माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेक्स्ट और टेबल को वर्णानुक्रम से कैसे सॉर्ट करें

कैसे

द्वाराबेन स्टॉकटन

पिछला नवीनीकरण23 फरवरी, 2020

Microsoft Word में सूचियाँ बनाना आसान है - उन्हें व्यवस्थित करना थोड़ा मुश्किल लग सकता है। हालाँकि, एक्सेल की तरह, एक "सॉर्ट ए-जेड" विकल्प वर्ड में मौजूद है जो आपको वर्णमाला को क्रमबद्ध करके आसानी से अपने पाठ को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

यह सुविधा जो हम विस्तार से समीक्षा करेंगे, आपको आरोही या अवरोही क्रम में अपने पाठ को वर्णानुक्रम में लाने की अनुमति देता है। यह काम करेगा कि आपका पाठ पैराग्राफ में अलग किया गया है या किसी तालिका में समूहीकृत है। तैयार? आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।

वर्ड में लिस्ट या पैराग्राफ को अल्फाबेट कैसे करें

मान लें कि आपके पास खुले वर्ड दस्तावेज़ में देशों की एक सूची है। उन्हें वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित करने के लिए, अपने कीबोर्ड या प्रेस का उपयोग करके उन सभी का चयन करें Ctrl + A स्वचालित रूप से पाठ का चयन करने के लिए आपके कीबोर्ड पर।

रिबन बार से, दबाएं घर टैब। यहां से, और आपके द्वारा चयनित पाठ के साथ, पर क्लिक करें क्रमबद्ध बटन खोलने के लिए पाठ को क्रमबद्ध करें विकल्प संवाद बॉक्स।

क्रमबद्ध बटन A और Z अक्षर, नीचे की ओर तीर के बगल में हैं।

में पाठ को क्रमबद्ध करें विकल्प बॉक्स, सुनिश्चित करें कि पैराग्राफ विकल्प के नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू से चयन किया जाता है इसके अनुसार क्रमबद्ध करें अनुभाग। के अंतर्गत प्रकार, निश्चित करें कि टेक्स्ट ड्रॉप-डाउन मेनू में चुना गया है। A-Z से सॉर्ट करने के लिए, क्लिक करें आरोही रेडियो बटन, या अवरोही अपने पाठ को Z से A में क्रमबद्ध करना

क्लिक करें ठीक चयनित विकल्पों के साथ अपने पाठ को वर्णानुक्रम में लाना।

यदि आपके द्वारा चुने गए विकल्प सही थे, तो आपके द्वारा चयनित पाठ आपकी आवश्यकताओं के अनुसार हो जाएगा। यह आपके द्वारा चुने गए विकल्प के आधार पर A से Z (या Z से A) तक के वर्णमाला क्रम में होगा।

आप दबाकर प्रक्रिया को पूर्ववत कर सकते हैं पूर्ववत करें बटन ऊपरी-बाएँ में, या दबाकर Ctrl + Z अपने कीबोर्ड पर।

टेबल्स में पाठ को वर्णानुक्रम में कैसे करें

तालिका में समूहीकृत पाठ को वर्णानुक्रम में रखने के लिए आप Word के सॉर्टिंग विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं। अनियंत्रित पाठ के साथ, आप इसे आरोही या अवरोही क्रम में वर्णमाला कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको Word दस्तावेज़ में एक या अधिक कॉलम वाले पाठ की आवश्यकता होगी। छंटाई शुरू करने के लिए, अपनी तालिका की सामग्री का चयन करें। रिबन बार से, क्लिक करें घर, फिर क्लिक करें तरह लोड करने के लिए बटन पाठ को क्रमबद्ध करें विकल्प संवाद बॉक्स।

इस उदाहरण के लिए, हम मान लेंगे कि आपके पास देशों की एक तालिका है। तालिका में तीन कॉलम हैं - देश के नाम, विभिन्न प्रमुख शहरों के नाम और उन शहरों के जनसंख्या आकार।

में पाठ को क्रमबद्ध करें विकल्प बॉक्स में, आपको पहले कॉलम को चुनना होगा, जिसके तहत आप छांटना चाहते हैं इसके अनुसार क्रमबद्ध करें विकल्प बॉक्स। इस उदाहरण के लिए, हमने चुना है देश ड्रॉप-डाउन मेनू से कॉलम।

वर्णमाला क्रम में देश के नामों को क्रमबद्ध करने के लिए चुनें टेक्स्ट वहाँ से प्रकार ड्रॉप डाउन मेनू। के नीचे का उपयोग करते हुए अनुभाग, चुनें पैराग्राफ विकल्प। चुनते हैं आरोही A से Z तक छाँटना, या अवरोही Z से A के लिए।

आप सॉर्टिंग का दूसरा स्तर भी जोड़ सकते हैं। यह आपको वर्णानुक्रम में अपने देशों को क्रमबद्ध करने की अनुमति दे सकता है, इसके बाद एक प्रकार की पूंजी शहर के नाम हो सकती है।

ऐसा करने के लिए, अपनी तालिका के दूसरे कॉलम को क्रमबद्ध करने के लिए चुनें तब तक विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू। इस उदाहरण के लिए, हमने चुना है Faridabad स्तंभ। सुनिश्चित करें कि चयन करें टेक्स्ट तथा पैराग्राफ वहाँ से प्रकार तथा का उपयोग करते हुए ड्रॉप डाउन मेनू। चुनें आरोही या अवरोही A से Z (या Z से A) को सॉर्ट करना है।

आप दूसरी के तहत छँटाई की तीसरी परत भी कर सकते हैं तब तक कॉलम यदि आप पसंद नहीं करते हैं दबाएँ ठीक एक बार तैयार होने के बाद आप अपनी तालिका की तरह प्रदर्शन करें।

तालिका आपके द्वारा चयनित विकल्पों के आधार पर आरोही या अवरोही क्रम में एक या कई स्तंभों पर वर्णानुक्रम में होगी।

दबाएं पूर्ववत करें बटन ऊपरी-बाएँ कोने में या दबाएँ Ctrl + Z यदि आवश्यक हो तो प्रक्रिया को पूर्ववत करने के लिए।

अपने Microsoft Word दस्तावेज़ का आयोजन

एक बार जब आप जानते हैं कि वर्ड में वर्णमाला कैसे की जाती है, तो आप जानते हैं कि कैसे व्यवस्थित रखना है। उदाहरण के लिए, आप खरीदारी सूची बनाने या अपने सबसे महत्वपूर्ण-डॉस के शीर्ष पर बने रहने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए वर्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो सोचें वर्ड में बिल्डिंग ब्लॉक्स का उपयोग करना टेम्प्लेट से अपने सामान्य दस्तावेज़ जल्दी से बनाने के लिए। एक बार जब आप Word से आगे निकल जाते हैं, तो इसके बारे में सोचें ToDoist का उपयोग करना या इसके बजाय एक और जीवन-योजनाकार।