पावरपॉइंट को वर्ड में कैसे कन्वर्ट करें

कैसे

द्वाराबेन स्टॉकटन

पिछला नवीनीकरण27 फरवरी, 2020

हालांकि दोनों प्रारूप आपको जानकारी प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं, लेकिन PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल की सामग्री को आसानी से Word में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है या इसलिए आप सोच सकते हैं। वास्तव में, PowerPoint फ़ाइल को Word दस्तावेज़ में कनवर्ट करना काफी आसान है, इसके लिए PowerPoint के अंतर्निहित हैंडआउट्स सुविधा के लिए धन्यवाद।

इससे आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति को Word में निर्यात कर सकते हैं, जहाँ आप अपनी स्लाइड देख और संपादित कर सकते हैं, साथ ही नोट्स जैसी अतिरिक्त सामग्री भी जोड़ सकते हैं। इस विधि का उपयोग करके PowerPoint को Word में परिवर्तित करने का तरीका बताया गया है।

PowerPoint फ़ाइलों को हैंडआउट के रूप में निर्यात करना

सुराग नाम में है- हैंडआउट्स को PowerPoint प्रस्तुति को A4 दस्तावेज़ में बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसे आप प्रिंट कर सकते हैं और दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।

आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं, बेशक, लेकिन प्रक्रिया प्रभावी है। एक हैंडआउट के रूप में अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को निर्यात करना Microsoft Word DOCX फ़ाइल में सामग्री को पेस्ट और प्रारूपित करेगा। आपकी प्रस्तुति में परिवर्तन भी प्रतिबिंबित किया जा सकता है। इसका मतलब है कि आपके द्वारा PowerPoint में किए गए संपादन आपके हैंडआउट फ़ाइल पर लागू होंगे।

आरंभ करने के लिए, आपको अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलने की आवश्यकता होगी। रिबन बार से, पर क्लिक करें फ़ाइल अपनी फ़ाइल लोड करने के विकल्प दिखाने के लिए टैब।

बाईं ओर दिखाई देने वाले मेनू में, क्लिक करें निर्यात टैब।

यह लोड होगा निर्यात मेन्यू। यहां से, आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति को वीडियो, PDF, GIF और बहुत कुछ के रूप में निर्यात करना चुन सकते हैं।

हालांकि, इसे एक हैंडआउट के रूप में निर्यात करने के लिए, दबाएं हैंडआउट टैब बनाएं, फिर क्लिक करें हैंडआउट बटन बनाएं.

यह लोड होगा Microsoft Word को भेजें खिड़की। आप चुन सकते हैं कि आप कैसे अपनी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को यहां हैंडआउट में बदलना चाहते हैं। विभिन्न स्वरूपण विकल्प प्रदर्शित किए जाते हैं, एक छोटे चित्रमय आइकन के साथ प्रदर्शित करने के लिए कि हैंडआउट फ़ाइल कैसे दिखाई देगी।

विकल्प काफी आत्म-व्याख्यात्मक हैं। उदाहरण के लिए, चुनने के लिए स्लाइड्स के नीचे नोट विकल्प स्लाइड के नीचे दिखाए गए किसी भी निर्यात किए गए नोट्स के साथ वर्ड में एक हैंडआउट फ़ाइल बनाएगा।

इसके आगे रेडियो बटन पर क्लिक करके कोई भी विकल्प चुनें।

अपने वर्तमान PowerPoint प्रस्तुति के स्नैपशॉट के लिए, पर क्लिक करें पेस्ट करें के तहत रेडियो बटन Microsoft Word दस्तावेज़ में स्लाइड जोड़ें सबसे नीचे खंड। इस बिंदु को साझा करने के बाद आप अपने PowerPoint फ़ाइल में कोई भी बदलाव नहीं करेंगे।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी PowerPoint और Word फ़ाइलें सिंक में रहें, क्लिक करें लिंक पेस्ट करे इसके बजाय रेडियो बटन। दबाएँ ठीक जब आप निर्यात प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार हों।

एक बार आपने क्लिक किया ठीक, आपकी स्लाइड्स को आपके द्वारा चुने गए प्रारूपण विकल्पों से मेल खाते हुए एक नए वर्ड डॉक्यूमेंट में चिपकाया जाएगा।

आपकी प्रस्तुति के आकार और साथ ही आपके उपलब्ध सिस्टम संसाधनों के आधार पर इसमें कुछ समय लग सकता है।

वर्ड में PowerPoint हैंडआउट स्लाइड्स का संपादन

जब आप नए हैंडआउट्स दस्तावेज़ में सम्मिलित हो जाते हैं, तो आप सीधे वर्ड में किसी भी स्लाइड को संपादित कर सकते हैं।

डबल क्लिक करें किसी भी स्लाइड पर उन्हें संपादित करना शुरू करें। अगर आपने चुना लिंक पेस्ट करे अपना हैंडआउट बनाने से पहले विकल्प, आप अपनी पावर पॉइंट प्रस्तुति में वापस आ सकते हैं और सीधे अपनी स्लाइड में कोई भी बदलाव कर सकते हैं।

जब पावरपॉइंट एडिटिंग मोड सक्रिय होता है तो इसके बजाय वर्ड रिबन बार पावरपॉइंट रिबन बार दिखाने के लिए बदल जाएगा। आसानी से कोई भी बदलाव करने में सक्षम होने के लिए आपको पहले स्लाइड ऑब्जेक्ट या आकार बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

मानक वर्ड संपादन मोड पर लौटने के लिए, PowerPoint स्लाइड ऑब्जेक्ट के बाहर सफेद स्थान पर क्लिक करें। आपका मानक वर्ड रिबन बार इस बिंदु पर फिर से दिखाई देगा।

एक बार जब आप PowerPoint से Word में रूपांतरण से खुश होते हैं, तो क्लिक करें फ़ाइल> सहेजें या के रूप रक्षित करें अपने नए दस्तावेज़ को बचाने के लिए।

पावरपॉइंट को वर्ड में परिवर्तित करना

अपने PowerPoint फ़ाइल को एक हैंडआउट के रूप में निर्यात करके, आप PowerPoint प्रस्तुति के स्पष्ट प्रारूप को, साथ बनाए रखते हैं स्लाइड और नोट्स, और उसे एक वर्ड डॉक्यूमेंट में रूपांतरित करें जिसे आप संपादित कर सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं और अधिक वितरित कर सकते हैं प्रभावी रूप से।

PowerPoint में अन्य प्रकार के दस्तावेज़ों को जोड़कर रिवर्स करना भी संभव है। आप ऐसा कर सकते हैं PowerPoint में PDF डालें, उदाहरण के लिए, या इसके बजाय ऑब्जेक्ट के रूप में Word दस्तावेज़ सम्मिलित करें।