Outlook.com और Windows 10 मेल ऐप में स्वचालित उत्तर बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादकता विंडोज 10 आउटलुक / / March 19, 2020
पिछला नवीनीकरण
यदि आपके पास घर पर Office 365 नहीं है, तो आप स्वचालित आउट-ऑफ़-द-ऑफिस उत्तर भेजने के लिए Windows 10 मेल ऐप या Outlook.com का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप काम में आउटलुक ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि यह आपके कॉर्पोरेट मेल सर्वर पर चल रहा है जिसे आईटी टीम प्रबंधित करती है। उस स्तिथि में, एक कार्यालय के बाहर उत्तर स्थापित करना एक सरल प्रक्रिया है। यदि आप घर पर हैं, तो आप स्वचालित उत्तर सेट करने के लिए विंडोज 10 मेल और कैलेंडर ऐप या आउटलुक डॉट कॉम का भी उपयोग कर सकते हैं। यह लोगों को यह बताने का एक अच्छा तरीका है कि आप दूर हैं और आपके ईमेल तक पहुंच नहीं है (या आप संदेशों को अनदेखा कर रहे हैं)।
विंडोज 10 मेल में एक ऑटो रिप्लाई बनाएं
हालांकि यह विंडोज 10 मेल ऐप में किया जा सकता है, लेकिन यह सुविधाएं ऑफिस 365 में वास्तविक आउटलुक ऐप की तरह मजबूत नहीं हैं। मेल ऐप लॉन्च करें और सेटिंग्स पर जाएं और स्वचालित उत्तरों पर क्लिक करें।
इसके बाद, स्वत: भेजें बटन को चालू पर फ्लिप करें और फिर "मेरे संगठन के बाहर भेजें जवाब" बॉक्स को चेक करें। फिर उस संदेश और जानकारी को टाइप करें जिसे आप प्राप्तकर्ता जानना चाहते हैं। आप अपने संपर्कों में केवल लोगों को भेजे गए ऑटो-रिप्लाई को चुन सकते हैं। यह एक अच्छा विकल्प है यदि आप यह नहीं चाहते हैं कि आप इसकी मार्केटिंग ईमेल पर जाएं और जिन सेवाओं को आपने सब्सक्राइब किया है, उनसे ऑटोजेनरेटेड हैं।
Outlook.com या डेस्कटॉप संस्करण के विपरीत, मेल ऐप वर्तमान में ऑटो-उत्तरों के समयबद्धन की अनुमति नहीं देता है।
Outlook.com पर ऑटो उत्तर बनाएँ
यदि आप आउटलुक या मेल ऐप का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप वेब पर आउटलुक का उपयोग करके एक ऑटो-रिप्लाई बना सकते हैं। ध्यान दें कि निम्न स्क्रीनशॉट Outlook.com के वर्तमान संस्करण से हैं और नहीं नया बीटा संस्करण. लॉग इन करने के बाद, ऊपरी-दाएं कोने में सेटिंग्स (गियर आइकन) पर क्लिक करें और स्वचालित उत्तर चुनें।
इसके बाद, "स्वचालित उत्तर भेजें" विकल्प का चयन करें और "इस समय अवधि के दौरान केवल उत्तर भेजें" की जांच करें और जब आप दूर होंगे, तो तिथियां चुनें। संदेश में टेक्स्ट बॉक्स प्रकार में यह समझाते हुए कि आप बाहर क्यों हैं और कुछ भी, आप प्राप्तकर्ता को जानना चाहते हैं। आप अपने कैलेंडर को अवरुद्ध करने और ऑटो-रिप्लाई संदेश देखने वाले को चुनने जैसी वैकल्पिक सेटिंग्स भी चुन सकते हैं। जब आपके पास सब कुछ सेट हो, तो शीर्ष पर ठीक पर क्लिक करें।
मुझे यह भी ध्यान रखना चाहिए कि यदि आप जीमेल या अपने आईएसपी से एक व्यक्तिगत ईमेल खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो यह प्रक्रिया एक्सचेंज के साथ आउटलुक का उपयोग करने की तुलना में अधिक जटिल है। आपको एक खाका और एक नया नियम बनाने की आवश्यकता है। ध्वनि जटिल है, लेकिन हमारे पास आपकी पीठ है - कैसे पर हमारा लेख पढ़ें POP या IMAP खातों के साथ आउटलुक में एक ऑटो-रिप्लाई बनाएं.
यदि आप घर पर एक साझा कैलेंडर के साथ आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए हमारे लेख की जांच करें कि कैसे बनाएं आउटलुक कैलेंडर कार्यालय में प्रवेश से बाहर. और, यदि आप 2013 से पुराने ऑफिस का संस्करण चला रहे हैं, तो नीचे दिए गए स्वचालित आउट-ऑफ-ऑफिस उत्तर बनाने के लिए नीचे दिए गए लेखों में से एक को देखें।
- स्वचालित उत्तर Outlook 2010 सक्षम करें
- स्वचालित उत्तर Outlook 2007 सक्षम करें (एक्सचेंज सर्वर के साथ)
- स्वचालित उत्तर Outlook 2007 सक्षम करें (एक्सचेंज सर्वर के बिना)
- मैक के लिए Office में ऑटो उत्तर सक्षम करें