NeatReceipts मुफ्त वैकल्पिक: iPhone + Google डॉक्स OCR

अतीत में, मैं रहा हूँ बहुत $ 200 या तो की ओर निवेश करने का प्रलोभन NeatReceiptsपेपर-टू-डिजिटल फाइलिंग सिस्टम जिसे आप शायद स्काईमॉल कैटलॉग से पहचानते हैं। समस्या यह है कि, मेरे पास पहले से ही एक स्कैनर है- और मैं सिर्फ इतना नहीं कर सकता कि किसी दूसरे पर इतना पैसा खर्च कर सकूं, चाहे वह कितना भी आसान हो जाए। लेकिन ग्रूवडेक्सटर के पोस्ट को पढ़ने के बाद Google 34 भाषाओं के लिए OCR समर्थन जोड़ना, मुझे एक विचार आया है। मेरे iPhone और Google डॉक्स की OCR क्षमताओं का उपयोग क्यों न करें और अपनी स्वयं की डिजिटल रसीद फाइलिंग प्रणाली को रोल करें? मैं बस अपने रसीदों और व्यावसायिक कार्डों की तस्वीरों को स्नैप कर सकता हूं, उन्हें ओसीआर प्राप्त करने के लिए Google डॉक्स पर अपलोड कर सकता हूं और फिर उन्हें एक विशेष संग्रह में डुबो सकता हूं, जिसे मैं आवश्यकतानुसार कीवर्ड द्वारा खोज सकता हूं।

कहानी संक्षिप्त में: यह काम करता हैं. हालांकि यह काफी धीमा नहीं है क्योंकि मैं कल्पना करता हूं कि NeatReceipts होना, इसके दो बड़े फायदे हैं:

1. दस्तावेजों पर कब्जा करने के लिए आपको स्कैनर या कंप्यूटर की आवश्यकता नहीं है।
2. आईटी इस नि: शुल्क.

यहां बताया गया है कि संपूर्ण NeatReceipts नि: शुल्क वैकल्पिक Google डॉक्स OCR डिजिटल रसीद फाइलिंग सिस्टम कैसे काम करता है:

(नोट: एक अनुस्मारक के रूप में, ओसीआर के लिए खड़ा है ऑप्टिकल कैरेक्टर पहचान और अनिवार्य रूप से इसका मतलब है कि Google डॉक्स एक पीडीएफ या छवि से पाठ पढ़ सकते हैं और इसे Google डॉक्स में संपादन योग्य और खोज योग्य प्रारूप में डाल सकते हैं.)

चरण एक - रसीदें, व्यवसाय कार्ड और दस्तावेज एकत्रित करना

जैसा कि कभी भी एक इनबॉक्स-चालित प्रणाली को लागू करने की कोशिश करने वाले जानते हैं, एक सहज और हमेशा उपलब्ध "बाल्टी" यह कुंजी है। और यह वह जगह है जहां यह मोबाइल NeatReceipts वैकल्पिक वास्तव में चमकता है। इसके लिए जरूरी है कि उस पर एक कैमरा वाला एक फोन हो, जिसमें एक स्मार्टफोन हो ड्रॉपबॉक्स स्थापित भी बेहतर है, लेकिन आवश्यक नहीं है।

डेटा एकत्र करने के लिए, बस तस्वीरों को स्नैप करें आपके व्यवसाय कार्ड, रसीदें या कोई अन्य कागज रिकॉर्ड जिसे आप क्लाउड में दर्ज करना चाहते हैं।

यह वास्तव में एक महत्वपूर्ण कदम है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपको सबसे स्पष्ट शॉट मिल सके। तस्वीर को भरने के लिए पूरे दस्तावेज़ प्राप्त करने की पूरी कोशिश करें। सुनिश्चित करें कि यह बिना किसी चमक के साथ अच्छी तरह से जलाया गया है। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि पाठ फोकस में है। यदि यह धुंधली है, बहुत काली है या कटी हुई है, तो इसे फिर से लें। अगर यह बेहतर काम करता है तो इसे लैंडस्केप मोड में आज़माएं।

चरण दो - आपके कंप्यूटर के लिए सिंक

दुर्भाग्य से, वर्तमान में आपके iPhone से सीधे Google डॉक्स में अपनी फ़ोटो प्राप्त करने का एक आसान तरीका नहीं है। इसलिए मैं उपयोग करने की सलाह देता हूं ड्रॉपबॉक्स, क्योंकि यह आपको अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में फ़ोटो अपलोड करने देता है। आप ड्रॉपबॉक्स के भीतर से तस्वीर ले सकते हैं और इसे तुरंत अपलोड कर सकते हैं, या अपने फोटो रोल से अपने चयन के फ़ोल्डर में मौजूदा तस्वीरें अपलोड कर सकते हैं।

बेशक, आप iPhoto या विंडोज लाइव फोटो गैलरी का उपयोग करके अपनी तस्वीरों को पुराने ढंग से सिंक कर सकते हैं। लेकिन इस समाधान के आकर्षण का एक हिस्सा यह है कि आपको इसे काम करने के लिए एक यूएसबी पोर्ट से नहीं जोड़ा जाना चाहिए।

चरण तीन - Google डॉक्स पर अपलोड करें

अब, आपको बस इसे Google डॉक्स पर अपलोड करना है और OCR क्षमताओं को सक्षम करना है। लेकिन ऐसा करने से पहले, अपने OCR’d दस्तावेजों और प्राप्तियों के लिए विशेष रूप से एक संग्रह बनाना एक अच्छा विचार है। इससे उन्हें बाद में खोजना आसान हो जाएगा। मुझे मेरा कहा जाता है ”रसीद / व्यवसाय कार्ड"लेकिन आप जो चाहें अपना नाम बता सकते हैं।

आगे, क्लिक करेंडालना…

... और रसीदें और स्नैपशॉट चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं। इससे पहले यहाँ महत्वपूर्ण बात क्लिक करनाअपलोड शुरू को है चेक के बगल में बॉक्स पीडीएफ या छवि फ़ाइल से पाठ को Google दस्तावेज़ में कनवर्ट करें. इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू में अपनी भाषा का चयन करते हैं, यदि आप अंग्रेजी के अलावा किसी अन्य भाषा का उपयोग कर रहे हैं।

चरण चार - अपने डिजीटल प्राप्तियों को खोजें और व्यवस्थित करें

ठीक है! अब आपको अपने व्यावसायिक कार्ड और रसीदें एक खोज योग्य, संग्रहीत Google डॉक्स फ़ोल्डर में मिल गई हैं। Google डॉक्स ने कैसे किया, यह देखने के लिए एक को खोलें।

यहाँ मैंने जो उदाहरण दिया है। जैसा कि आप देख सकते हैं, इसने सफेद पृष्ठभूमि पर पाठ को काफी आसानी से खींच लिया। इससे मेरे URL में कुछ परेशानी थी, लेकिन कुल मिलाकर, मैं इस प्रयास की घोषणा करता हूं "जर्जर भी नहीं। " आवश्यकतानुसार आप हाथ से सुधार कर गुजर सकते हैं।

महत्वपूर्ण पहलू यह है कि यह छवि फ़ाइल अब खोजा जा सकता है। तो, मान लीजिए कि 10 महीने बाद, मैं मिस्टर जैक बुस्च का व्यवसाय कार्ड ढूंढना चाहता हूं। मैं केवल Google डॉक्स को खींच सकता हूं और शब्द के लिए मेरे प्राप्तकर्ता / बिजनेस कार्ड संग्रह में खोज कर सकता हूं।जैक बुस्च.”

इसलिए, भले ही Google Doc का OCR सही नहीं है, लेकिन आपके लिए कीवर्ड खोज क्वेरी के माध्यम से दस्तावेज़ ढूंढना आसान है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे कैसे स्लाइस करते हैं, यह एक वर्णमाला फ़ाइल कैबिनेट के माध्यम से अंगूठे से बहुत तेज और आसान है।

निष्कर्ष

ठीक है, इस सब के बाद, मैं मानता हूं कि मैं अभी भी NeatReceipts खरीदना चाहता हूं। मेरा संकेत यह है कि दस्तावेजों पर पाठ को पार्स करना बेहतर है और संभवतः बड़े पृष्ठों के लिए बेहतर काम करेगा। साथ ही, Google डॉक्स OCR की एक बड़ी सीमा है, इसमें वह केवल 2 एमबी तक के दस्तावेजों पर ही काम कर सकता है। व्यावहारिक रूप से कोई भी पीडीएफ इस सीमा को तोड़ देगा। लेकिन एक वर्कअराउंड अपने PDF को छोटे आकार या रंग गहराई में बदलने के लिए है (मैंने उन्हें 33% और ग्रेस्केल बनाया) जैसे उपकरण का उपयोग कर Snagit बैच छवि रूपांतरण विज़ार्ड.

आप सकता है भी आज़माएं Evernote, जिसमें छवियों में पाठ को पहचानने के लिए ओसीआर भी है, साथ ही एक मोबाइल ऐप भी है जो आपको सीधे अपने फोन से अपलोड करने देता है। लेकिन कुल मिलाकर, मैंने पाया है कि एवरनोट का ओसीआर थोड़ा-थोड़ा प्लोड करता है - जब आप अपलोड करते हैं तो यह सही रूप में परिवर्तित नहीं होता है, और जब यह आपकी छवियों को संसाधित करता है तो मुझे पूरी तरह से यकीन नहीं होता है। अभी के लिए, Google डॉक्स सबसे तेज़ तरीका है, भले ही इसमें अपलोड करने के लिए एक अतिरिक्त चरण शामिल हो।