Google डॉक्स अपडेट साझाकरण विकल्प

प्रतिस्पर्धा के शुभारंभ के बाद भी लाइव ऑफिस, Google डॉक्स टीम फिर से साबित कर रही है कि वे साझा करने के राजा हैं। पहले हम देख लेते थे लिंक का उपयोग करके Google डॉक्स कैसे साझा करें और यद्यपि लिंक सुविधा अभी भी आसानी से उपलब्ध है, Google ने हाल ही में दस्तावेजों को साझा करने के साथ कुछ अच्छे सुधार किए हैं। चलो एक नज़र डालते हैं!

लंबे समय से Google डॉक्स उपयोगकर्ता होने के नाते, मैंने हमेशा सोचा है कि Google ने साझाकरण के क्षेत्र में बहुत अच्छा किया है। इस नवीनतम रिलीज के साथ, Google शेयर बटन को पहले से अधिक सुव्यवस्थित और सहज बनाते हुए एक कदम आगे चला गया है। पहले Google डॉक्स में जब आप क्लिक कियाशेयर इसने चार अलग-अलग विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-मेनू प्रदर्शित किया। डॉक्स टीम वसा को हटा रही है और ड्रॉपमेनमेन को पूरी तरह से खो देती है और कुछ सबक लेती है जो इससे दिखाई देती है Google पिकासा वेब एल्बम टीम.

अद्यतन के साथ, जब आप क्लिक करें शेयर बटन यह एक साझाकरण पॉप-अप विंडो खोलेगा। विंडो तीन साझाकरण विकल्प प्रदर्शित करेगी।

• वेब पर सार्वजनिक
  • सार्वजनिक सेटिंग यहां ब्लॉक पर नया बच्चा है। यह "लिंक वाले किसी भी" विकल्प के समान है, सिवाय इसके कि डॉक्स को सार्वजनिक रूप से Google खोज द्वारा अनुक्रमित किया जाता है और खोज परिणामों में दिखाई देगा।
• कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो
  • मैंने प्रदर्शन किया दस्तावेज़ को साझा करने के लिए लिंक का उपयोग कैसे करेंएक पिछला लेख. यहां खबर यह है कि Google एक नई सुविधा जोड़ रहा है जो आपको अपना लिंक रीसेट करने देगा। एक लिंक रीसेट हो जाने के बाद पुराना लिंक अमान्य हो जाता है, इसलिए आप लिंक रीसेट का उपयोग बेहतर नियंत्रण के लिए कर सकते हैं जो आपके दस्तावेज़ देख रहा है।
• निजी
  • केवल Google खाते वाले लोग ही निजी डॉक्स देख सकते हैं। Google खाता होने के अलावा, आपको दस्तावेज़ देखने या संपादित करने के लिए व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं और समूहों को अनुमति भी देनी होगी।

यदि आप Google Apps का उपयोग करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ केवल आपके संगठन के भीतर साझा किए जाएंगे। इसलिए एक सार्वजनिक सेटिंग का वास्तव में यह मतलब होगा कि आपके Google Apps डोमेन में केवल सभी के पास पहुंच होगी। आपका व्‍यवस्‍थापक इस सेटिंग को बदल सकता है और आपको अपने Google Apps डोमेन के बाहर साझा करने की अनुमति दे सकता है, लेकिन इसकी संभावना नहीं है।

क्या आप नेट पर चीजों को साझा करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करते हैं? Google डॉक्स और ऑनलाइन साझाकरण के साथ लोगों द्वारा की जाने वाली कुछ रचनात्मक चीजों के बारे में सुनना पसंद करेंगे!