Google डॉक्स को कैसे सार्वजनिक और प्रबंधित करें

Google डॉक्स सिर्फ किसी के बारे में साझा करता है, लेकिन आपके संपर्कों के लिए केवल ईमेल से अधिक तरकीबें हैं। साझाकरण और संपादन सुविधाएँ साथी छात्रों, सहकर्मियों और दोस्तों या परिवार के साथ परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए आदर्श हैं। हालांकि, ध्यान रखें कि जब आप दूसरों को अपने दस्तावेज़ देखने के लिए आमंत्रित करते हैं, तो वे इसे दूसरों के साथ भी साझा कर सकते हैं।

Google डॉक्स को दूसरों के साथ साझा करने के कुछ अलग तरीके हैं। सबसे पहले, आपके पास क्लासिक ई-मेल शेयरिंग है। यदि आप Google डॉक्स चला रहे हैं, तो आप उन्हें संलग्न कर सकते हैं और स्वचालित रूप से आपकी संपर्क सूची में ई-मेल भेज सकते हैं। एक और तरीका "गुप्त URL" का उपयोग करने के माध्यम से है, जो किसी को भी उस URL को देखने और संभवतः दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति देगा। आइए कुछ अलग-अलग तरीकों पर ध्यान दें।

कैसे जल्दी से अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ साझा करें

पहली चीज जिसका आपको पता लगाना होगा वह है शेयर मेन्यू; एक बार जब आप करते हैं -क्लिक करें यह। ड्रॉप-डाउन मेनू में, आपको अपने दस्तावेज़ों को दूसरों के साथ साझा करने के लिए कुछ अलग विकल्प दिखाई देंगे। इस मेनू में आप जो कुछ भी करते हैं, उसे न भूलें, केवल आपके पास मौजूद दस्तावेज़ों को प्रभावित करेगा

टैब को साझा करने के लिए लिंक प्राप्त करें समायोजित करने के लिए दो सेटिंग्स हैं। शीर्ष चेकबॉक्स आपके दस्तावेज़ को देखने के लिए लिंक पर जाने वाले किसी भी व्यक्ति को अनुमति देगा, भले ही उनके पास Google डॉक्स खाता न हो। दूसरा लिंक उन्हें सक्षम करेगा संपादित करें आपका दस्तावेज़। इस सक्षमता का मतलब है कि वे प्रतियां बना सकते हैं, इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, और अपने दस्तावेज़ को पूरी तरह से बदल सकते हैं।

आप इस लिंक को किससे देते हैं उससे सावधान रहें। यदि कोई इस लिंक को किसी और के साथ भी साझा करता है, तो आपके दस्तावेज़ की गोपनीयता से समझौता हो सकता है। यदि आपके पास यह परिदृश्य विशेष रूप से सत्य है चेक किए गए उस व्यक्ति को अनुमति देने के लिए संपादित करें.

सुरक्षित रास्ता अपने दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए थोड़ा और अधिक काम करने की आवश्यकता होगी, लेकिन बदले में आप को विशिष्ट एक्सेस प्रदान करेगा जो आपके दस्तावेज़ को देख और संपादित कर सकता है। एक बार जब आप किसी का उपयोग करके किसी व्यक्ति के साथ एक डॉक्टर साझा करते हैं आमंत्रणलोग फ़ंक्शन, यह उनके Google डॉक्स में दिखाई देगा मेरे साथ बांटा. संपादन साझा फ़ंक्शन यहां भी समान है, इसलिए जिसे आप संपादित करने के लिए विशेषाधिकार देते हैं, वह भी सक्षम हो जाएगा शेयर दूसरों के साथ आपका दस्तावेज़।

नोट: संपादकों को आपके दस्तावेज़ को साझा करने की अनुमति देने वाली सुविधा को उन्नत अनुमतियों टैब में अक्षम किया जा सकता है।

ट्रैक परिवर्तन!

अपने दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए आपने किसी को विशेषाधिकार दिए हैं और आप निश्चित नहीं हैं कि वे कौन से अद्यतन बदले हैं? या हो सकता है कि आपने अपने डॉक्टर को सिर्फ एक टन लोगों के साथ साझा किया हो और किसी ने इसे तोड़ दिया हो? संशोधन इतिहास आपको बचत के बीच एक दस्तावेज़ में किए गए बदलावों को देखने की अनुमति देता है, और यह भी जिसने इसे बदल दिया है। यदि भ्रम पैदा हुआ तो यह पारदर्शिता चीजों को कम रखने में मदद करेगी!