वर्ड में सामग्री तालिका कैसे बनाएं

कैसे

द्वाराबेन स्टॉकटन

पिछला नवीनीकरण3 मार्च, 2020

एक पृष्ठ वर्ड दस्तावेजों को वास्तव में बहुत अधिक दिशा की आवश्यकता नहीं है - इस आकार के दस्तावेजों के माध्यम से पाठक को काम करने में ज्यादा समय नहीं लगेगा। बड़े दस्तावेज़ों के साथ, हालाँकि, अपने दस्तावेज़ को खंडों में तोड़ना बेहतर हो सकता है ताकि इसे पढ़ना आसान हो सके।

बड़े Word दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने का एक अच्छा तरीका सामग्री की तालिका बनाकर है। आप अपने दस्तावेज़ में शीर्षक और उप-शीर्षक जोड़कर ऐसा कर सकते हैं। इस विधि का उपयोग करके Word में सामग्री तालिका कैसे बनाई जाती है, यहां बताया गया है।

वर्ड में सामग्री की तालिका डिजाइन करना

Word में सामग्री की तालिका बनाने के लिए, आपको पर्याप्त पाठ के साथ दस्तावेज़ की आवश्यकता होगी। आप एक पृष्ठ का उपयोग करके सामग्री की एक तालिका बना सकते हैं, निश्चित रूप से, लेकिन इसमें बहुत अधिक बिंदु नहीं होंगे।

यदि आपका दस्तावेज़ काफी बड़ा है, हालाँकि, आप शीर्ष लेख शैलियों का उपयोग करके Microsoft Word में सामग्री की एक तालिका बना सकते हैं।

वर्ड स्वचालित रूप से नामित शीर्षक शैलियों के साथ पाठ का उपयोग करने वाले वर्गों के लिए शीर्षकों की पहचान करता है शीर्षक 1 और में समाप्त हो रहा है शीर्षक ५ लागू। हालाँकि, ज्यादातर मामलों में, आप इसका उपयोग करना चाहते हैं हेडिंग 2-4 शैलियों।

ऐसा करने के लिए, वर्ड में अपनी हेडिंग के लिए टेक्स्ट का चयन करें, फिर क्लिक करें घर रिबन पट्टी पर टैब।

वहाँ से घर टैब में से एक पर क्लिक करें शीर्षक के तहत शैली विकल्प शैलियाँ अनुभाग।

अपने दस्तावेज़ में इसे प्रासंगिक अनुभागों में अलग करने के लिए इसे करें। शीर्षक 1 आमतौर पर आपके दस्तावेज़ के शीर्षक के लिए उपयोग किया जाता है शीर्षक २ मुख्य वर्गों के लिए प्रयोग किया जाता है। फिर आप इन अनुभागों को आगे उपयोग करके विभाजित कर सकते हैं शीर्षक 3-5.

जब आप अपने शीर्षकों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को विभाजित कर लेते हैं, तब आप अपनी सामग्री तालिका का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। आपको सक्षम करने की आवश्यकता होगी नेविगेशन फलक पहले इसे देखने के लिए।

ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें राय रिबन पट्टी पर टैब। यहां से, के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें नेविगेशन फलक में विकल्प प्रदर्शन अनुभाग।

नेविगेशन फलक बाईं ओर दिखाई देगा, आपके संगठित दस्तावेज़ के नीचे दिखाई देने वाले शीर्षकों में विभाजित होता है हेडिंग टैब।

यह आपकी सामग्री तालिका का केवल एक पूर्वावलोकन है, लेकिन इससे पहले कि आप सीधे अपने दस्तावेज़ में सामग्री की तालिका सम्मिलित करें, इससे पहले कि आप अपनी शीर्षकों को कॉन्फ़िगर कर सकें।

Word में सामग्री तालिका सम्मिलित करना

अपने Word दस्तावेज़ में सामग्री की एक वास्तविक तालिका सम्मिलित करने के लिए, अपने दस्तावेज़ पर उपयुक्त स्थिति में अपने ब्लिंकिंग कर्सर को रखें।

जब आप तैयार हों, तो क्लिक करें संदर्भ रिबन पट्टी पर टैब। वहां से, पर क्लिक करें विषय - सूची बटन।

यह विभिन्न स्टाइल विकल्पों को लाएगा। आप इन शैलियों में से एक को चुन सकते हैं ताकि विषय-वस्तु की एक तालिका बनाई जा सके, जिसे चयनित करते समय, दस्तावेज़ में डाला जाएगा।

उस शैली का उपयोग करके सामग्री की तालिका सम्मिलित करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू में उपलब्ध विकल्पों में से एक दबाएं।

इस बिंदु पर आपके दस्तावेज़ में आपकी सामग्री डाली जाएगी।

आप पाठ का चयन करके और आगे अपनी सामग्री की तालिका को बदल सकते हैं स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करना के नीचे घर रिबन पट्टी पर टैब।

यदि आप अपने दस्तावेज़ में परिवर्तन करते हैं और बाद में अपनी तालिका को अपडेट करने की आवश्यकता है, तो दबाएँ संदर्भ रिबन पट्टी पर टैब।

यहां से, पर क्लिक करें अद्यतन तालिका में बटन विषय - सूची अनुभाग।

Microsoft Word आपसे पूछेगा कि क्या आप केवल पृष्ठ संख्याओं को अपडेट करना चाहते हैं और शीर्षकों को अक्षुण्ण छोड़ सकते हैं या सामग्री की संपूर्ण तालिका को अपडेट कर सकते हैं।

या तो का चयन करें केवल पृष्ठ संख्या अपडेट करें या पूरी तालिका अपडेट करें विकल्प, फिर दबाएँ ठीक अपनी तालिका अपडेट करने के लिए बटन।

बड़े शब्द दस्तावेज़ बनाना

पाठक को अभिभूत किए बिना बड़े शब्द दस्तावेज़ बनाने के लिए सामग्री की एक तालिका जोड़ना सिर्फ एक तरीका है। आप द्वारा शुरू कर सकते हैं वर्ड में बिल्डिंग ब्लॉक्स का उपयोग करना अपने दस्तावेज़ों को प्रारूपित करने में मदद करने के लिए, विशेष रूप से आप लगातार एक ही शैली में लिख रहे हैं।

Microsoft Word में बड़े दस्तावेज़ बनाने और व्यवस्थित करने के लिए आपके सुझाव क्या हैं? चलो टिप्पड़ियों के अनुभाग से पता करते हैं।