Microsoft लाइव समूह नए ऑफिस लाइव वेब ऐप्स के साथ एकीकृत करता है

हालांकि यह शेयरपॉइंट के रूप में काफी कार्यात्मक नहीं हो सकता है Microsoft लाइव समूह सेवा मंगलवार को ऑफिस 2010 वेब एप्स के हालिया लॉन्च के साथ बेहतर और बेहतर दिख रहा है। दी, मुझे अब भी लगता है कि इसे Google डॉक्स / ऐप्स किलर कहने से पहले यह एक लंबा रास्ता है; हालाँकि, मेरा मानना ​​है कि प्लेटफ़ॉर्म केवल पार्टी प्लानिंग टूल से अधिक बनने के रास्ते पर है।

इससे पहले कि हम विंडोज लाइव ग्रुप की कमी के बारे में बात करें, पहले इस पर ध्यान दें कि इसके लिए क्या चल रहा है।

कार्यालय ऑनलाइन समूह बनाने और उपयोग करने के लिए सरल हैं

आप सभी को लाइव समूहों का उपयोग करने की आवश्यकता है एक विंडोज लाइव खाता है। आपके पास एक बार, आप यात्रा कर सकते हैं http://groups.live.com/create/ और एक बनाएँ। यदि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालते हैं, तो आपको समूह के लिए केवल और केवल एक स्क्रीन दिखाई देगी। एक नाम चुनें, एक URL चुनें, लोगों को आमंत्रित करें, क्लिक करें सृजन करना बटन; किया हुआ।

सभी अच्छे नाम तेजी से जा रहे हैं इसलिए अब अपने ग्रुप को आरक्षित करने के लिए कार्य करें।

यदि आप किसी और के समूह में शामिल होते हैं, तो आप एक आमंत्रण का अनुरोध करके ऐसा कर सकते हैं। हालाँकि डिफ़ॉल्ट रूप से समूहों की गोपनीयता सेटिंग्स लोगों को आमंत्रण का अनुरोध करने से रोकती है, इसलिए आपको समूह के स्वामी या सह-स्वामी को जानना होगा और व्यक्तिगत रूप से उन्हें आमंत्रित करने के लिए कहना होगा।

आपके पास निमंत्रण होने के बाद, आपको एक अधिसूचना और इसे देखने के लिए एक लिंक दिखाई देगा।

इस बिंदु से समूह में शामिल होने के लिए आपको बस इतना करना है क्लिक करेंशामिल हों निमंत्रण पृष्ठ पर।

वर्तमान लाइव समूह सुविधाएँ

1. एकांत

ग्रूवीपोस्ट पर, हमने हमेशा एक होने के बारे में बहुत सारी बातें की हैं सूचित किया उपभोक्ता, और गोपनीयता एक गर्म विषय है जिसमें सभी फेसबुक इंटरनेट पर चर्चा करते हैं। जहां तक ​​निजता जाती है, Microsoft ने हमेशा एक शीर्ष स्थान प्राप्त किया है गोपनीयता नीति, और जब आप समूहों में शामिल होते हैं तो वे गोपनीयता सेट अप विंडो प्रकट करके इसे आगे बढ़ा रहे हैं। यहां आप अपने व्यक्तिगत खाते को किसी सार्वजनिक निजी विज्ञापन या निकट-अनाम निजी खाते के बीच बदल सकते हैं।

2. समूह बातचीत

लाइव मैसेंजर समूह के सदस्यों का उपयोग बड़े पैमाने पर एक दूसरे के साथ चैट कर सकते हैं। तक 40 सदस्य एक साझा विंडो में सभी त्वरित संदेश दे सकते हैं। इसका एकमात्र नकारात्मक पहलू यह है कि आपको लाइव मैसेंजर इंस्टॉल करना होगा। हाँ, समूह चैट को एक अंतर्निहित वेब ऐप के रूप में शामिल किया जाना चाहिए। उम्मीद है, भविष्य में माइक्रोसॉफ्ट को इस पर रोल मिलेगा, लेकिन तब तक आपको हाई-स्कूल की याद दिलाने वाली मैसेंजर विंडो के साथ रहना होगा।

3. सहयोगी समूह कैलेंडर

संभवतया लाइव ग्रुप का सबसे छोटा हिस्सा ग्रुप कैलेंडर है। यदि आउटलुक और के साथ संयोजन में उपयोग किया जाता है आउटलुक हॉटमेल कनेक्टर आप इसे अपने संगठन के लिए मेक-शिफ्ट एक्सचेंज सर्वर के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

फिर से उन्होंने इसे सरल रखा है, आपको बस एक कैलेंडर बनाना है क्लिक करें कैलेंडर जोड़ें बटन।

कैलेंडर समूह कैलेंडर में पारंपरिक लाइव कैलेंडर की सभी समान विशेषताएं हैं। अंतर यह है कि यह समूह में सभी के बीच साझा हो रहा है। क्योंकि कैलेंडर में बहुत सारी विशेषताएं हैं, जिन्हें हमने इस लेख में उन सभी के बारे में नहीं बताया है, लेकिन मैं ग्रूवी को उजागर करूंगा।

• आसानी से ईवेंट जोड़ें - प्रत्येक तारीख पर एक ऐड ओवरले दिखाई देता है जो आपको इन-विंडो पॉप-अप के भीतर आइटम जोड़ने देता है।
• सूची और एजेंडा सूची करने के लिए - एजेंडा दृश्य सभी घटनाओं की एक सूची है और वे किसी भी समय तारीखों से नीचे जा रहे हैं। टू डू लिस्ट एक अलग विशेषता है जो आपको कार्यों और नियत तिथियों को असाइन करने की सुविधा देती है।
• शेयरिंग के बिना कैलेंडर मिलाएं – विंडोज लाइव साइट पर आप समूह कैलेंडर पर अपनी व्यक्तिगत घटनाओं को प्रदर्शित कर सकते हैं ताकि वे केवल आपको दिखाई दें। यह परिदृश्य आपको शेड्यूल विरोधों को आसानी से देखने देता है।
• एक एक्सचेंज सर्वर के साथ अनुकरण करें आउटलुक हॉटमेल कनेक्टर टूल. व्यक्तिगत और समूह कैलेंडर के साथ काम करता है।

4. त्वरित दस्तावेज़ साझा करना और निर्माण करना

समूह की अनुमति के आधार पर, समूह में सभी लोग समूह के दस्तावेजों को सहयोग से देख और संपादित कर सकेंगे। या दूसरे शब्दों में, समूह दस्तावेज़ पैनल से बनाए गए कोई भी दस्तावेज़ तुरन्त सामुदायिक संपत्ति हैं।

इसके अतिरिक्त, आप अपने स्वयं के Skydrive से समूह पूल में दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं, या आप एक आसान ड्रैग और ड्रॉप इंटरफ़ेस का उपयोग करके अपने कंप्यूटर से भी जोड़ सकते हैं। ध्यान दें कि अलग-अलग फाइलें मानक SkyDrive सीमा तक सीमित हैं 50 एमबी प्रति फ़ाइल, और जो हम बता सकते हैं वह फ़ाइल अपलोडर की 25GB स्काईड्राइव सीमा से अंतरिक्ष का उपयोग करके संग्रहीत है।

यह अभी के लिए समूहों को शामिल करता है। हालाँकि जो मैं बता सकता हूँ कि समूह अभी भी बड़े पैमाने पर निर्माणाधीन हैं और Microsoft समय के साथ नई और उपयोगी सुविधाएँ जोड़ने जा रहा है। हालांकि, फिलहाल, वे कुछ प्रमुख विशेषताओं को याद कर रहे हैं।

Google Apps को हरा करने के लिए लाइव समूहों की क्या आवश्यकता है

1. कार्यालय ऑनलाइन की जरूरत है रियल टाइम सहयोग

अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा Google डॉक्स फ़ाइल में काम करते समय, आप वास्तविक समय देख सकते हैं कि वे क्या / कहाँ काम कर रहे हैं। Google डॉक्स कुछ ग्रूवी करता है जहां यह बक्से को हाइलाइट करता है, और आप एक दस्तावेज़ के भीतर वास्तविक समय चैट कर सकते हैं जिसे आप संपादित कर रहे हैं। जैसा कि यह Office ऑनलाइन है आपको परिवर्तनों को देखने के लिए एक पृष्ठ ताज़ा करने की आवश्यकता है। यदि Microsoft Google के साथ रहना चाहता है, तो उन्हें इसे लागू करने की आवश्यकता है, अब!

2. चर्चाएँ कहाँ हैं?

के अनुसार विंडोज लाइव समूह पृष्ठ, माना जाता है कि चर्चाएँ सुविधा। यह सुविधा एक संदेश बोर्ड या फोरम के रूप में काम करने और लोगों के लिए समूह होम पेज पर उपयोगी जानकारी पोस्ट करने के लिए आसान बनाने के लिए है। अगर मैं गलत हूं, तो मुझे सुधारें, लेकिन किसी कारण से, यह सुविधा अभी मौजूद नहीं है मैं Google डॉक्स से पूरी तरह से स्विच करने के लिए तैयार था, दूसरा मैंने इस सुविधा को विज्ञापित देखा, फिर भी यह कहीं नहीं पाया गया।

3. लाइव समूहों के लिए कोई मोबाइल एक्सेस नहीं है?

चाहे आप iPhone या ब्लैकबेरी का उपयोग कर रहे हों, mobile.live.com लाइव समूह तक कोई पहुंच नहीं है। विकल्प भी नहीं है!

4. बेहतर प्रदर्शन

Google डॉक्स, विंडोज लाइव ग्रुप्स से इसकी तुलना करें - अच्छी तरह से यह छोटा गुल्लक बहुत धीमा है। प्रत्येक स्क्रीन को 3-10 सेकंड के इंतजार के बाद फिर से लोड करना पड़ता है। उफ़्फ़! दर्द हो रहा है।

निष्कर्ष

लाइव समूहों के लिए विंडोज माइक्रोसॉफ्ट के लिए एक बहुत अच्छी शुरुआत है और यद्यपि सुविधाओं पर थोड़ा प्रकाश है, मुझे उम्मीद है कि यह केवल बेहतर होगा। इसकी वर्तमान पुनरावृत्ति के साथ, मुझे यह कहना होगा कि यह "लघु व्यवसाय" के लिए तैयार नहीं है, लेकिन यह वह सब कुछ होना चाहिए जो आपको एक छोटे से क्लब या परिवार के सहयोग के लिए चाहिए। शायद जो हम देखेंगे वह है विंडोज लाइव ग्रुप्स उपभोक्ताओं के लिए और Microsoft Office लाइव कार्यस्थान छोटे व्यवसाय के लिए होगा और बीपीओ बड़े निगमों के लिए??? हमें बस इंतजार करना होगा और देखना होगा।

चूंकि यह एकीकृत लाइव ग्रुप्स और ऑफिस वेब एप्स 2010 के साथ पहली रिलीज है, मुझे उम्मीद है कि चीजें समय के साथ बेहतर होंगी। अगर Microsoft को यह उम्मीद है कि ऑनलाइन बाज़ार में Google डॉक्स के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए, उन्हें ऊपर सूचीबद्ध कम से कम कुछ वस्तुओं को ठीक करने की आवश्यकता है। तब तक, मैं एक मजेदार पार्टी प्लानिंग टूल होने के कारण इसे केवल 1 या 2 notches से डरता हूं।