एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

कैसे

द्वारारेयान दूबे

पिछला नवीनीकरण२६ नवंबर २०१ ९

Excel में किसी प्रोजेक्ट को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले सभी तरीकों में से, गैंट चार्ट सेट करना सबसे प्रभावी में से एक है। इसका कारण यह है कि यह परियोजना की स्थिति और समग्र समयरेखा का सबसे अच्छा दृश्य प्रतिनिधित्व है।

गैंट चार्ट का उपयोग करके आप एक नज़र में देख सकते हैं कि कौन से कार्य वर्तमान में सर्वोच्च प्राथमिकता हैं, और आप आसानी से परियोजना की अनुमानित पूर्ण तिथि देख सकते हैं।

जब तक आप गैंट चार्ट टेम्प्लेट का उपयोग नहीं करते हैं, कोई भी देशी उपकरण नहीं है जो आपको एक निर्माण करने देता है। हालांकि, कुछ सरल ट्रिक्स के साथ, आप एक्सेल में एक गतिशील गैंट चार्ट बना सकते हैं। ऐसे।

पहले अपना प्रोजेक्ट टाइमलाइन स्प्रेडशीट बनाएं

इससे पहले कि आप अपना प्रोजेक्ट गैंट चार्ट बना सकें, आपको इसकी आवश्यकता होगी स्प्रेडशीट बनाएं इसका समर्थन करने के लिए। इस स्प्रेडशीट में प्रत्येक कार्य के लिए प्रारंभ तिथि, समाप्ति तिथि, विवरण और अवधि शामिल होनी चाहिए।

एक बार जब आप अपना प्रोजेक्ट तैयार कर लेते हैं, तो आपके गैंट चार्ट को बनाने का समय आ जाता है।

एक्सेल में एक गैंट चार्ट बनाएं

आप अपने गैंट चार्ट को एक नई शीट में प्रदर्शित कर सकते हैं, लेकिन उस मूल शीट से डेटा खींचें जहां आपकी परियोजना की समयरेखा संग्रहीत है। एक नई स्प्रेडशीट खोलें, और चुनें सम्मिलित करें मेनू से।

गैन्ट चार्ट में स्टार्ट डेट्स डालें

में चार्ट अनुभाग, चयन करें बार चार्ट. ड्रॉपडाउन से, का चयन करें स्टैक्ड बार नहीं कर पाया।

यह बार चार्ट प्रत्येक कार्य के लिए अवधि के दृश्य संकेतक के रूप में कार्य करता है।

इसके बाद, आपको प्रत्येक कार्य के लिए आरंभ तिथि के रूप में चार्ट के नीचे की कहानी को निर्धारित करना होगा। रिक्त चार्ट पर राइट-क्लिक करें और चुनें डेटा का चयन करें. लीजेंड एंट्री क्षेत्र के तहत, का चयन करें जोड़ना बटन।

को चुनिए श्रृंखला का नाम फ़ील्ड और फिर उस शीट को खोलें जहां आपका प्रोजेक्ट शेड्यूल संग्रहीत है। चुनना आरंभ करने की तिथि हैडर। इसके बाद सेलेक्ट करें श्रृंखला मान फ़ील्ड और अपने प्रोजेक्ट कार्यों के लिए प्रारंभ दिनांक की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें।

चुनते हैं ठीक जब आपका हो जाए। आपका चार्ट कुछ ऐसा दिखाई देगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

यह एक अच्छी शुरुआत है, लेकिन यह अभी तक गैंट चार्ट नहीं है।

अपने गैंट चार्ट में अवधि जोड़ें

अब प्रत्येक कार्य की अवधि को दर्शाने के लिए एक दृश्य जोड़ने का समय है। चार्ट पर राइट-क्लिक करें और चुनें डेटा का चयन करें.

लीजेंड एंट्रीज़ के तहत, सेलेक्ट करें जोड़ना फिर।

ऊपर की तरह ही प्रक्रिया को दोहराएं, लेकिन इस बार अवधि फ़ील्ड से हेडर और डेटा का चयन करें।

चुनते हैं ठीक जब आपका हो जाए।

अब आप देखेंगे कि आपके गैंट चार्ट में प्रत्येक कार्य के लिए एक बार चार्ट का एक खंड है जो कार्य अवधि का प्रतिनिधित्व करता है।

यह शुरू होता है जहां अंतिम कार्य समाप्त होता है और समाप्त होता है जहां अगला कार्य शुरू होता है।

गैंट चार्ट में टास्क विवरण जोड़ें

आप ध्यान देंगे कि आपके गैंट चार्ट से केवल एक ही चीज़ गायब है, कार्य विवरण है। इन्हें जोड़ना तारीखों और अवधि के अनुसार आसान है। लेकिन इस बार आपको एक्सिस लेबल को अपडेट करने की आवश्यकता होगी।

चार्ट पर राइट-क्लिक करें और चुनें डेटा का चयन करें. के अंतर्गत क्षैतिज अक्ष लेबल, को चुनिए संपादित करें बटन।

इस बार, के लिए एक्सिस लेबल रेंज, कार्य विवरण वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करें।

चुनते हैं ठीक खत्म करने के लिए और ठीक डेटा स्रोत विंडो का चयन करें। अब आप देखेंगे कि आपका चार्ट गैन्ट चार्ट जैसा कुछ और दिख रहा है। हालाँकि, चार्ट में सलाखों का नीला हिस्सा नहीं होना चाहिए।

चिंता करने की नहीं, उन्हें हटाना आसान है।

अपने गैंट चार्ट पर फिनिशिंग टच

नीली पट्टियों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट डेटा सीरीज़ चुनें।

दाहिने मेनू पर पेंट आइकन का चयन करें। फिर सेलेक्ट करें भरना नहीं के अंतर्गत भरण, और चयन करें कोई पंक्ति नहीं के अंतर्गत सीमा.

अब आपका गैंट चार्ट एक गैंट चार्ट की तरह दिखता है। एकमात्र समस्या यह है कि आपके प्रोजेक्ट कार्यों को रिवर्स ऑर्डर में सूचीबद्ध किया गया है जो उन्हें होना चाहिए। आप जो चाहते हैं वह शीर्ष पर, इसके नीचे, और इसी तरह पहले से शुरू की गई तारीख का कार्य है।

इसे ठीक करने के लिए, बाईं अक्ष पर बाईं ओर क्लिक करें और प्रारूप अक्ष चुनें।

के नीचे एक्सिस विकल्प अनुभाग, चयन करें रिवर्स ऑर्डर में श्रेणियाँ.

अब आप देख सकते हैं कि आपका गैन्ट चार्ट सही क्रम में आपके सभी प्रोजेक्ट कार्यों को सूचीबद्ध करता है। केवल उस कार्य की अवधि गैन्ट चार्ट में दिखाई देती है। सब कुछ सही तिथि सीमा के साथ संरेखित किया जाता है जब वह कार्य सक्रिय होना निर्धारित होता है।

आपका गैंट चार्ट किया जाता है। लेकिन कुछ चीजें हैं जो आप चार्ट को आगे प्रारूपित करने और इसे चमकाने के लिए कर सकते हैं।

अपने गैंट चार्ट को पोलिश करें

आपने देखा होगा कि आपके गैंट चार्ट में बहुत अधिक सफेद जगह होती है। इसे ठीक करने के लिए आप कुछ चीजें कर सकते हैं।

टास्कबार के ऊपर की तारीखों का चयन करें। फिर राइट क्लिक करें और चुनें एक्सिस को फॉर्मेट करें. एक्सिस ऑप्शंस में, बाउंड्स के तहत, को बढ़ाने के साथ आसपास खेलें न्यूनतम सीमा जब तक कार्य आपके गैंट चार्ट के ऊर्ध्वाधर अक्ष के करीब पर्याप्त नहीं हैं।

यदि आप इसे बहुत अधिक बढ़ाते हैं और बार प्रदर्शन क्षेत्र से हट जाते हैं, तो बस दबाएँ रीसेट शुरू करने के लिए बटन।

आपने यह भी देखा होगा कि चार्ट के शीर्ष पर तारीखें बहुत अधिक एक साथ धकेल दी जाती हैं, जिनके बीच बहुत कम जगह होती है। वहाँ कुछ चीजें आप इसे ठीक करने के लिए कर सकते हैं।

• ऊपर दिए गए उसी प्रारूप एक्सिस मेनू में, आप इकाइयों के अंतर्गत मेजर संख्या को संख्या लेबल के बीच की जगह को कम करने के लिए बदल सकते हैं। मेजर बढ़ने से स्पेस बढ़ेगा।
• यदि आपकी परियोजना एक वर्ष के भीतर हो रही है, तो आप वर्ष को प्रारंभ तिथि से हटाकर केवल महीने और दिन का उपयोग कर सकते हैं। यह आपके गैन्ट चार्ट के लिए बहुत अधिक लेबल स्थान बनाएगा।

जब आप पूरा कर लेते हैं, तो आपके पास एक अंतिम गैंट चार्ट होता है जो लोगों को आपके पूरे प्रोजेक्ट का बहुत जल्दी और आसानी से पढ़ा जाने वाला अवलोकन प्रदान करता है।

एक बार जब आप अपनी कुछ परियोजनाओं के साथ इस प्रक्रिया के माध्यम से काम करते हैं, तो गैंट चार्ट बनाना दूसरी प्रकृति बन जाएगा। 10 से 15 मिनट से भी कम समय में आपकी प्रोजेक्ट स्प्रेडशीट से गैंट चार्ट बनाना बहुत तेज़ और आसान है।