आउटलुक 2010 फोल्डर्स एंड कन्वर्सेशन्स को कैसे साफ़ करें

अपने इनबॉक्स को साफ करना कई बार वास्तव में लंबी प्रक्रिया हो सकती है। विशेष रूप से कॉर्पोरेट वातावरण में हम में से उन लोगों के लिए जहां एक एकल मुद्दा कुछ दर्जन ईमेल में बदल सकता है जबकि हम मुद्दे और संभावित समाधानों के बारे में बात करते हैं। जिस ईमेल के माध्यम से श्रृंखला में एक उत्तर है या जिसे हमें अलग रखना चाहिए, वह समय के साथ समाप्त हो सकता है और इसे इनबॉक्स में भरने की कोशिश करना चूँकि मेरा दिन ईमेल को पढ़ने में व्यतीत हो रहा है, उन्हें नष्ट नहीं कर रहा है... आउटलुक 2010 के साथ खुशखबरी वास्तव में ऑटो-स्वच्छ वार्तालाप की क्षमता है आप। यह बहुत बड़ा है और यह वास्तव में अच्छी तरह से काम करता है। चलिए एक नज़र डालते हैं और इसे काम पर लगाते हैं!

चरण 1

होम रिबन के तहत क्लिक करें साफ - सफाई उपकरण और आपके पास तीन विकल्प होंगे।

• सीबातचीत का झुकाव - ईमेल की सिर्फ एक श्रृंखला
• साफ - सफाई एफपुराना - संपूर्ण इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डर
• सीएलफ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर्स को ean अप करें

चुनते हैं वह विकल्प जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है, यदि आप आउटलुक 2010 के लिए नए हैं, तो मेरा सुझाव है कि आप अपने इनबॉक्स से गलती से गलत ईमेल को मिटाने से बचने के लिए सफाई की बातचीत शुरू करें। किसी भी विकल्प के साथ, सुनिश्चित करें

चुनते हैं कौन कौन से फ़ोल्डर या बातचीत आप सफाई करना चाहेंगे।

चरण 2

उपरांत क्लिक करना ए साफ - सफाई विकल्प एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा। इस बॉक्स में क्लिक करें समायोजन बटन।

चरण 3

आउटलुक ऑप्शंस विंडो को अपने आप खुल जाना चाहिए मेल टैब। नीचे स्क्रॉल करें को बातचीत क्लीन अप अनुभाग और यहां आप क्लीन अप टूल को पूरी तरह से कस्टमाइज़ कर सकते हैं। अधिकांश सेटिंग्स सीधे-सीधे हैं, लेकिन ध्यान रखें कि ईमेल को साफ कर दिया गया डिफ़ॉल्ट रूप से हटाए गए आइटम पर जाएंगे ()कचरा) फ़ोल्डर, लेकिन आप इसे बदल सकते हैं यदि आप क्लिक करेंब्राउज़ तथा चुनते हैं एक अलग फ़ोल्डर। क्लिक करेंठीक आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को बचाने के लिए।

चरण 4

अब जब हमारे पास चीजें हैं जो हम चाहते हैं, क्लिक करेंसाफ - सफाई उस डायलॉग बॉक्स पर जो पहली बार दिखाई दिया था।

किया हुआ!

आउटलुक आपके फोल्डर या वार्तालाप के माध्यम से जाएगा और उन सभी वार्तालापों को साफ कर देगा जिन्हें आप चरण 3 में दर्ज की गई सेटिंग्स के अनुसार बेकार मानते हैं।

अगर आप सफल थे कुछ ईमेल को साफ करने के बाद, आपको कोई सूचना नहीं दिखाई देगी। इसके बजाय साफ किए गए ईमेल को आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा या जहां भी आपने निर्दिष्ट किया है उन्हें जाना चाहिए।

अगर साफ करने के लिए कुछ नहीं था आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा जो आपको सचेत करता है कि "कोई संदेश साफ नहीं किया गया.”