जीमेल में ईमेल को ऑटोमेटिकली फॉरवर्ड कैसे करें

कैसे करें

द्वाराबेन स्टॉकटन

प्रकाशित1 जून, 2023

क्या आप अपने ईमेल को एक खाते से दूसरे खाते में अग्रेषित करके समय और परेशानी बचाना चाहते हैं? आपके पास काम और व्यक्तिगत उपयोग के लिए कई ईमेल पते हो सकते हैं, लेकिन आप उन सभी को एक ही स्थान पर संभालना चाहेंगे। हो सकता है कि आप बैकअप के रूप में या सुरक्षा कारणों से विशिष्ट ईमेल किसी भिन्न खाते में भेजना चाहते हों।

आपका कारण चाहे जो भी हो, जीमेल आपके ईमेल को दूसरे खाते में स्वचालित रूप से अग्रेषित करना आसान बनाता है। आप प्रेषक, विषय, या कुछ कीवर्ड का उपयोग करने जैसे मानदंडों के आधार पर विशिष्ट संदेशों को अग्रेषित करने के लिए फ़िल्टर सेट अप कर सकते हैं। आप अपने सभी आने वाले संदेशों को एक पते पर भी अग्रेषित कर सकते हैं।

हम आपको दिखाएंगे कि नीचे दी गई विधियों का उपयोग करके Gmail में स्वचालित रूप से ईमेल कैसे अग्रेषित करें।

आपको जीमेल में ईमेल फॉरवर्ड क्यों करना चाहिए?

आप कई कारणों से Gmail में ईमेल अग्रेषित करना चाह सकते हैं। उनमें से कुछ यहां हैं:

• एक इनबॉक्स से कई ईमेल खाते प्रबंधित करें. इस तरह, आपको अपने संदेशों को देखने के लिए विभिन्न टैब या ऐप के बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।
• बैकअप या सुरक्षा उद्देश्यों के लिए महत्वपूर्ण ईमेल की एक प्रति अन्य खाते में रखें. उदाहरण के लिए, यदि आप ईमेल के माध्यम से चालान या रसीदें प्राप्त करते हैं, तो आप उन्हें रिकॉर्ड-कीपिंग के लिए एक अलग खाते में भेज सकते हैं।
• प्रासंगिक ईमेल को हर बार मैन्युअल रूप से अग्रेषित किए बिना किसी अन्य के साथ साझा करें. उदाहरण के लिए, यदि आप अपने जीवनसाथी या सहकर्मी की रुचि के न्यूज़लेटर या अपडेट प्राप्त करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से उन्हें उनके पते पर अग्रेषित कर सकते हैं।
• केवल आपके लिए महत्वपूर्ण ईमेल को अग्रेषित करके अवांछित या स्पैम ईमेल को फ़िल्टर करें. उदाहरण के लिए, यदि आपको कई प्रचार ईमेल प्राप्त होते हैं जो आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करते हैं, तो आप केवल उन्हीं को अग्रेषित कर सकते हैं जो आपकी रुचि के अनुसार छूट या सौदों की पेशकश करते हैं।

यदि यह अच्छा लगता है, तो आप Gmail वेबसाइट या Android, iPhone और iPad के लिए मोबाइल ऐप का उपयोग करके अपने ईमेल अग्रेषित करना प्रारंभ कर सकते हैं।

कैसे एक पीसी या मैक का उपयोग करके जीमेल में विशिष्ट ईमेल अग्रेषित करें I

आप प्रेषक, विषय, या कीवर्ड जैसे कुछ मानदंडों के आधार पर Gmail में विशिष्ट ईमेल अग्रेषित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। फ़िल्टर ऐसे नियम हैं जो Gmail को बताते हैं कि किसी ईमेल के कुछ शर्तों से मेल खाने पर क्या कार्रवाई करनी चाहिए।

ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए फ़िल्टर बनाना जीमेल वेबसाइट का उपयोग करके आसानी से किया जाता है। आप पीसी, मैक या क्रोमबुक का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। Android और iPhone उपयोगकर्ता इन सेटिंग्स को (वर्तमान में) नहीं बदल सकते हैं और इसके बजाय किसी अन्य डिवाइस पर अपने वेब ब्राउज़र का उपयोग करके Gmail में साइन इन करने की आवश्यकता होगी।

Gmail में फ़िल्टर बनाने और विशिष्ट ईमेल अग्रेषित करने के लिए:

1. खोलें जीमेल वेबसाइट अपने वेब ब्राउज़र में और अपने खाते से साइन इन करें।
2. क्लिक करें गियर निशान ऊपरी-दाएँ कोने में और क्लिक करें सभी सेटिंग देखें.
   
3. क्लिक करें फ़िल्टर और अवरुद्ध पते पृष्ठ के शीर्ष पर टैब।
4. अगला, क्लिक करें एक नया फ़िल्टर बनाएँ पन्ने के तल पर।
   
5. मानदंड दर्ज करें जो निर्धारित करता है कि आप प्रदान किए गए फ़ील्ड में कौन से ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप में एक ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं से बॉक्स, एक शब्द या वाक्यांश में विषय, या एक कीवर्ड में शब्द शामिल हैं. अधिक सटीक फ़िल्टरिंग के लिए OR, AND, या - (माइनस साइन) जैसे उन्नत ऑपरेटरों का भी उपयोग किया जा सकता है।
6. तैयार होने पर क्लिक करें फ़िल्टर बनाएँ नीचे-दाएं कोने में।
   
7. के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें इसे अग्रेषित करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से एक ईमेल पता चुनें। यदि पता सूचीबद्ध नहीं है, तो क्लिक करें अग्रेषण पता जोड़ें पहला।
   
8. में एक नया अग्रेषण पता जोड़ें अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी पुनर्निर्देशित होने पर टैब।
   
9. अग्रेषण पता जोड़ने के बाद, पर वापस लौटें एफilters और ब्लॉक किए गए पते टैब और क्लिक करें एक नया फ़िल्टर बनाएँ प्रक्रिया को फिर से शुरू करने के लिए।
10. में फ़िल्टर विकल्प मेनू में, आप ईमेल अग्रेषित करने के साथ-साथ अन्य कार्य करने के लिए अन्य बॉक्स भी चेक कर सकते हैं, जैसे पढ़े हुए का चिह्न, इसे हटा, या लेबल लगाओ.
11. नियम समाप्त करने के लिए क्लिक करें फ़िल्टर बनाएँ फिर से अपनी सेटिंग्स को बचाने के लिए।
    

इस समय, आपका फ़िल्टर अब सक्रिय है।

जब भी कोई ईमेल आपके फ़िल्टर मानदंड से मेल खाता है, तो उसे स्वचालित रूप से चुने गए पते पर अग्रेषित कर दिया जाएगा। आपके द्वारा लागू किए गए कोई अन्य नियम (जैसे कि ईमेल को स्वचालित रूप से पढ़ा हुआ चिह्नित करना) भी होगा।

जीमेल में पीसी या मैक पर सभी ईमेल कैसे फॉरवर्ड करें

अगर आप बिना फिल्टर बनाए अपने सभी आने वाले संदेशों को एक पते पर अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप जीमेल को ऐसा करने के लिए सेट कर सकते हैं अग्रेषित करना आपकी जीमेल सेटिंग्स में विकल्प।

अपने पीसी, मैक, या क्रोमबुक पर जीमेल वेबसाइट का उपयोग करना सबसे आसान तरीका है। वर्तमान में, आप मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग करके अपनी Gmail अग्रेषण सेटिंग नहीं बदल सकते, इसलिए Android और iPhone उपयोगकर्ताओं को अन्य डिवाइस पर इन चरणों का पालन करना होगा.

किसी पीसी या मैक पर जीमेल में सभी ईमेल अग्रेषित और अग्रेषित करने में सक्षम करने के लिए:

1. खोलें जीमेल वेबसाइट और अपने खाते से साइन इन करें।
2. क्लिक करें गियर निशान ऊपरी-दाएँ कोने में और क्लिक करें सभी सेटिंग देखें.
   
3. क्लिक करें अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी पृष्ठ के शीर्ष पर टैब।
4. अंतर्गत अग्रेषित करना, क्लिक करें अग्रेषण पता जोड़ें.
   
5. एक ईमेल पता दर्ज करें जिसमें आप अपने संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं और क्लिक करें अगला.
6. क्लिक करके अपने अनुरोध की पुष्टि करें आगे बढ़ना.
7. Google से पुष्टिकरण ईमेल के लिए अपना इनबॉक्स देखें।
8. ईमेल खोलें और पुष्टिकरण लिंक पर क्लिक करें—किसी भी अतिरिक्त ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
9. इस पर लौटे अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी अनुभाग आपकी जीमेल सेटिंग्स में।
10. अंतर्गत अग्रेषित करना, चुनना इनकमिंग मेल की एक प्रति को अग्रेषित करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से अग्रेषण पता चुनें। यह वह ईमेल पता है जो आपके अग्रेषित ईमेल प्राप्त करेगा।
11. वैकल्पिक रूप से, आप यह भी चुन सकते हैं कि मूल संदेश को अग्रेषित करने के बाद उसका क्या किया जाए। आप इसे इनबॉक्स में रख सकते हैं, इसे पढ़े गए के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, इसे संग्रहीत कर सकते हैं या इसे हटा सकते हैं।
    
12. जब आप तैयार हों, तो क्लिक करें परिवर्तनों को सुरक्षित करें पन्ने के तल पर।
    

यदि आपने चरणों का सही ढंग से पालन किया है, तो आने वाले सभी संदेशों को स्वचालित रूप से चुने गए पते पर अग्रेषित कर दिया जाएगा। आप किसी भी समय सेटिंग को बंद करने के लिए इन चरणों को दोहरा सकते हैं।

अपने जीमेल इनबॉक्स का प्रबंधन

जीमेल में ईमेल अग्रेषित करना प्रत्येक संदेश को व्यक्तिगत रूप से कॉपी और पेस्ट या अग्रेषित किए बिना अपने इनबॉक्स को नियंत्रित करने का एक सुविधाजनक तरीका है। आप अपने सभी ईमेल के लिए स्वचालित अग्रेषण सेट अप कर सकते हैं या कुछ मानदंडों के आधार पर केवल विशिष्ट लोगों को अग्रेषित करने के लिए फ़िल्टर बना सकते हैं।

अगर आप कर रहे हैं जीमेल के लिए नया, हो सकता है कि आप उन अन्य चीज़ों के बारे में न जानते हों जो आप कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप द्वारा शुरू कर सकते हैं अपने जीमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करना, और जैसी सुविधाओं का उपयोग करना अपने ईमेल को वर्गीकृत करने के लिए लेबलिंग.

अपने कुछ ईमेल को दृश्य से खोना (लेकिन हटाना नहीं) चाहते हैं? तुम कर सकते हो जीमेल में ईमेल छुपाएं आसानी से जीमेल की आर्काइव सुविधा का उपयोग करना।