घर या काम पर प्रिंटर इंक और पेपर पर पैसे बचाने के लिए पांच टिप्स

कैसे

द्वाराब्रायन बर्गेस

पिछला नवीनीकरण7 अगस्त, 2019

यहां तक ​​कि पीडीएफ और स्मार्टफोन और ईमेल के माध्यम से बहुत सारे डिजिटल संचार के माध्यम से, लोग अभी भी कागज पर अपने दस्तावेजों को प्रिंट करना चुनते हैं। कुछ उपयोगकर्ता केवल आदत से बाहर नहीं निकल सकते हैं या कुछ मामलों में यह आवश्यक है - दस्तावेज़ पर निर्भर करता है। जैसा कि सभी जानते हैं, प्रिंटर सस्ते होते हैं, लेकिन दूसरी ओर स्याही, इतना नहीं। यदि आप दस्तावेज़ों को प्रिंट करना चाहते हैं तो पैसे और कागज बचाने में मदद करने के लिए आप यहां कुछ युक्तियों का पालन कर सकते हैं।

स्याही को बचाने के लिए प्रिंट की गुणवत्ता को समायोजित करें

जब आपको किसी टेक्स्ट डॉक्यूमेंट को प्रिंट करना होता है, तो आप फास्ट ड्राफ्ट क्वालिटी में प्रिंट करने के लिए इसे सेट करके स्याही की काफी मात्रा बचा सकते हैं। हर प्रिंटर अलग है और इसके लिए सेटिंग अलग-अलग जगहों पर होगी। इस उदाहरण में मैं एक पीडीएफ के रूप में एक अनुबंध मुद्रित कर रहा हूं। मुझे केवल यह देखना है कि इस पर क्या करना है, इसलिए उच्च गुणवत्ता में मुद्रण निश्चित रूप से आवश्यक नहीं है।

यदि आप रंग के साथ कुछ प्रिंट कर रहे हैं और स्याही बचाना चाहते हैं, तो अपने प्रिंटर को ग्रेस्केल प्रिंटिंग के लिए सेट करें। उदाहरण के लिए, मेरे कैनन MP495 पर मैंने प्रिंट क्वालिटी को फास्ट और ग्रेस्केल प्रिंटिंग पर सेट किया है।

यदि आपको रंग में प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो अपनी प्रिंटर सेटिंग्स का उपयोग स्याही की मात्रा को कम करने के लिए किया जा सकता है जो चमक स्तर और तीव्रता को कम कर सकता है यदि आप कर सकते हैं। यदि आप चित्र मुद्रित कर रहे हैं तो निश्चित रूप से आप शायद सेटिंग्स को डिफ़ॉल्ट या बेहतर करना चाहते हैं।

वेबपेज से बस आप जो टेक्स्ट चाहते हैं, उसे प्रिंट करें

यदि आप कुछ पाठ और शायद एक छवि या एक वेबपेज से दो का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, तो विज्ञापनों और रंग के साथ 10 पृष्ठों को प्रिंट करने का कोई कारण नहीं है - एक भयानक बर्बादी। इससे बचने के लिए, आप जो प्रिंट आउट करना चाहते हैं, उसे राइट-क्लिक करें और प्रिंट या हिट चुनें Ctrl + P. फिर जब पिंट प्रॉपर्टीज विंडो ऊपर आती है, टिक करें प्रिंट चयन. केवल तुम क्या हो हाइलाइट किया हुआ प्रिंट होगा.

मुद्रण पर पैसे बचाने के लिए ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग करें

सभी ब्राउज़रों में बहुत सारे एक्सटेंशन और ऐड-ऑन हैं जो आपको कई चीजें करने की अनुमति देते हैं, जिनमें से एक प्रिंटिंग करते समय पैसे बचा रहा है। Google Chrome में, बाहर की कोशिश करें मित्रवत एक्सटेंशन प्रिंट करें जो आपको एक वेबपृष्ठ के अनुभागों को निकालने की अनुमति देता है, और एक पृष्ठ को पीडीएफ में सहेजता है।

लेजर प्रिंटर टोनर लागत में कटौती

लेजर प्रिंटर में टोनर कारतूस काफी महंगा हो सकता है। कारतूस एक अवरक्त संवेदक के साथ धांधली किए गए हैं जो पता लगाता है कि कारतूस तरल पदार्थ से कम हो गया है। ज्यादातर मामलों में, प्रिंटर एक बार खराब होने वाले कारतूस का पता लगाने के बाद काम करना बंद कर देगा, हालांकि कारतूस वास्तव में खाली नहीं है। इसकी जांच करो आधे में टोनर लागत में कटौती करने के लिए चतुर हैक.

पीडीएफ में दस्तावेज़ सहेजें

यदि आपको एक दस्तावेज की आवश्यकता है, तो इसे प्रिंट न करने की आदत में लाने की कोशिश करें। यदि आप एक पीडीएफ के रूप में जो चाहते हैं उसे सहेजते हैं, तो आप इसे अपने कंप्यूटर या मोबाइल उपकरणों पर देख और प्रदर्शित कर सकते हैं। यदि आपको इसे संपादित करने की आवश्यकता है, तो नि: शुल्क उपकरण, और अब कार्यालय वेब एप्लिकेशन आपको इसे अपने ब्राउज़र से करने की अनुमति देते हैं।

यदि आप Microsoft Office का उपयोग कर रहे हैं, तो इन लेखों को देखें:

• Office 2007 डॉक्स को पीडीएफ में सहेजें(आवश्यक नि: शुल्क ऐड-इन)
• Office 2010 डॉक्स को पीडीएफ में सहेजें
• Office 2013 डॉक्स को पीडीएफ में सहेजें
• Office वेब ऐप्स के साथ PDF पढ़ें और संपादित करें

यह भी याद रखें कि एडोब सभी चीजों का राजा नहीं है पीडीएफ। वास्तव में वहाँ कई तेज और बेहतर विकल्प हैं। इस पोस्ट को देखें: पीडीएफ देखने और बनाने के लिए पांच नि: शुल्क उपकरण

आप क्या ले रहे हैं? क्या आप एक दिन पूरी तरह से पेपरलेस ऑफिस का सपना देखते हैं? स्याही और कागज की कीमत पर पैसे बचाने के लिए आप घर पर क्या काम करते हैं या काम करते हैं?