ऑफिस 2016 में रिबन को कैसे कस्टमाइज़ करें

कैसे

द्वारालोरी कॉफ़मैन

पिछला नवीनीकरण17 दिसंबर 2018

Microsoft ने रिबन को ऑफिस 2007 में पेश किया। ज्यादातर लोग या तो इसे पसंद करते थे या इसे घृणा करते थे। रिबन पर सीखने की अवस्था पहली बार में थोड़ी खड़ी थी। आपको यह सीखना था कि आपके सभी सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कमांड फिर से कहाँ थे।

Office 2010 में, Microsoft ने रिबन को कस्टमाइज़ करना आसान बना दिया। यदि आप कमांड एक्सेस करने के लिए रिबन पर अलग-अलग टैब पर कूदना पसंद नहीं करते हैं, तो आप एक नया टैब बना सकते हैं और उन कमांड को जोड़ सकते हैं जिनका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं। आप नए टैब पर आदेशों को समूहों में व्यवस्थित कर सकते हैं ताकि उन्हें ढूंढना आसान हो सके। ऑफिस 2016 में, रिबन को कस्टमाइज़ करने की समग्र विधि समान है, जिसमें कुछ छोटे मोड़ हैं।

Office 2016 में रिबन में एक कस्टम टैब जोड़ें

हम Word 2016 में एक कस्टम टैब जोड़ने जा रहे हैं, लेकिन प्रक्रिया अन्य Office प्रोग्राम्स और Office 2013 के लिए समान है। यह एक्सेल 2016 और आउटलुक 2016 के लिए भी काम करता है। यदि आप Office 2010 चला रहे हैं,

इस चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल को पढ़ें कार्यालय के उस संस्करण में चरणों के लिए।

एक कार्यालय कार्यक्रम खोलें और रिबन पर राइट-क्लिक करें। फिर, चयन करें रिबन को कस्टमाइज़ करें पॉपअप मेनू पर।

रिबन और कीबोर्ड शॉर्टकट कस्टमाइज़ करें स्क्रीन पर शब्द विकल्प संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है। रिबन को कस्टमाइज़ करने के कई तरीके हैं। पहले से ही रिबन पर डिफ़ॉल्ट टैब और कमांड के लिए, आप टैब छिपा सकते हैं और टैब पर समूहों को स्थानांतरित कर सकते हैं। आप मौजूदा टैब में कमांड नहीं जोड़ सकते हैं या टैब पर कमांड को इधर-उधर कर सकते हैं।

हालाँकि, आप रिबन में कस्टम टैब जोड़ सकते हैं, जिस पर आप किसी समूह में कमांड जोड़ सकते हैं, बदल सकते हैं टैब का क्रम, नए टैब जोड़ें, टैब पर नए समूह बनाएं और समूहों के क्रम को बदल दें a टैब।

डिफ़ॉल्ट रूप से, मुख्य टैब सूची में दाईं ओर दिखाए गए हैं। ये ऐसे टैब हैं जिन्हें आप हर समय देखते हैं। वे भी हैं टूल टैब, जो विशेष टैब हैं जो केवल तब प्रदर्शित होते हैं जब कुछ प्रकार की सामग्री का चयन किया जाता है, जैसे तालिका या छवि। रिबन को कस्टमाइज़ करें ड्रॉप-डाउन सूची आपको सूची में दिखाने के लिए या दोनों प्रकार के टैब को चुनने की अनुमति देती है।

हमारे उदाहरण के लिए, हम एक नया कस्टम टैब बनाने जा रहे हैं, टैब में एक दूसरा समूह जोड़ें (एक डिफ़ॉल्ट रूप से बनाया गया है), और समूहों में कमांड जोड़ें। शुरू करने के लिए, क्लिक करें नया टैब दाईं ओर टैब की सूची के नीचे।

टैब और समूहों का नाम बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, नया टैब नाम दिया गया है नया टैब. आइए इसे एक बेहतर नाम दें।

सूची में टैब का चयन करें और फिर क्लिक करें नाम बदलें.

आप टैब नाम पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और सेलेक्ट कर सकते हैं नाम बदलें पॉपअप मेनू से।

पर टैब के लिए एक नया नाम दर्ज करें नाम बदलें संवाद बॉक्स और क्लिक करें ठीक.

प्रत्येक टैब पर कम से कम एक समूह होना चाहिए, इसलिए एक समूह स्वचालित रूप से आपके नए टैब में जुड़ जाता है। उस समूह का नाम बदलें।

समूह का चयन करें और क्लिक करें नाम बदलें, जैसे आपने टैब नाम के लिए किया था। आप समूह के नाम पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं नाम बदलें पॉपअप मेनू से।

नाम बदलें समूहों के लिए संवाद बॉक्स थोड़ा अलग है। में एक नया नाम दर्ज करने के अलावा प्रदर्शित होने वाला नाम बॉक्स में, आप समूह के लिए एक आइकन भी चुन सकते हैं प्रतीक डिब्बा।

आप जिस आइकॉन को चुनते हैं नाम बदलें समूह के लिए डायलॉग बॉक्स का उपयोग किया जाता है यदि आप समूह को एक-क्लिक एक्सेस के लिए क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ते हैं। क्विक एक्सेस टूलबार में एक समूह जोड़ने के लिए, समूह के नाम पर राइट-क्लिक करें और चुनें क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें पॉपअप मेनू से।

एक कस्टम टैब में कमांड जोड़ें

अब, टैब में कुछ कमांड जोड़ते हैं। कमांड केवल टैब पर समूहों में जोड़े जाते हैं। इसलिए प्रत्येक टैब में कम से कम एक समूह होना चाहिए।

अपने नए टैब पर समूह में एक कमांड जोड़ने के लिए, बाईं ओर सूची में एक कमांड का चयन करें और क्लिक करें जोड़ना. यदि आप अपनी इच्छा के अनुसार कमांड नहीं देखेंगे, तो चुनें सभी कमांड वहाँ से से कमांड चुनें आदेश सूची के ऊपर ड्रॉप-डाउन सूची।

एक कस्टम टैब में एक नया समूह जोड़ें

जैसा कि हमने बताया, समूह आपके नए टैब पर कमांड को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। इसलिए, हमारे टैब में एक दूसरा समूह जोड़ें।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि या तो टैब का नाम या टैब पर कोई समूह चयनित है। तब दबायें नया समूह.

अब, जैसे ही आप पहले के बारे में बात करते हैं, वैसे ही अपने समूहों में कमांड जोड़ें।

आदेश, समूह और टैब को पुन: व्यवस्थित करें

आपने अपने नए टैब पर समूहों को कमांड जोड़ दिए हैं और आप तय करते हैं कि आप उन्हें पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं।

उस कमांड को चुनें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और दाईं ओर ऊपर या नीचे तीर बटन पर क्लिक करें। आप समूहों को उसी तरह टैब पर पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

आप एक ही समूह में या एक अलग समूह में एक कमांड को अलग-अलग स्थान पर ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। तुम भी एक अलग कस्टम टैब पर एक समूह के लिए एक कमांड खींचें और छोड़ सकते हैं। टैब पर और उसके बीच के समूहों को फिर से व्यवस्थित करने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप भी काम करता है।

आप रिबन पर टैब भी बढ़ा सकते हैं, दोनों कस्टम टैब और बिल्ट-इन टैब।

टैब को स्थानांतरित करने के लिए, टैब चुनें और दाईं ओर ऊपर या नीचे तीर पर क्लिक करें। आप उन्हें स्थानांतरित करने के लिए टैब खींच और छोड़ भी सकते हैं।

अपने नए कस्टम टैब का उपयोग करें

अपना कस्टम टैब सेट करने के बाद, क्लिक करें ठीक पर शब्द विकल्प संवाद बॉक्स।

आप अपने कस्टम टैब को देखेंगे रिबन, जहां आप उन सभी कमांड का उपयोग कर सकते हैं जो आप सबसे अधिक बार उपयोग करते हैं।

क्या आपने Office में अपने स्वयं के कस्टम टैब बनाए हैं? आपने अपने कस्टम टैब में कौन सी कमांड जोड़ी है जो आप सबसे अधिक बार उपयोग करते हैं? अपने विचारों को टिप्पणियों में साझा करें।