जिस टीम को आप छुट्टी पर हैं, उसे सूचित करने के लिए एक Outlook मीटिंग सेट करें

जब आप छुट्टी पर जाते हैं, तो आमतौर पर लोग आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस असिस्टेंट का उपयोग करते हैं। लेकिन यहां अपनी टीम को यह बताने के लिए मीटिंग सुविधा का उपयोग करने का एक अनूठा तरीका है कि आप बाहर होंगे।

Outlook 2013 आसानी से अपने सहकर्मियों को सूचित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है कि आप उस लंबे समय से प्रतीक्षित छुट्टी पर जा रहे हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे आपको हर समय परेशान नहीं करेंगे। यह कैसे करना है

आउटलुक वेकेशन मोड

आप इसके लायक हैं, आपने इसका सपना देखा है, लेकिन अब जब आपकी छुट्टी लगभग यहाँ है, तो आप यह कैसे सुनिश्चित करेंगे कि आपके पास नहीं है प्रत्येक सहकर्मी को यह बताने के लिए कि आप छुट्टी पर हैं जब वे आपको किसी चीज़ के बारे में पूछने के लिए कहते हैं और आप इस पर हैं समुद्र तट?

खैर, यहाँ यह करने का एक अनूठा तरीका है। किसी अन्य लंबी बोरिंग मीटिंग को शेड्यूल करने के लिए कैलेंडर मीटिंग सुविधा का उपयोग करने के बजाय, उन्हें यह बताने के लिए उपयोग करें कि आप समुद्र तट पर जा रहे हैं। यहाँ मैं उपयोग कर रहा हूँ आउटलुक 2013, लेकिन सिद्धांत पहले के संस्करणों में समान है। Outlook 2013 विंडो के नीचे बाईं ओर कैलेंडर पर क्लिक करें।

अब, जब आपकी छुट्टी शुरू होती है, उस तारीख पर क्लिक करें, फिर अपने कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाए रखें और उपयोग करें उन दिनों का चयन करने के लिए कर्सर कुंजी, जिनके दौरान आप सूरज को भिगो रहे होंगे, जबकि अन्य होंगे काम कर रहे। एक बार जब आप चयनित दिन कह लें, तो अपने चयनित क्षेत्र पर कहीं भी राइट-क्लिक करें। फिर मेनू में, नया अपॉइंटमेंट पर क्लिक करें।

फिर सुनिश्चित करें कि आपने अंतराल को मुफ्त में सेट किया है, कि घटना एक ऑल डे ईवेंट है, और आप एक सटीक विवरण पोस्ट करते हैं। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि कोई रिमाइंडर सेट नहीं है - आप अपनी छुट्टी के लिए परेशान नहीं होना चाहते हैं। सभी सेटिंग्स कहां हैं, इसके विवरण के लिए नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखें।

अब "आमंत्रित लोगों को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि आप अपने संगठन में सभी के ईमेल पते शामिल करते हैं जिन्हें आपकी अनुपस्थिति के बारे में जानना होगा।

जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो आपको सेंड की जरूरत होती है। बस! अब आपके पास बहुत अधिक शांतिपूर्ण अवकाश होना चाहिए। इसके अलावा, आप सक्षम करना चाह सकते हैं कार्यालय की सुविधा से बाहर जिस कंपनी से आप दूर हैं उसके बाहर अन्य लोगों को जाने के लिए।