हैं। जब आपने किसी चीज़ पर समय पूरा किया हो, तो ईमेल में एक बुलेट के रूप में लिखें। सप्ताह का सारांश लिखें और इस पर अनुमान लगाएं कि आप अगले सप्ताह क्या काम करेंगे और इसे सप्ताह के अंत में अपने प्रबंधक को भेजें।
• यदि आपको अपने प्रत्यक्ष प्रबंधक की तुलना में दूसरों से अपने काम से सकारात्मक प्रतिक्रिया मिलती है। उस फ़ीडबैक को सहेजें और ऊपर उल्लिखित साप्ताहिक रिपोर्ट में जोड़ें।
• जब आपने कुछ अच्छा या प्रभावशाली किया है, तो इसे कंपनियों के आंतरिक चैट / संदेश प्रणाली पर संदेश दें।
• अक्सर दूसरों की तारीफ करने वाले लोग खुद को महसूस करते हैं कि वे अच्छा काम करते हैं। यदि आपकी टीम या कंपनी में कोई व्यक्ति अच्छा काम करता है, तो उन्हें नोटिस करने के लिए समय निकालें और इसके लिए उन्हें कॉल करें।
• चूंकि कोई भी यह नहीं देख सकता है कि क्या आप वास्तव में काम करते हैं, इसलिए जब आप कर सकते हैं तो दूर से बैठकों में भाग लेना महत्वपूर्ण है। उचित समय के भीतर महत्वपूर्ण संदेशों का जवाब दें।
• यदि आपकी कंपनी को एक आंतरिक चैट / संदेश प्रणाली जैसे कि स्लैक या Microsoft टीम मिली है, तो वहां अतिरिक्त सक्रिय होना सुनिश्चित करें। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो दूसरों की मदद करते हैं जिनके पास प्रश्न हैं और ऐसे में, आपको खुद को बेचना नहीं पड़ेगा, तो दूसरे आपके लिए करेंगे।

अंतिम शब्द

घर से काम करने के लिए कुछ कार्य विषयों, नियमों, कार्य नियमों की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपको ऐसे कार्यों को प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है, जिन पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। और अकेले या दूरस्थ सहयोग से किया जा सकता है।

पता लगाएँ कि आपके लिए सबसे अच्छा काम क्या है। आशा है कि इससे आपको कुछ विचार या बातें मिलेंगी जिन्हें आप अपने काम की दिनचर्या में शामिल कर सकते हैं।

समीक्षा

व्यक्तिगत पूंजी क्या है? 2019 की समीक्षा शामिल है कि कैसे हम इसका उपयोग धन प्रबंधित करने के लिए करते हैं

चाहे आप पहले निवेश से शुरू कर रहे हों या एक अनुभवी व्यापारी हों, पर्सनल कैपिटल में सभी के लिए कुछ न कुछ है। यहाँ एक नज़र है ...