किसी भी कार्यालय 2013 दस्तावेज़ या प्रस्तुति ऑनलाइन प्रस्तुत करें

जब से Google डॉक्स कार्यालय उत्पादकता चैनल में एक वास्तविक दावेदार बन गया है, मैं Microsoft Office डॉक्स को दिखाने और साझा करने का एक त्वरित तरीका ढूंढ रहा हूं। यदि आप Microsoft सुइट का उपयोग करने वाली कंपनी के लिए काम करते हैं, तो आप संभवतः दर्जनों के माध्यम से बैठे हैं पावर-इन-प्रेजेंटेशन इन-पर्सन क्योंकि बिक्री प्रबंधक समझ नहीं पाते कि उन्हें कैसे साझा किया जाए दूर से।

Office 2013 के साथ, Microsoft भरा-पूरा समसामयिक प्रस्तुतियों को समाप्त करने और उन्हें ऑनलाइन सुलभ बनाने के लिए दृढ़ संकल्पित है। लेकिन, अगर आप मुझसे पूछते हैं कि यह एक चट्टानी शुरुआत है। यहां मैं Office 2013 (365 होम प्रीमियम) पूर्वावलोकन का उपयोग करते हुए एक स्पिन के लिए फ़ीचर ले लूंगा।

ध्यान दें: यह सुविधा केवल Microsoft Word, PowerPoint और OneNote 2013 में उपलब्ध है।

अपनी PowerPoint प्रस्तुति या Word दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।

बैकस्टेज दृश्य से शेयर बटन का चयन करें। यहां चार ऑप्शन में से Present Online और फिर प्रेजेंट ऑनलाइन बटन पर क्लिक करें।

ऑफिस को कनेक्ट होने में एक मिनट लगेगा। स्नैक को हथियाने के लिए यह एक अच्छा समय हो सकता है।

जब Office 2013 वेब ऐप कनेक्शन पूरी तरह से स्थापित हो गया है, तो आपको एक अद्वितीय शेयर लिंक के साथ एक विंडो दिखाई देगी। आप जिस किसी को भी यह लिंक देते हैं, वह आपके दस्तावेज़ या प्रस्तुति को अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र में चिपकाकर देख सकता है।

दबाएं एसतीखा प्रस्तुति बटन दर्शकों को कनेक्ट करने की अनुमति देना शुरू करने के लिए।

ध्यान दें: यदि आप अनूठे URL को कॉपी किए बिना गलती से इस विंडो को बंद कर देते हैं, तो आप इसे कार्यालय रिबन से आमंत्रण बटन पर क्लिक करके इसे फिर से खोल सकते हैं।

खैर, हम यहाँ हैं। प्रस्तुति साझा की जा रही है। नीचे प्रस्तुतकर्ता के दृष्टिकोण से दृश्य का एक स्क्रीनशॉट है। कुछ महत्वपूर्ण विशेषताओं को गायब देखकर मुझे थोड़ी निराशा हुई।

1. वर्तमान में जुड़े / देखने वाले लोगों की कोई सूची नहीं है।
2. एक टिप्पणी बटन है, लेकिन यह काम नहीं करता है
3. कोई लाइव चैट नहीं है
4. स्काईड्राइव से इसे साझा करने के विपरीत, प्रस्तुतकर्ता कोई भी लाइव परिवर्तन नहीं कर सकता है।

यदि आप दस्तावेज़ के लिए परिवर्तन करना चाहते हैं, तो एक संपादन बटन है जो पूरी प्रस्तुति को रोक देगा। हालांकि रुके हुए दर्शक अभी भी दस्तावेज़ देखेंगे, लेकिन तब तक नहीं जब तक आप फिर से शुरू बटन नहीं दबाते।

नीचे एक स्क्रीनशॉट है जो दर्शक देखता है। यह अनिवार्य रूप से एक सरलीकृत कार्यालय वेब ऐप है जिसे शुद्ध रूप से देखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लेकिन, इसमें कुछ शांत विशेषताएं हैं।

"फॉलो प्रस्तोता" बटन प्रस्तुतकर्ता और दर्शक के बीच पेज स्क्रॉलिंग को सिंक करेगा। इसे किसी भी समय विंडो के दाईं ओर स्क्रॉलबार पर क्लिक करके बदला जा सकता है।

वेब ऐप में फ़ाइल मेनू में मुख्य रूप से दो चीजें हैं जो यह कर सकती हैं। आप डाउनलोड कर सकते हैं कि इसके मूल प्रारूप में क्या प्रस्तुत किया जा रहा है। या आप इसे प्रिंट बटन के माध्यम से पीडीएफ के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।

यदि प्रस्तुतकर्ता "साझा मीटिंग नोट्स" के माध्यम से OneNote पुस्तक साझा करता है, तो दर्शक के अंत में स्थित बटन एक लिंक में बदल जाएगा, जो नए ब्राउज़र टैब में नोटबुक को एक अलग वेब ऐप के रूप में खोलता है। उसी समय, प्रस्तुतकर्ता के पास अपने OneNote एप्लिकेशन को निर्दिष्ट नोटबुक के लिए खुला होगा।

यह आपको कुछ शांत चीजें करने की अनुमति देता है, पहला यह है कि अपडेट दो-तरफा हैं और लाइव हैं। जैसा आप बनाते हैं वैसा ही वे होते हैं। दुर्भाग्य से, मेरे लिए अपडेटेड परिवर्तन आगे और पीछे बहुत धीमे थे। मुझे यकीन नहीं है कि यह मेरे इंटरनेट कनेक्शन (3 मेगाबिट) की वजह से था, या अगर यह था क्योंकि Microsoft ने अभी तक इसमें से सभी किंक प्राप्त नहीं किए हैं। इसके अलावा, वेब ऐप को अभी भी बहुत काम करने की आवश्यकता है, यह ड्राइंग का समर्थन भी नहीं करता है; यद्यपि यह डेस्कटॉप क्लाइंट से किए गए चित्र देख सकता है।

यह सिर्फ ऑफिस 2013 पूर्वावलोकन संस्करण के माध्यम से डॉक्स को तुरंत प्रस्तुत करने के साथ शामिल सभी चीजों को कवर करता है। हालांकि इसे अभी भी बहुत काम करने की आवश्यकता है।

परीक्षण के दौरान एक बार मेरा Microsoft Word डॉक्टर प्रस्तुति में देरी हो गई, और अधिकांश समय के लिए एप्लिकेशन धीमा या अनुत्तरदायी था। इसके अलावा, यदि आप किसी वास्तविक प्रकार की मीटिंग आयोजित करने के लिए इस सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको कॉन्फ़्रेंस कॉल या अन्य कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर से अतिरिक्त समर्थन की आवश्यकता होगी।

उम्मीद है कि Microsoft डेवलपर्स इन बगों को ठीक कर देंगे और प्रस्तुतकर्ता और दर्शक के लिए कुछ अतिरिक्त इंटरैक्टिव कार्यक्षमता जोड़ देंगे। फिर, यह व्यवसायों के लिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना ऑनलाइन प्रस्तुतिकरण देने का एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है।