आउटलुक: सभी फ़ोल्डरों की खोज करके ईमेल को आसान बनाएं

आउटलुक में खोज विकल्प एक एकल फ़ोल्डर की खोज में एक अच्छा काम करता है। लेकिन यह आपको सीमित कर देता है यदि आप ईमेल खोजने के लिए उस कठिन को खोज रहे हैं। अपनी खोज में और अधिक फ़ोल्डर जोड़ने का तरीका यहां बताया गया है।

जब आप किसी व्यक्ति को आपको कई पतंगे भेजते हैं, तो आपको निराशा हो सकती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक केवल वर्तमान फ़ोल्डर को खोजेगा जो आप में हैं। यहां आप खोज बॉक्स में देख सकते हैं कि आउटलुक केवल मेरे इनबॉक्स को खोज रहा है।

खोज करने के बाद, यदि कोई परिणाम नहीं है या आप नहीं चाहते हैं, तो सभी मेल आइटम में फिर से खोज करने का प्रयास करें पर क्लिक करें।

यह वह ईमेल ढूंढने में मदद करता है जिसे आप खोज रहे हैं।

हालाँकि, आपके सभी फ़ोल्डरों को दो बार खोजने का कोई कारण नहीं है। यहां बताया गया है कि सभी फ़ोल्डर को हमेशा कैसे खोजें - जिसमें हटाए गए आइटम भी शामिल हैं आउटलुक 2010.

फ़ाइल तब विकल्प पर क्लिक करें।

आउटलुक विकल्प खुलता है। खोज पर क्लिक करें, फिर परिणाम के तहत, सभी फ़ोल्डर का चयन करें और हटाए गए आइटम से संदेश शामिल करें। एक और उपयोगी उपकरण जो मुझे पसंद है वह है खोज शब्द हाइलाइट किए गए ताकि वे खोजने में आसान हों। ओके पर क्लिक करें।

अब, Outlook हमेशा सभी फ़ोल्डर और हटाए गए संदेश भी खोजेगा। बेहद सुविधाजनक।

हटाए गए आइटम सहित सभी फ़ोल्डरों को खोजकर, आपके पास उन टीपीएस रिपोर्टों को खोजने का एक बेहतर मौका होगा जो बॉस पूछ रहे हैं!

आप उसी सेटिंग को सेट कर सकते हैं आउटलुक 2007 भी। क्लिक करें उपकरण >> विकल्प.

विकल्प विंडो ऊपर आती है। खोज अनुभाग में खोज विकल्प पर क्लिक करें।

अब, त्वरित खोज फलक में हटाए गए आइटम और सभी फ़ोल्डर का चयन करें।

यदि आप ईमेल खोजने में कठिन हैं, तो इन विकल्पों का उपयोग करना निश्चित रूप से आपकी मदद करेगा।