एक्सेल दस्तावेज़ सहेजा नहीं गया त्रुटि: कैसे ठीक करें

कैसे करें

द्वाराएडम डेविडसन

प्रकाशित15 नवंबर 2023

स्प्रेडशीट अद्भुत चीजें हैं। उनमें अरबों कोशिकाएँ हो सकती हैं, जटिल गणनाएँ करें, और उनमें से कुछ में छिपे हुए उड़ान सिमुलेटर भी शामिल हैं। हालाँकि, जब चीजें गलत हो जाती हैं तो वे निराश भी हो सकते हैं। हो सकता है कि आपने अपनी स्प्रैडशीट पर काम करने में काफी समय बिताया हो, लेकिन आपको पता चला हो कि जब आप इसे सहेजने का प्रयास करते हैं, तो यह आपको एक त्रुटि देता है। अच्छी खबर यह है कि आपकी सारी मेहनत बचाना अभी भी संभव हो सकता है। यदि आपको एक्सेल दस्तावेज़ में सहेजे नहीं गए त्रुटि के साथ समस्या हो रही है, तो यहां कुछ चीज़ें दी गई हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं।

एक्सेल फ़ाइल को एक अलग नाम से सहेजें

यदि आप एक्सेल में किसी दस्तावेज़ को सहेजे नहीं गए त्रुटि का सामना करते हैं तो सबसे पहले कोशिश करने वाली चीजों में से एक यह है कि इसे एक अलग नाम से सहेजने का प्रयास करें। ऐसा हो सकता है कि वर्तमान फ़ाइल में कोई समस्या हो; इसे एक नए नाम के तहत सहेजने से आपकी एक्सेल फ़ाइल की एक नई प्रतिलिपि बन जाएगी और यह आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त हो सकती है।

किसी Excel फ़ाइल को भिन्न नाम से कैसे सहेजें

आप एक्सेल फ़ाइल को फ़ाइल मेनू के माध्यम से, या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सहेज सकते हैं।

1. क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।
   
2. चुनना के रूप रक्षित करें.
   
3. अपनी फ़ाइल को एक नया नाम दें.
   
4. क्लिक बचाना.
   

एक्सेल फ़ाइल को एक अलग एक्सटेंशन के साथ सहेजें

यदि आप उसी एक्सटेंशन का उपयोग करके फ़ाइल को नए नाम से सहेजने में असमर्थ हैं, तो आप फ़ाइल के एक्सटेंशन को डिफ़ॉल्ट के अलावा किसी अन्य नाम से बदलने का प्रयास कर सकते हैं एक्सएलएसएक्स फ़ाइल. आप पा सकते हैं कि आप किसी भिन्न फ़ाइल प्रकार का उपयोग करके अपनी एक्सेल फ़ाइल को सहेज सकते हैं।

किसी Excel फ़ाइल को भिन्न एक्सटेंशन के साथ कैसे सहेजें

जब आप कोई फ़ाइल सहेजते हैं तो आप एक्सटेंशन प्रकार का चयन कर सकते हैं। आपको एक फ़ाइल प्रकार का चयन करना चाहिए जो आपके दस्तावेज़ के प्रारूप को बनाए रखेगा।

1. क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।
   
2. चुनना के रूप रक्षित करें.
   
3. क्लिक करें फ़ाइल फ़ारमैट ड्रॉप डाउन।
   
4. कोई प्रारूप चुनें, जैसे एक्सेल 97-2003 वर्कबुक.
   
5. क्लिक बचाना.

एक्सेल फ़ाइल को किसी भिन्न स्थान पर सहेजें

Excel चलाने पर दस्तावेज़ सहेजे न जाने की त्रुटि होने का एक और कारण यह हो सकता है कि आपका संग्रहण माध्यम दूषित हो गया है। आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को किसी अन्य स्थान पर, या किसी भिन्न ड्राइव पर भी सहेजने का प्रयास कर सकते हैं। यदि आप दस्तावेज़ को किसी वैकल्पिक स्थान पर सहेजने में सक्षम हैं तो आप प्रयास करना चाहेंगे डिस्क त्रुटियों की जाँच करना यह देखने के लिए कि क्या यही समस्या का कारण है।

एक्सेल फ़ाइल को किसी भिन्न स्थान पर कैसे सहेजें

जब आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को सहेजते हैं तो आप उसके लिए स्थान चुन सकते हैं। यदि आपके पास अन्य ड्राइव या नेटवर्क स्थान उपलब्ध हैं, तो उनमें से किसी एक को चुनने का प्रयास करें।

1. खोलें फ़ाइल मेन्यू।
   
2. क्लिक के रूप रक्षित करें.
   
3. बाएँ हाथ के मेनू से एक वैकल्पिक स्थान चुनें।
   
4. क्लिक बचाना.

सामग्री को एक नई फ़ाइल में कॉपी करें

यदि आप उपरोक्त किसी भी विधि का उपयोग करके अपनी फ़ाइल को सहेजने में असमर्थ हैं, तो आप प्रयास कर सकते हैं आपकी स्प्रैडशीट की प्रतिलिपि बनाना और इसे एक नई फ़ाइल में पेस्ट कर रहा हूँ। एक नई फ़ाइल बनाकर और उस फ़ाइल की सामग्री की प्रतिलिपि बनाकर जिसे आप सहेज नहीं सकते, आप समस्या से निजात पाने में सक्षम हो सकते हैं।

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को एक नई फ़ाइल में कैसे कॉपी करें

आप अलग-अलग शीटों को अपने नए दस्तावेज़ में कॉपी कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप एक साथ कई शीटों को स्थानांतरित कर सकते हैं।

1. किसी एकल शीट को स्थानांतरित करने के लिए, स्क्रीन के नीचे शीट के नाम पर राइट-क्लिक करें।
2. सभी शीटों को स्थानांतरित करने के लिए, स्क्रीन के नीचे एक शीट के नाम पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें सभी पत्रक चुनें फिर चयनित शीट में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें।
   
3. क्लिक हटो या कॉपी करो.
   
4. क्लिक करें बुक करने के लिए ड्रॉप डाउन।
   
5. चुनना नई पुस्तक.
   
6. सुनिश्चित करना एक प्रति बनाएँ जाँच की गई है।
   
7. क्लिक ठीक है और शीट को एक नई फ़ाइल में कॉपी कर दिया जाता है।
8. नई फ़ाइल सहेजने का प्रयास करें.

अन्य ऐप्स और प्रक्रियाएं बंद करें

एक्सेल स्प्रेडशीट को सहेजने में समस्याएँ उसी समय चल रहे अन्य ऐप्स या प्रक्रियाओं के कारण हो सकती हैं। आप यह देखने के लिए उनमें से कुछ ऐप्स और प्रक्रियाओं को बंद करने का प्रयास कर सकते हैं कि क्या इससे समस्या हल हो गई है।

विंडोज़ पर एप्लिकेशन कैसे बंद करें

प्रत्येक एप्लिकेशन को बारी-बारी से बंद करने के बजाय, आप कार्य प्रबंधक में चल रहे एप्लिकेशन को बंद कर सकते हैं। किसी भी एप्लिकेशन को बंद करने से पहले अपना काम सहेजना सुनिश्चित करें।

1. राइट-क्लिक करें शुरू बटन और क्लिक करें कार्य प्रबंधक.
   
2. आप शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं Ctrl+Shift+Esc.
3. का चयन करें प्रक्रियाओं टैब पर क्लिक करें और जिस भी ऐप को आप बंद करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें। चुनना कार्य का अंत करें.
   
4. अन्य ऐप्स या प्रक्रियाओं के लिए दोहराएं जिन्हें आप बंद करना चाहते हैं।

मैक पर एप्लिकेशन कैसे बंद करें

मैक पर किसी एप्लिकेशन को बंद करने के लिए आप डॉक में एप्लिकेशन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं छोड़ना. यदि एप्लिकेशन डॉक से बंद नहीं होते हैं तो उन्हें जबरदस्ती चलाना बंद करना भी संभव है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप पहले कोई भी डेटा सहेज लें।

1. क्लिक करें सेब मेनू बार में लोगो.
   
2. क्लिक जबरन छोड़ना.
   
3. आप शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं Cmd+विकल्प+Esc.
4. आप जिस भी ऐप को छोड़ना चाहते हैं उसे चुनें और क्लिक करें जबरन छोड़ना.
   
5. यदि आप चाहें तो अन्य ऐप्स के लिए दोहराएँ।

अपना नेटवर्क कनेक्शन जांचें

यदि आप क्लाउड या नेटवर्क ड्राइव पर सहेजने का प्रयास कर रहे हैं, तो समस्या यह हो सकती है कि आपके पास नेटवर्क कनेक्शन नहीं है, इसलिए फ़ाइल सहेजने में असमर्थ है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका कंप्यूटर ऑनलाइन है, आप वेब खोज करके अपने इंटरनेट कनेक्शन का परीक्षण कर सकते हैं। यदि आप किसी नेटवर्क ड्राइव में सहेजने का प्रयास कर रहे हैं, तो यह जांचने के लिए कि नेटवर्क ड्राइव पहुंच योग्य है या नहीं, उस नेटवर्क स्थान पर किसी अन्य प्रकार की फ़ाइल को सहेजने का प्रयास करें।

एक्सेल को सेफ मोड में खोलें

एक्सेल ऐड-इन्स उपयोगी उपकरण हो सकते हैं, लेकिन वे समस्याएँ भी पैदा कर सकते हैं। आप एक्सेल को सुरक्षित मोड में चलाकर यह निर्धारित कर सकते हैं कि क्या ऐड-ऑन आपकी एक्सेल फ़ाइलों को सहेजने में समस्या पैदा कर रहे हैं, जो किसी भी ऐड-ऑन को अक्षम कर देगा। Excel के लिए सुरक्षित मोड केवल विंडोज़ पर उपलब्ध है; यदि आप मैक पर एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अगले अनुभाग में दिए गए निर्देशों का उपयोग करके ऐड-इन्स को अक्षम करना होगा।

एक्सेल को सेफ मोड में कैसे चलाएं

ऐप खोलते समय आप एक कुंजी दबाकर एक्सेल को सुरक्षित मोड में चला सकते हैं। हालाँकि, यह Mac पर काम नहीं करेगा।

1. उस एक्सेल फ़ाइल का चयन करें जिसे आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में खोलना चाहते हैं, लेकिन इसे न खोलें। वैकल्पिक रूप से, एक्सेल ऐप को ही चुनें।
2. दबाए रखें Ctrl कुंजी और दबाएँ प्रवेश करना.
3. पुष्टि करें कि आप एक्सेल को सुरक्षित मोड में खोलना चाहते हैं।
   
4. क्लिक हाँ और एक्सेल सुरक्षित मोड में लॉन्च होता है।

एक्सेल में ऐड-इन्स अक्षम करें

यदि आप अपनी फ़ाइल को एक्सेल में सुरक्षित मोड में सहेज सकते हैं, तो संभवतः एक ऐड-इन आपकी समस्याओं का कारण बन रहा है। अपने ऐड-इन्स को अक्षम करके और प्रत्येक को बारी-बारी से सक्षम करके आप अपनी त्रुटि को दोहराने का प्रयास कर सकते हैं। जब आपको वह ऐड-इन मिल जाए जो आपकी एक्सेल फ़ाइल-सेविंग त्रुटियों का कारण बन रहा है, तो आप अन्य ऐड-इन को सक्षम कर सकते हैं और अपराधी को स्थायी रूप से अक्षम छोड़ सकते हैं।

एक्सेल ऐड-इन्स को कैसे निष्क्रिय करें

एक्सेल ऐड-इन्स विभिन्न प्रकार के होते हैं। उन सभी को अक्षम करने के लिए आपको प्रत्येक प्रकार को अलग से अक्षम करना होगा।

1. क्लिक करें फ़ाइल मेन्यू।
   
2. क्लिक विकल्प बाएँ हाथ के मेनू के नीचे।
   
3. चुनना ऐड-इन्स.
   
4. क्लिक प्रबंधित करना और ऐड-इन का वह प्रकार चुनें जिसे आप अक्षम करना चाहते हैं, जैसे एक्सेल ऐड-इन्स या COM ऐड-इन्स.
   
5. किसी भी सक्रिय ऐड-इन को अनचेक करें और क्लिक करें ठीक है.
   
6. किसी अन्य सक्रिय ऐड-इन्स के लिए दोहराएँ।

अन्य एक्सेल त्रुटियाँ ठीक करें

यदि आपको एक्सेल दस्तावेज़ सहेजा नहीं गया त्रुटि मिल रही है, तो उम्मीद है कि ऊपर दिए गए सुधारों में से एक ने मदद की है। यदि आपको इस समस्या के लिए कोई अन्य उपयोगी समाधान मिलता है, तो कृपया हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।

दुर्भाग्य से, एक्सेल में त्रुटियाँ हो सकती हैं। अच्छी खबर यह है कि अन्य लोगों ने अक्सर उसी समस्या का अनुभव किया है और समाधान ढूंढे हैं जो काम करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपको कोई समस्या आ रही है तो ऐसी कई चीज़ें हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं एक्सेल सेल्स को हाइलाइट नहीं कर रहा है.