Excel में VLOOKUP त्रुटियों का निवारण कैसे करें

कैसे

द्वाराबेन स्टॉकटन

पिछला नवीनीकरण13 जनवरी, 2020

कुछ चीजें हैं जो पसीने को बाहर निकालती हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उपयोगकर्ताओं से अधिक VLOOKUP त्रुटि के बारे में सोचा। यदि आप एक्सेल से बहुत ज्यादा परिचित नहीं हैं, तो VLOOKUP सबसे कठिन या कम से कम समझ में आने वाले कार्यों में से एक है।

VLOOKUP का उद्देश्य आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में किसी अन्य कॉलम के डेटा को खोजना और वापस करना है। दुर्भाग्य से, अगर आपको अपना VLOOKUP फॉर्मूला गलत लगता है, तो एक्सेल आप पर एक त्रुटि फेंक देगा। आइए कुछ सामान्य VLOOKUP त्रुटियों के बारे में जाने और समझाएं कि कैसे उनका निवारण करें।

VLOOKUP की सीमाएँ

VLOOKUP का उपयोग शुरू करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि यह हमेशा एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं है।

इसके साथ शुरू करने के लिए, इसके बाईं ओर डेटा देखने के लिए इसका उपयोग नहीं किया जा सकता है। यह केवल वह पहला मान प्रदर्शित करता है जो इसे पाता है, जिसका अर्थ है कि डुप्लिकेट मानों के साथ डेटा श्रेणी के लिए VLOOKUP नहीं है। आपके खोज कॉलम को भी आपकी डेटा श्रेणी में सबसे बाईं ओर का कॉलम होना चाहिए।

नीचे दिए गए उदाहरण में, सबसे दूर का कॉलम (स्तंभ ए) का उपयोग सर्च कॉलम के रूप में किया जाता है। रेंज में कोई डुप्लिकेट मान नहीं हैं, और लुकअप डेटा (इस मामले में, से डेटा कॉलम B) खोज कॉलम के दाईं ओर है।

INDEX और MATCH फ़ंक्शंस अच्छे विकल्प होंगे यदि इनमें से कोई भी समस्या एक समस्या है, जैसा कि वर्तमान में बीटा परीक्षण में एक्सेल में नया XLOOKUP फ़ंक्शन होगा।

VLOOKUP को डेटा को सटीक रूप से खोजने और वापस करने में सक्षम होने के लिए पंक्तियों में व्यवस्थित होने के लिए भी डेटा की आवश्यकता होती है। यदि यह मामला नहीं है तो HLOOKUP एक ​​अच्छा विकल्प होगा।

VLOOKUP सूत्रों में कुछ अतिरिक्त सीमाएँ हैं जो त्रुटियों का कारण बन सकती हैं, जैसा कि हम आगे बताएंगे।

VLOOKUP और # N / A त्रुटियां

Excel में सबसे आम VLOOKUP त्रुटियों में से एक है # N / A त्रुटि। यह त्रुटि तब होती है जब VLOOKUP आपके द्वारा खोजे जा रहे मूल्य को नहीं पा सकता है।

आरंभ करने के लिए, खोज मूल्य आपके डेटा श्रेणी में मौजूद नहीं हो सकता है, या आपने गलत मान का उपयोग किया होगा। यदि आपको कोई N / A त्रुटि दिखाई देती है, तो अपने VLOOKUP सूत्र में मान की दोबारा जाँच करें।

यदि मान सही है, तो आपका खोज मूल्य मौजूद नहीं है। यह मानता है कि आप सटीक मैच खोजने के लिए VLOOKUP का उपयोग कर रहे हैं, के साथ रेंज देखना के लिए तर्क दिया असत्य.

उपरोक्त उदाहरण में, खोज के लिए छात्र आईडी उसके साथ 104 नंबर (सेल में) जी -4) रिटर्न ए # एन / ए त्रुटि क्योंकि रेंज में न्यूनतम आईडी संख्या है 105.

अगर द रेंज देखना आपके VLOOKUP फॉर्मूले के अंत में तर्क गायब या सेट किया गया है सचयदि आपकी डेटा श्रेणी आरोही क्रम में सॉर्ट नहीं की जाती है, तो VLOOKUP एक ​​# N / A त्रुटि लौटाएगा।

यदि आपकी खोज मान श्रेणी में सबसे कम मान से छोटी है, तो यह # N / A त्रुटि भी लौटाएगा।

उपरोक्त उदाहरण में, ए छात्र आईडी मूल्यों को मिलाया जाता है। के मान के बावजूद 105 मौजूदा सीमा में, VLOOKUP के साथ एक सही खोज नहीं चल सकती है रेंज देखना के लिए तर्क दिया सच इसलिये स्तंभ ए आरोही क्रम में क्रमबद्ध नहीं है

# एन / ए त्रुटियों के अन्य सामान्य कारणों में एक खोज कॉलम का उपयोग करना शामिल है जो बाईं ओर और सेल का उपयोग करते हुए नहीं है खोज मानों के संदर्भ जिसमें संख्याएँ होती हैं, लेकिन उन्हें पाठ के रूप में स्वरूपित किया जाता है, या जैसे अधिशेष वर्ण होते हैं रिक्त स्थान।

समस्या निवारण # संभावित त्रुटियां

#VALUE त्रुटि आमतौर पर संकेत है कि VLOOKUP फ़ंक्शन युक्त सूत्र किसी तरह से गलत है।

ज्यादातर मामलों में, यह आमतौर पर आपके द्वारा खोज मूल्य के रूप में संदर्भित सेल के कारण होता है। अधिकतम आकार VLOOKUP लुकअप मान है 255 अक्षर.

यदि आप उन कोशिकाओं से काम कर रहे हैं जिनमें लंबे समय तक चरित्र के तार हैं, तो VLOOKUP उन्हें संभाल नहीं पाएंगे।

इसके लिए एकमात्र समाधान यह है कि अपने VLOOKUP फॉर्मूला को एक संयुक्त INDEX और MATCH फॉर्मूला से बदल दिया जाए। उदाहरण के लिए, जहां एक कॉलम में 255 से अधिक अक्षरों की स्ट्रिंग के साथ एक सेल होता है, इस डेटा का पता लगाने के लिए INDEX के अंदर एक नेस्टेड MATCH फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है।

नीचे दिए गए उदाहरण में, सूचकांक सेल में मान लौटाता है बी 4में रेंज का उपयोग कर स्तंभ ए सही पंक्ति की पहचान करने के लिए। यह नेस्टेड का उपयोग करता है मैच में स्ट्रिंग की पहचान करने के लिए कार्य करते हैं स्तंभ ए (300 वर्णों वाला) जो कोशिका से मेल खाता है एच 4.

इस मामले में, वह सेल है ए 4, साथ में सूचकांक लौटने 108 (का मूल्य बी 4).

यह त्रुटि तब भी दिखाई देगी, जब आपने अपने सूत्र में कक्षों के गलत संदर्भ का उपयोग किया हो, खासकर यदि आप किसी अन्य कार्यपुस्तिका से डेटा श्रेणी का उपयोग कर रहे हों।

सूत्र को सही ढंग से काम करने के लिए कार्यपुस्तिका संदर्भों को वर्ग कोष्ठक में संलग्न करने की आवश्यकता है।

यदि आप एक # त्रुटि का सामना करते हैं, तो अपने सेल संदर्भ सही होने की पुष्टि करने के लिए अपने VLOOKUP सूत्र को दोबारा जांचें।

# नाम और VLOOKUP

अगर आपकी VLOOKUP त्रुटि #VALUE त्रुटि या # N / A त्रुटि नहीं है, तो यह संभवतः एक है # नाम त्रुटि। इससे पहले कि आप इस बारे में सोचकर घबराएं, निश्चिंत हो जाएं - यह ठीक करने के लिए सबसे आसान VLOOKUP त्रुटि है।

जब आप Excel में कोई फ़ंक्शन गलत करते हैं, तो यह #NAME त्रुटि दिखाई देती है, चाहे वह VLOOKUP हो या SUM जैसा कोई अन्य फ़ंक्शन। अपने VLOOKUP सेल पर क्लिक करें और डबल-चेक करें कि आपने वास्तव में VLOOKUP को सही तरीके से लिखा है।

यदि कोई अन्य समस्या नहीं है, तो इस त्रुटि को ठीक करने के बाद आपका VLOOKUP सूत्र काम करेगा।

अन्य एक्सेल कार्यों का उपयोग करना

यह एक साहसिक कथन है, लेकिन जैसे कार्य करता है VLOOKUP आपके जीवन को बदल देगा. बहुत कम से कम, यह आपके कामकाजी जीवन को बदल देगा, जिससे एक्सेल डेटा विश्लेषण के लिए अधिक शक्तिशाली उपकरण बन जाएगा।

यदि आपके लिए VLOOKUP सही नहीं है, तो इनका लाभ उठाएं शीर्ष एक्सेल फ़ंक्शन बजाय।