आउटलुक 2010 में कस्टम क्विक स्टेप्स कैसे बनाएं

क्विक स्टेप्स आउटलुक 2010 में कुशलता से काम करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। यदि आप अक्सर अपने आप को अलग-अलग मदों के लिए कार्रवाई की एक लंबी श्रृंखला को पूरा करते हुए पाते हैं, तो इसे कवर करने के लिए त्वरित कदम कार्रवाई क्यों नहीं करें? Microsoft ने केवल Outlook 2010 में इस नई सुविधा को पेश किया है, जिसमें एक और बिंदु शामिल है Office 2010 में अपग्रेड करने के लिए शीर्ष 10 कारण.

आइए आसान शुरू करें और Microsoft द्वारा Outlook 2010 में शामिल किए गए कुछ पहले से मौजूद क्विक स्टेप्स को कस्टमाइज़ करें।

एक मौजूदा आउटलुक क्विक स्टेप को कैसे संशोधित करें

चरण 1

आउटलुक 2010 में, क्लिक करें घर रिबन और फिर क्लिक करें छोटा नीचे तीर इसके ऊपर त्वरित कदम वर्ग। दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनते हैंमआवेश त्वरित कदम…

चरण 2

डिफ़ॉल्ट रूप से Outlook 2010 में केवल 5 त्वरित चरण हैं। चुनते हैं वह जिसे आप बदलना चाहते हैं और फिर क्लिक करें इDIT विवरण के नीचे बटन।

स्टेप 3. ए - क्विक स्टेप कस्टमाइज़ करें

अनुकूलन के बारे में, आप बहुत कुछ कर सकते हैं इसलिए हम इसे दो अलग-अलग चरणों और स्क्रीनशॉट में तोड़ देंगे।

आप ऐसा कर सकते हैं:

• क्लिक करें एक्स सेवा हटाना त्वरित कदम कार्रवाई।
• क्लिक करें नीचे का तीर किसी चीज़ को पूरी तरह से बदलने के लिए।

चरण 3. बी - अधिक त्वरित चरण अनुकूलन विकल्प

और भी अधिक उपलब्ध है, आप भी कर सकते हैं:

• क्लिक करें एनएएमई क्विक स्टेप का नाम बदलने के लिए बॉक्स। *
• क्लिक करेंएdd क्रिया क्विक स्टेप में एक अतिरिक्त क्रिया डालने के लिए।
• क्लिक करेंएक शॉर्टकट चुनें आवंटित करना एसजortcut कुंजी इस त्वरित कदम के लिए। उदाहरण के लिए यदि आप इस चरण में CTRL + Shift + 1 असाइन करते हैं, तो आप तुरंत पूरे त्वरित चरण का प्रदर्शन कर सकते हैं दबाना Outlook का उपयोग करते समय CTRL + Shift + 1 किसी भी समय। यह आसान है क्योंकि आपको उनका उपयोग करने के लिए होम टैब और त्वरित चरण पट्टी खोजने की आवश्यकता नहीं है।
• प्रकार में टीooltip पाठ विवरण बदलने के लिए बॉक्स। *
• क्लिक करें चिह्न सबसे ऊपर-बाएँ अनुकूलित करें आपकी त्वरित-चरण सूची में कौन सा चिह्न प्रदर्शित होगा।

* यह नाम और विवरण होम रिबन में क्विक स्टेप्स सूची में दिखाई देगा।

वह सब कुछ शामिल करता है जो आप त्वरित चरणों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, अब आइए एक नया ब्रांड बनाते हैं।

कैसे एक नया आउटलुक 2010 त्वरित कदम बनाने के लिए

चरण 1

Microsoft ने हमें दिया कई अलग अलग तरीके आरंभ करने के लिए और सृजन करना एक नया त्वरित कदम।

1. होम रिबन, क्विक स्टेप सेक्शन पर
   • क्लिक करेंनया बनाओ.
     • या
   • क्लिक करेंएनew त्वरित कदम तथा चुनते हैं सूची से एक टेम्पलेट।
     • या
2. में त्वरित कदम प्रबंधित करें खिड़की जिसकी हमने ऊपर चर्चा की, क्लिक करेंएनew.

यदि आप टेम्प्लेट विकल्प चुनते हैं, तो आप एक प्रीसेट क्विक स्टेप चुन सकते हैं, जिसमें आउटलुक 2010 आउटलुक के समान ही एक्शन हैं। हालाँकि, यह एक नए को शुरू करने के बजाय कस्टमाइज़ करने जैसा है। इसके लिए हम कैसे उपयोग करेंगे सीustom टेम्पलेट, जो सिर्फ एक रिक्त त्वरित चरण है।

चरण 2

एक नई विंडो को पॉप अप कहा जाना चाहिए त्वरित चरण संपादित करें.

सबसे पहला काम है क्लिक करें एनएएमई बॉक्स और अपने क्विक स्टेप का नाम बदलकर कुछ इस तरह से करें कि जो क्रिया हो रही है उससे समझ में आए।

आगे, चुनें अपनी पहली कार्य ड्रॉप-डाउन सूची से।

चरण 3

आपने अपनी पहली कार्रवाई बना ली है! अभी क्लिक करेंएdd क्रिया एक और डालने के लिए (अगर जरुरत हो). कोई भी स्थान या श्रेणियां चुनना न भूलें जिन्हें आप उप-सूचियों से उपयोग करना चाहते हैं (या उन्हें खाली छोड़ दें यदि आप चाहते हैं कि हर बार जब आप यह क्विक स्टेप लागू करें).

आपके द्वारा क्रियाएँ किए जाने के बाद, क्लिक करें चिह्न जो भी आपको अच्छा लगे उसे सेट करना। ध्यान दें कि आइकन बदल जाएगा क्योंकि आप उन्हें सबसे अच्छा मिलान करने की कोशिश करने के लिए कार्रवाई जोड़ते हैं, इसलिए आपको इसे समायोजित करने की आवश्यकता भी नहीं हो सकती है।

जब सब कुछ किया जाता है, क्लिक करें टीooltip पाठ बॉक्स और प्रकार में विवरण जब माउस होम रिबन में इस त्वरित चरण पर होवर करेगा।

मत भूलो, आप एस जोड़ सकते हैंजortcut कुंजियाँ!

एक बार जब आप कर रहे हैं क्लिक करेंसमाप्त अपने नए त्वरित कदम को बचाने के लिए।

किया हुआ!

आपका नया क्विक स्टेप अब दिखना चाहिए त्वरित कदम के तहत सूची घर फीता।