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द्वाराबेन स्टॉकटन
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Google पत्रक में एकल पत्रक साझा करने का कोई अंतर्निहित तरीका नहीं है, लेकिन कुछ उपाय हैं। यह मार्गदर्शिका बताती है कि कैसे।
स्प्रैडशीट पर दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए Google पत्रक एक बेहतरीन टूल है। हालाँकि, हो सकता है कि आप किसी व्यक्ति को पूरी स्प्रेडशीट तक पहुँच प्रदान किए बिना केवल एक शीट साझा करना चाहें।
दुर्भाग्य से, Google पत्रक में केवल एक शीट साझा करने का कोई सीधा विकल्प नहीं है। जब आप साझा करें बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप संपूर्ण स्प्रेडशीट को दूसरों के साथ साझा करेंगे।
हालाँकि, कुछ उपाय आपको अपना लक्ष्य प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं।
आपको Google पत्रक में एक ही पत्रक क्यों साझा करना चाहिए?
आप कई कारणों से Google पत्रक में केवल एक पत्रक साझा करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए:
- अन्य शीट्स पर गोपनीय डेटा है जो आप नहीं चाहते कि दूसरे देखें।
- आपके पास अलग-अलग उद्देश्यों या दर्शकों के लिए कई शीट हैं, और आप भ्रम या अव्यवस्था से बचना चाहते हैं।
- आपके पास एक सारांश पत्रक है जो आपके डेटा विश्लेषण से मुख्य परिणाम या अंतर्दृष्टि दिखाता है, और आप इसे दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं।
- एक टेम्प्लेट शीट है जिसे आप चाहते हैं कि अन्य लोग कॉपी करें और अपने काम के लिए उपयोग करें।
किसी को किसी से लिंक करके किसी सिंगल शीट को कैसे शेयर करें
Google शीट्स में शीट साझा करने का यह तरीका सबसे सरल और तेज़ तरीका है। इसके लिए कोई नई फ़ाइल बनाने या कोई सेटिंग बदलने की आवश्यकता नहीं है। आपको केवल उस विशिष्ट टैब का URL कॉपी और पेस्ट करना होगा जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
इस पद्धति का एक स्पष्ट नकारात्मक पहलू है। यदि आप एक स्प्रैडशीट साझा कर रहे हैं, तो आप सभी डेटा साझा करते हैं। जबकि लिंक पर क्लिक करने वाले उपयोगकर्ता को आपके द्वारा उपयोग की जा रही विशिष्ट टैब्ड शीट पर लाया जाएगा, यह उन्हें आपके डेटा के अन्य बिट्स को देखने से नहीं रोकेगा।
Google पत्रक में किसी व्यक्ति को किसी विशिष्ट पत्रक से लिंक करने के लिए:
- अपनी स्प्रैडशीट खोलें और उस शीट का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- अपने ब्राउज़र के पता बार में अपनी स्प्रैडशीट का URL देखें। यह कुछ इस तरह दिखना चाहिए: https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/edit#gid=0
- बाद के भाग पर ध्यान दें #गिड=. यह आपकी सक्रिय शीट की आईडी है। प्रत्येक शीट में एक अद्वितीय आईडी नंबर होता है। पहली शीट हमेशा होती है 0.
- इस यूआरएल को कॉपी करें और इसे किसी ऐसे व्यक्ति को भेजें जिसकी आपकी स्प्रैडशीट तक पहुंच हो। वे इसे सीधे उस शीट पर खोल सकेंगे.
अन्य शीट्स की सुरक्षा करते हुए एक सिंगल शीट को कैसे शेयर करें
यह विधि पिछले वाले की तुलना में अधिक सुरक्षित है क्योंकि यह आपको प्रतिबंधित करने की अनुमति देती है कि आपकी स्प्रैडशीट में अन्य शीट्स या सेल श्रेणियों के साथ क्या हो सकता है।
यह उन्हें रोकता नहीं है को देखने डेटा लेकिन उन्हें इसे संपादित करने से रोक सकता है। आप संपूर्ण रूप से स्प्रैडशीट तक पहुंच सीमित करके इस सुविधा पर और भी अधिक नियंत्रण जोड़ सकते हैं दर्शक केवल। इस तरह, उपयोगकर्ता बाद में संपादन के लिए सेल को अनलॉक नहीं कर पाएगा।
Google शीट्स में अन्य शीट्स की सुरक्षा के लिए:
- अपनी स्प्रैडशीट खोलें और जिसे आप साझा करना चाहते हैं, उसके अलावा कोई भी शीट चुनें।
- के लिए जाओ आंकड़े > संरक्षित चादरें और श्रेणियां.
- दाईं ओर पैनल में, पर जाएं एक पत्रक या श्रेणी > पत्रक जोड़ें.
- नियम को एक नाम दें (यदि आप चाहें)।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से एक शीट चुनें, फिर क्लिक करें अनुमतियाँ सेट करें।
- पॉप-अप विंडो में, चुनें प्रतिबंधित करें कि कौन इस श्रेणी को संपादित कर सकता है, और चुनें रिवाज़ ड्रॉप-डाउन सूची से।
- में कोई भी अतिरिक्त नाम या ईमेल पता जोड़कर पुष्टि करें कि किसके पास संपादित करने की पहुंच होगी संपादकों को जोड़ें डिब्बा। तब दबायें पूर्ण को खत्म करने।
प्रत्येक शीट के लिए इन चरणों को दोहराएं जिन्हें आप नहीं चाहते कि अन्य लोग संपादित कर सकें।
किसी एक शीट को एक नई फाइल में कॉपी करके सिंगल शीट कैसे शेयर करें
यदि आप एक शीट तक पहुंच को सीमित करना चाहते हैं, तो शीट को एक नई Google शीट स्प्रेडशीट में कॉपी करना आपकी सबसे अच्छी विधि है। नई फ़ाइल में केवल इस सिंगल शीट का डेटा होगा—अन्य डेटा को इसके साथ कॉपी नहीं किया जाएगा।
Google पत्रक में एक व्यक्तिगत पत्रक की प्रतिलिपि बनाने के लिए:
- अपनी स्प्रैडशीट खोलें और उस शीट का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- नीचे शीट टैब पर राइट-क्लिक करें और जाएं में कॉपी > नई स्प्रेडशीट.
- कुछ सेकंड के बाद क्लिक करें स्प्रेडशीट खोलें पॉप-अप बॉक्स में।
- एक बार जब आप कॉपी की गई शीट खोल लेते हैं, तो आप क्लिक करके इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं शेयर करना शीर्ष-दाईं ओर बटन।
इस पद्धति का सबसे बड़ा नकारात्मक पहलू यह है कि यह किसी भी लिंक या सूत्र को तोड़ देती है जो आपकी स्प्रैडशीट पर काम कर सकता है। यह एक प्रति भी है, इसलिए आपके द्वारा अपनी मूल स्प्रैडशीट में किए गए कोई भी भविष्य परिवर्तन नई फ़ाइल में दिखाई नहीं देंगे (और इसके विपरीत)।
आपका Google पत्रक डेटा साझा करना
Google पत्रक में केवल एक शीट को साझा करना एक संपूर्ण स्प्रेडशीट को साझा करने जितना सीधा नहीं है, लेकिन कुछ तरकीबों से यह संभव है। अपनी शीट को एक नई फ़ाइल में कॉपी करने का सबसे आसान तरीका है, लेकिन अनावश्यक संपादन को रोकने के लिए आप हमेशा कुछ तरकीबों (जैसे अपने डेटा को लॉक करना) का उपयोग कर सकते हैं।
यह देखने के लिए उत्सुक हैं कि आपकी स्प्रैडशीट कैसे काम कर रही है? तुम कर सकते हो अपने Google पत्रक सूत्र दिखाएं आपकी स्प्रैडशीट को बेहतर बनाने या किसी भी त्रुटि को ठीक करने में आपकी सहायता करने के लिए।
अपना डेटा देखने में कठिनाई हो रही है? आप हमेशा कर सकते हैं अपने सेल आकार बदलें डेटा के बड़े (या छोटे) बिट्स को प्रतिबिंबित करने के लिए। आप यह भी अपने Google पत्रक कक्षों में चित्र डालें अपने डेटा को थोड़ा अलग तरीके से पेश करने के लिए भी।
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