Google Apps के साथ कैसे जाएं Google- पार्ट 2: ईमेल प्रोविजनिंग {सीरीज}

में पहला लेख इस "गो गूगल" श्रृंखला के बारे में, मैंने समझाया क्या Google Apps भी था कैसे Google Apps के साथ अपना डोमेन पंजीकृत करें। आज में भाग 2 मेरी श्रृंखला के अनुसार, मैं Google Apps सिस्टम में उपयोगकर्ताओं को शामिल करने जा रहा हूँ और फिर आपके डोमेन पर कट कर रहा हूँ Google Apps ईमेल सक्षम करने के लिए ताकि आप और आपके उपयोगकर्ता दोनों Google Apps वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करना शुरू कर सकें ईमेल।
प्रक्रिया काफी सीधी है, हालांकि ग्रूवीपोस्ट काफी लंबा है, इसलिए मुझे लगा कि मैं आपके लिए एक मानचित्र बना सकता हूं ताकि आप आवश्यकतानुसार कूद सकें। प्रश्न या टिप्पणी, टिप्पणी में या हमारे समुदाय द्वारा समर्थित में एक नोट छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें तकनीकी सहायता मंच.

आलेख मानचित्र

1. उपयोगकर्ता और ईमेल पते बनाएँ
2. सेटअप कैच-ऑल एड्रेस
3. कस्टम वेबमेल URL बनाएँ
4. कटक एमएक्स रिकॉर्ड्स
5. टेस्ट ईमेल और CNAMES
6. विविध। सुरक्षा और अनुकूलन

चरण 1 - Google Apps में उपयोगकर्ता और ईमेल पते बनाएँ

अपने डोमेन नाम के लिए ईमेल प्राप्त करने के लिए Google Apps को कॉन्फ़िगर करने से पहले (DNS में एमएक्स रिकॉर्ड को कटओवर करें) हमें पहले अपने छोटे व्यवसाय, दान आदि के लिए सभी उपयोगकर्ता खाते बनाने की आवश्यकता है। जाहिर है अगर हम ईमेल पते को बनाने से पहले ईमेल को काटते हैं तो ईमेल में उछाल आने वाला है, जो अच्छा नहीं है।

1. केवल क्लिक करेंउपयोगकर्ता और समूह तब तब क्लिक करेंएक नया उपयोगकर्ता बनाएँ

2. में भरें पहला नाम, उपनाम साथ ही उपयोगकर्ता नाम और क्लिक करेंनया उपयोगकर्ता बनाएँ. उपयोगकर्ता नाम उपयोगकर्ताओं का ईमेल पता और Google Apps में लॉगिन होगा।

ऐच्छिक

यदि आपके डोमेन में केवल कुछ उपयोगकर्ता हैं, तो मैं आपको उपयोग करने की सलाह देता हूं सामूहिक अपलोड सुविधा जो इस स्क्रीन (दोनों एकाधिक उपयोगकर्ता लिंक बनाएँ) या से मिल सकती है विकसित औज़ार नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया टैब।

3. उपयोगकर्ता बनाने के बाद, Google Apps आपको एक छोटे से पॉपअप के साथ प्रस्तुत करेगा जिसमें आपके कर्मचारी को उनके सहित प्रदान करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी शामिल है उपयोगकर्ता नाम, कुंजिका, ईमेल पता तथा लॉगिन लिंक अपने डोमेन के लिए।

सुविधा के लिए शामिल यह आपके अंतिम उपयोगकर्ता को यह जानकारी प्राप्त करने के लिए 2 तरीके हैं। मैं क्लिक करने की सलाह देता हूं ईमेल निर्देश बटन की जानकारी आपको या नए उपयोगकर्ता को भेजी जाती है।

चरण 2 - Google Apps कैच-ऑल ईमेल एड्रेस को कैसे सेटअप करें

एक बार जब आपके सभी उपयोगकर्ता / ईमेल खाते सेटअप हो जाते हैं, तो आपको एक ग्रूवी Google Apps सुविधा को सक्षम करना चाहिए जिसे कहा जाता है कैच-ऑल एड्रेस. कैच-ऑल एड्रेस वही करता है जो उसे अच्छा लगता है। यदि कोई व्यक्ति आपके डोमेन पर एक ईमेल भेजता है और पता किसी भी मौजूदा उपयोगकर्ता ईमेल पते से मेल नहीं खाता है, तो यह आपके द्वारा निर्दिष्ट पते पर दिया जाएगा।

कैच-ऑल एड्रेस विशेष रूप से नए माइग्रेटेड डोमेन के लिए महत्वपूर्ण है, जहाँ आप अपने किसी कर्मचारी या विभाग के लिए एक ईमेल पता बनाना भूल गए होंगे (बिक्री की तरह@groovypost.com). ईमेल को छोड़ने या वापस करने के बजाय, Google Apps ईमेल को आपके कैच-ऑल एड्रेस पर डिलीवर कर देगा।

1. क्लिक करेंसेवा सेटिंग्स, ईमेल. क्लिक करें रेडियो बटन ईमेल को अग्रेषित करें: तथा दर्ज ईमेल पता कैच-ऑल के लिए। क्लिक करेंपरिवर्तनों को सुरक्षित करें नए कॉन्फ़िगरेशन को सहेजने के लिए पृष्ठ के निचले भाग पर।

व्यक्तिगत रूप से मैं कैच-ऑल एड्रेस के लिए अपने एडमिन अकाउंट का इस्तेमाल करना पसंद करता हूं क्योंकि मुझे ईमेल एड्रेस जैसे वेबसाइट्स पर अकाउंट्स सेटअप करना पसंद है [email protected]. चूंकि मैं अपने किसी भी उपयोगकर्ता के लिए उस पते को सेट नहीं करता हूं, इसलिए उन सभी ईमेलों को मेरे मेलबॉक्स उर्फ ​​कैच-ऑल पते पर वितरित किया जाएगा।

चरण 3 - अपने उपयोगकर्ताओं के लिए एक कस्टम वेबमेल पता बनाएँ

यद्यपि आप आउटलुक या किसी अन्य मेल क्लाइंट का उपयोग करके Google Apps तक पहुंच सकते हैं, Google Apps के विक्रय बिंदुओं में से एक वेब ब्राउज़र से आपकी कंपनी के ईमेल तक पहुंचने की क्षमता है। हालाँकि डिफ़ॉल्ट रूप से, पता याद रखने के लिए बहुत सुंदर या आसान नहीं है:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

अच्छी खबर, Google Apps आपको लिंक को कुछ और अधिक आकर्षक और याद रखने में आसान बनाने की क्षमता देता है http://webmail.yourdomain.com. मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि Google उपयोगकर्ताओं को आपके अंतिम उपयोगकर्ताओं के लिए जितना संभव हो सके उतना आसान बनाने के लिए सभी इस सुविधा को सक्षम करें।

1.क्लिक करेंसेवा सेटिंग्स टैब, सामान्य तब तब क्लिक करेंURL बदलें के नीचे वेब पता अनुभाग

2.क्लिक करें दूसरा रेडियो बटन फिर दर्ज करें पता (सब-डोमेन) आप अपने वेबमेल एक्सेस के लिए असाइन करना चाहते हैं। क्लिक करेंजारी रखें जब हो जाए।

3.निर्देशों का पालन करें बनाने के लिए अगले पेज पर CNAME रिकॉर्ड आपके द्वारा दर्ज किए गए कस्टम पते के लिए चरण 2 ऊपर। नीचे स्क्रीनशॉट में # 3 और # 4 CNAME रिकॉर्ड सेट करते समय आपको CNAME और गंतव्य का उपयोग करना होगा।

मेरी Google Apps श्रृंखला के पहले लेख में मैंने समझाया ड्रीमहोस्ट होस्ट किए गए डोमेन के लिए CNAME रिकॉर्ड कैसे बनाएं हालाँकि यदि आप अपने डोमेन या डीएनएस के लिए ड्रीमहोस्ट का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो यहां Google द्वारा प्रदान की गई एक और सूची है जो अन्य सामान्य आईएसपी / होस्टिंग कार्यक्रमों के लिए प्रक्रिया की व्याख्या करती है:

• GoDaddy.com
• ix वेब होस्टिंग
• 1and1
• EveryDNS.net
• लूनारपेजेज़
• याहू! छोटा व्यापर
• कोई आईपी नहीं
• डीएनएस पार्क
• eNom
• नेटवर्क समाधान
• MyDomain.com
• Dreamhost
• डोमेन प्रत्यक्ष
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• मुझे नहीं पता कि मेरा मेजबान कौन है

4. आपका CNAME रिकॉर्ड बनने और ghs.google.com की ओर इशारा करने के बाद, क्लिक करेंमैंने ये चरण पूरे कर लिए हैं.

चरण 4 - Google Apps पर अपने डोमेन MX रिकॉर्ड्स को काटें

ठीक है सब, अपने आप को संभालो! अब आपके MX रिकॉर्ड को काटने का समय आ गया है, जिसमें ईमेल टॉक का अर्थ है कि सभी को वितरित करने के लिए आपके डोमेन को कॉन्फ़िगर करना भविष्य Google Apps को ईमेल करें। यह केवल तब किया जाना चाहिए जब आपका 100% सुनिश्चित हो ईमेल खाते बनाए गए हैं और आपका कैच-ऑल सेटिंग कॉन्फ़िगर किया गया है (सिर्फ कास्ट में). तैयार?

1.क्लिक करें सेवा सेटिंग्स टैब, ईमेल तथा ईमेल को सक्रिय करने के निर्देश

2. कभी पढ़ो! ठीक है, एमएक्स रिकॉर्ड बदलें पर क्लिक करें

एक बार फिर, गैर-तकनीकी Google Apps ग्राहकों की मदद करने के लिए, Google ने सबसे सामान्य / सबसे बड़े ISP / होस्टिंग प्रदाताओं के लिए MX रिकॉर्ड बदलने के लिए चरण प्रदान किए हैं। यदि आपका होस्टिंग प्रदाता सूचीबद्ध नहीं है या आप पूरी तरह से भ्रमित हैं, तो आगे जारी रखने के बजाय मैं आपको नीचे दिए गए 3 वर्षों के लिए अपने आईएसपी / होस्टिंग प्रदाता से मदद लेने की सलाह देता हूं।

3.क्लिक करें के लिए नीचे तीर के लिए निर्देश दिखा रहा है: तथा चुनते हैं तुम्हारी डोमेन / DNS होस्टिंग प्रदाता। अब अपने डोमेन के लिए MX रिकॉर्ड बदलने के लिए सूचीबद्ध चरणों का पालन करें।

जब आपके MX परिवर्तन पूर्ण हो जाते हैं, तो क्लिक करें मैंने ये चरण पूरे कर लिए हैं।

ध्यान दें: एक बार फिर, अगर आपका यहाँ बंद STOP है। जब आपके डोमेन एमएक्स रिकॉर्ड के साथ खिलवाड़ करते हैं, तो गलती करने की तुलना में समर्थन कॉल पर $ 15-25 का भुगतान करना बेहतर होता है और आप और आपके कर्मचारियों के लिए अपना ईमेल तोड़ते हैं।

इस बिंदु पर आपको अपने डैशबोर्ड पर वापस ले जाना चाहिए और सब कुछ बहुत अधिक किया जाना चाहिए!

चरण 5 - टेस्ट ईमेल और विभिन्न CNAMES विन्यास

चूँकि आपका Google Apps सिस्टम व्यवस्थापक बनने जा रहा है, मैं आपको एक अलग ईमेल खाता सेटअप करने की सलाह देता हूँ mail.live.com या mail.yahoo.com जैसे कहीं आप परीक्षण और अन्य उद्देश्यों के लिए ईमेल भेज सकते हैं। यह भी एक समय है जब आपको आपके द्वारा बनाए गए कस्टम CNAMES का परीक्षण करना चाहिए: webmail.yourdomain.com आदि…

चरण 6 - कुछ अंतिम स्पर्श के साथ समाप्त करें

हालांकि आवश्यक नहीं है, मैं आपको सेटअप समय क्षेत्र की जानकारी, माध्यमिक संपर्क जानकारी के साथ-साथ सलाह भी देता हूं जब आप और आपके उपयोगकर्ता Gmail, कैलेंडर, डॉक्स और साइट पर आपके Google Apps खाते पर जाएँ, तो SSL सक्षम करें / डोमेन।

1 – क्लिक करेंडोमेन सेटिंग्स टैब, सामान्य. के अंतर्गत संपर्क जानकारी, एक ईमेल पते को भरें आपके डोमेन से संबद्ध नहीं है तथा बॉक्स को चेक करेंभूल गए व्यवस्थापक पासवर्ड के मामले में, माध्यमिक संपर्क के लिए पासवर्ड रीसेट निर्देश भेजें.

2 – नीचे स्क्रॉल करें तथा समय क्षेत्र निर्धारित करें तथा चेक बॉक्स सेवा SSL सक्षम करें सभी Google Apps सेवा पृष्ठों पर

अभी भी बहुत कुछ आप Google Apps के साथ कर सकते हैं, लेकिन मुझे लगता है कि यह लेख पहले से ही काफी लंबा है;) इसलिए इसके लिए बने रहें मेरा अगला लेख जहां मैं Google Apps से कनेक्ट करने और आपको प्रबंधित करने के लिए उपलब्ध विभिन्न विकल्पों की समीक्षा करूंगा ईमेल।